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文員要掌握的技能有哪些

辦公文祕 閱讀(1.47W)

一般文員的工作內容都很瑣碎,所以每天都得安排明天工作的內容,這樣才能有條不紊的開展工作,文員經常與領導以及與同事之間發文件,起到一個橋樑的作用,所以得認真、仔細,下面是文員的工作內容,以及要掌握的技能。

文員要掌握的技能有哪些

學習

普通話、溝通能力、表達能力、處理事情的能力

文員工作

文員一般分為三大類

行政文員 前臺文員 辦公文員

文員的工作內容

1.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

2.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴格借檔手續。

3社會保險的投保、申領。

4統計每月考勤並交財務做帳,留底。

5管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

6.接受其他臨時工作.

7.接聽、轉聽電話;接待來訪人員

文員要掌握的基本辦公技能

1、應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化裝置

2、同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

關心

在平凡的崗位也能夠學到東西,是金子在哪裡都能發光。