一、祕書長職責：
1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協助團學生會對各個部門的工作做好相關協調工作;
2、負責祕書處的對外工作，協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關係。對祕書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作;並及時做好每次活動的登記;
3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，並制定相關工作計劃，並與副祕書長進行溝通交流;
4、負責祕書處工作的稽核、落實和工作總結，協調祕書處開展活動;
5、負責每週學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;
二、副祕書長職責：
1、直接對學生會負責，接受祕書長的領導。在處理決策性問題上及時與祕書長進行溝通與交流;
2、全面負責祕書處內部工作，協調幹事之間的關係，在工作會議時向祕書長反映幹事的表現和工作情況。
3、負責部內各組工作的分配、調控，協調祕書處成員與其它部門成員之間的關係，並對部員的.表現進行評估考核。
4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發現和培養優秀部員，關注他(她)們的進步，為他(她)們的發展創造必要的條件和環境。
6、稽核整理所有活動通訊，並做好記錄。
三、幹事職責：
1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識;
2、團結協助，注重團隊協作精神;
3、始終保持著對工作的熱情;
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、彙總會議結束後的意見及討論結果;
5、負責與各部門的聯絡，於每週五將本週通訊傳送至副部長郵箱;
6、負責各項活動的後勤工作，如資料收集、場地佈置、秩序維持等。
