隨著社會不斷地進步，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編為大家整理的大學學生會祕書處職責，希望對大家有所幫助。
大學學生會祕書處職責 篇1
1、指導學生會做好學生思想政治教育工作，使廣大青年學生擁護黨的領導，服務黨和國家發展建設需要;
2、指導學生會組織開展素質教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動，嚴格學生管理教育，建立優良學風、校風;
3、指導學生會組織發揮自身作用，做好學生的“自我教育，自我管理，自我服務”工作;
4、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
5、依照《山西綜職院機械工程分院學生會章程》，負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;
6、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯絡溝通工作;
7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯、女生民族、勤工助學、志願服務活動;
8、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;
9、定期組織召開主席團例會，研究部署學生會工作;
10、負責做好學生會幹部教育管理工作，培養高素質學生幹部隊伍;
11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;
12、培養、考察、管理和選拔學生會幹部，對學生會幹部的任免進行監督管理;
13、完成主席交辦的其他任務。
大學學生會祕書處職責 篇2
學生會祕書處是整個學生會的協調機構和常務機構，根據學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常、有序地執行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責如下：
會議管理
1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備;
2、整理各種會議的會議記錄及考勤，並有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作;
2、收集、整理並保管好學生會各種檔案、人事檔案、志願者、活動等檔案，並對檔案、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學生會辦公室物品，並保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;
2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配;
3、負責辦公室物品採購，做好活動經費、物資的預算、支出登記。
文案製作及通知
1、協助完善學生會各項制度等工作;
2、擬定學生會日常公文(學生會檔案、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負責所有學生會所需材料的列印;
4、負責學生會的資訊傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義釋出通知;
5、根據主席團安排，編制學生會日常工作安排，並在部長例會公佈。
協調
1、協調學生會各部門的工作和關係;
2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關檔案;
3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作，並整理學生會納新問卷、考題、方案;
4、協助主席團開展學生會幹部培訓，提高學生會幹部的工作水平;
5、向主席團傳遞資訊，反映情況，彙報工作，傳達工作及會議要求。
考核
1、制定學生會幹部考核制度、並組織執行考核;
2、組織開展學生會會議考評，監督與督促各部門常規工作的完成與工作效果的評定，並做好學生會幹部其他考勤工作和內容記錄;
3、組織開展學生會各種檔案、文稿提交，並進行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的常規工作(本部門的幹部培養、納新、工作計劃、總結等);
2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;
3、完成主席團分配的其他工作。
大學學生會祕書處職責 篇3
第一章、祕書處部門職責
第一條、協助學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作;協調各部門之間的關係，做好大型活動的人員調配工作;
第二條、負責學生會檔案管理、起草有關文稿;協助各部門做好重要資料的錄入、排版、列印等工作;
第三條、負責學生會各類學生會議的召集，做好會議記錄與會議紀要;
第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;
第二章、祕書處管理辦法
第一條學期工作計劃、總結及各活動開展的活動策劃、總結及時歸檔儲存。
第二條、部長級別以上(含部長)的幹部每學期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內容及工作經驗教訓，並存入檔案。
第三條、學生會每週將開一次主席團會議，各系主席團成員出勤率以及各活動中學生會成員的到勤情況記錄。
第四條、管理學校會議室和檔案室，定期打掃和清點物品，做好學校檔案的整理工作。
第五條、考核學生會幹部的例會出勤情況，並根據實際情況進行量化評分。
第三章、祕書處加減分制度
第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。
第二條、各系部每學期提交一份工作總結及計劃，未及時上交扣除2分。(總結1分、計劃1分)
第三條、系主席團成員佩戴幹部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學工處老師整理各項事務的同學給予相應系部加分鼓勵，加2分。
第四章、附則
第一條、以上條例將在今後的實踐工作中逐漸完善，努力實現部內工作的科學化、正規化的目標，使本部門工作與其他各部門工作相互協調，共同進步。第二條、校學生會祕書處可以根據工作需要適時對本制度進行必要的修改。
第三條、本制度的最終解釋權歸校學生會祕書處，且自頒佈日起實施。
大學學生會祕書處職責 篇4
祕書處是學生會的一個必設部門，為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作，學生會祕書處主要草擬學生會各類檔案、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結和記錄並進行備案，負責保管學生會固定資產及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理並提供工作所需資料，協調各部門工作，保證學生會工作順利進行。
部門職責
一、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯絡溝通工作;
三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;
四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;
五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會幹部，對學生會幹部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會幹部、幹事的工作情況的記載;
六、負責起草制定有關檔案，掌管學生會的各種文書、檔案及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;
七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯絡;
八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;
九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，製作院系團訊，報道生化系學生工作。
部長職責
一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結;
二、協助學生會健全乾部班子，並指導其開展工作;
三、指導學生會制定工作計劃，並協助組織實施;
四、向上級彙報學生會工作情況，向學生會傳達上級的各項指示精神。
大學學生會祕書處職責 篇5
1、制定系學生會、團委、青協的規章制度和工作計劃，並在工作中不斷的完善其規章制度和工作計劃。
2、負責系團總支常委會各類學生會議的召集，會上的主持、管理、考勤做好會議記錄和會議紀要
3、負責活動前相關資料的籌備工作（申請教室、出展板、借制服等）活動後的總結及相關材料的處理（存檔、返遷、遞交等）工作
4、負責系學生會、團委、青協檔案管理起草有關文稿，用品管理，協助各部門做好重要資料的錄入、排版、列印等工作
5、負責學生會幹部的各類值班安排，並督促和檢查值班情況
6、負責相關資料的收發、傳閱、催辦工作
7、負責青協活動經費的運作、核算等經費管理工作
8、協助系學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作，協調各部門之間的關係，做好大型活動的人員調配工作
9、加強與促進各部長之間的工作交流，配合和協調各部長開展工作
10、完成團總支、學生會、青協其他任務
大學學生會祕書處職責 篇6
一、部門結構
1．祕書處設祕書長一名，協助主席完成團委學生會日常工作，對主席負責。
2．祕書處設副祕書長兩名，配合祕書長完成各項任務，對祕書長負責。
3．祕書處組織幹事10~15名，服從上級安排，積極完成上級交給的任務，對副祕書長負責
二、部門權責
1．負責協調各社團關係，使各社團工作順利進行
2. 對規章制度進行制定和修改
3．負責例會的通知工作：
（1）社聯大會（每月24號）的召開由祕書長通知各社團部長；
（2）社團大會（每月28號）的召開由祕書長通知祕書處部員，再由各個部員把開會時間地點下達到各部第一部長。
4．負責社聯大會和社聯大會會議內容的記錄和整理，並儲存歸檔。
5．負責做好各部門上交的工作計劃、工作總結（年度）、活動方案、活動總結的整理工作。
三、工作原則
細心 規範 透明 實事求是
四、制度說明
1.部長和副部長都應在開會前提前10分鐘到達會場。而其他人應該準時到。不準無故遲到，早退，缺席。不到必須提前請假，且要正當理由！
2.開會時，禁止交頭接耳，影響會場紀律。開會時不能做其他與會議無關的事。
3.三次缺席，五次遲到的情況下，開除祕書處。
大學學生會祕書處職責 篇7
總則
國際貿易系學生會祕書處，是學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯絡的橋樑，直接對國際貿易系學生會主席團負責。為了讓大家更加了解祕書處的工作、監督祕書處，特制定本規定。
宗旨：關注學生，服務學生；提高自我，完善自我。
原則：公平、公正、公開。
中心：“團結、協作、自信、高效、創新”
工作範圍：主要負責團總支學生會各項活動相關資料的彙總等事務性日常工作；對學生會人事檔案進行管理；及時傳達各項檔案的通知；對團總支學生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊並及時報導；對團總支學生會的財務管理等等。
第一章祕書處各成員工作職責
一、祕書長職責：
1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協助團總支學生會對各個部門的工作做好相關協調工作；
2、負責祕書處的對外工作，協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關係。對祕書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作；並及時做好每次活動的登記；
3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，並制定相關工作計劃，並與副祕書長進行溝通交流；
4、負責祕書處工作的稽核、落實和工作總結，協調祕書處開展活動；
5、負責我係每週團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；
6、負責國際貿易系團總支學生會物品採購的統一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報賬，賬目清晰公開。
二、副祕書長職責：
1、直接對團總支學生會負責，接受祕書長的領導。在處理決策性問題上及時與祕書長進行溝通與交流；
面負責祕書處內部工作，協調幹事之間的關係，在工作會議時向祕書長反映幹事的表現和工作情況。
3、負責部內各組工作的分配、調控，協調祕書處成員與其它部門成員之間的關係，並對部員的表現進行評估考核。
4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發現和培養優秀部員，關注他（她）們的進步，為他（她）們的發展創造必要的條件和環境。
6、稽核整理國際貿易系所有活動通訊，並做好記錄。
三、幹事職責：
1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識；
2、團結協助，注重團隊協作精神；
3、始終保持著對工作的熱情；
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、彙總會議結束後的意見及討論結果；
5、負責與各部門的聯絡，於每週五將本週通訊傳送至副部長郵箱；
6、負責各項活動的`後勤工作，如資料收集、場地佈置、秩序維持等。
第二章規章制度
一、日常：
、祕書處成員要嚴於律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立祕書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害祕書處形象的，當即予以辭退；2、祕書處成員不得以權謀私，不得以祕書處或學生會的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；
3、祕書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；
4、祕書處成員如察覺自己無法勝任祕書處工作，可以向祕書長或副祕書長提出辭職，並上交辭職報告，祕書長和副祕書長根據實際情況討論後，當工作移交完整後方可離開祕書處。
二、會議：
1、祕書處根據實際工作需要，於每週一中午12:30召開工作會議，幹事應準時參加例會，例會前專設一名幹事登記本次例會的出勤情況；
2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行；
3、幹事應認真完成會議記錄，對於有異議的地方可以會後討論解決，或向祕書長或副祕書長提出；
4、如遇特殊情況應事先向祕書長或副祕書長請假並說明理由，事後明確會議內容，幹事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
三、通訊：
1、每篇通訊要求有時效性，於活動結束的當天上交；字數為200—250字左右；
2、我係工作簡報要求的通訊分為黨建工作、教學科研動態、學生工作、表彰獎勵、就業資訊五部分，每部門應安排負責人及時跟蹤報導；
3、副祕書長將收到的所有通訊整理後，於每月10日和25日傳送至院報；每月18日將我係舉辦的大型活動的通訊傳送至系
3調研部（注：每學期與我係聯絡的調研部幹事會有所變動，需每學期與調研部保持緊密聯絡）。
四、基層培訓：
1、每學年開始，針對我係各部門新招聘幹事進行基層幹事培訓，主要包括對各部門工作的認識以及相關注意事項；
2、在每次團總支學生會進行換屆改選後，針對我係新任幹部以及各班級團支委成員進行基層幹部培訓；
3、每次培訓結束後，培訓成員須上交心得小結；由祕書處統一進行整理保管。
五、採購制度
1、為了規範我係團總支學生會各部門採購物品，確保物品領用的公開化，從而保證各位學生幹部及部門成員的工作效率，特制定採購制度如下：
2、採購者須以集體利益為採購原則，嚴禁一切損害集體利益的行為；
3、各部門應根據各自的需要合理的確定採購商品的種類和數量，不得采購私人物品；
4、各部門須採購物品時應當到祕書處填寫採購登記表（見附表）並按要求詳細完整的填寫，經團總支同意後採購，未經稽核同意的將不予報銷；
5、採購商品過程中，採購者應向銷售商索要發票以證明資金去向；
6、若由於採購者的疏忽而購買了錯誤的商品，則由採購者承擔責任，並儘快購買到正確商品；
7、採購金額在100元以下時，採購者在採購結束後持相關發票到負責老師處辦理採購報銷，採購金額在100元以上時，可要求先行預支部分資金，採購者在採購結束後持相關發票到負責老師處辦理餘額的報銷；
第三章獎懲條例
為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設每學期將對部門幹事工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）：幹事最終考核成績有兩部分組成，祕書長及副祕書長對其考核成績分數佔總分的60%，幹事自評成績佔總分的40%；每位幹事的基礎分為70分；嚴格按照分數高低評選出優秀幹事；每次評選優秀幹事人數不超過總人數的20%。
獎懲細則：
1、及時傳達各項任務加2~5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節扣2~5分/次；
2、積極完成下達的工作任務視其效果加2~5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節扣2~5分/次；
3、在執行工作中，認真負責家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴重後果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除；
