學生會祕書處是整個學生會的協調機構和常務機構，根據學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常、有序地執行。下面是小編整理的學生會祕書部職責，希望對你有所幫助。
學生會祕書部職責 篇1
1 協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。
2 做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。
3 管理學生會各種檔案、信函、報紙等，並對檔案、信函登記，存檔。
4 協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關檔案等。
5 做好活動經費的預算、支出、收入登記。
6 負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會幹部的工作水平。
學生會祕書部職責 篇2
1、協助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。
2、學生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。
3、學生會各類檔案的收發與管理，起草有關檔案通知。
4、學生會經費的使用與管理。
5、學生會宣傳材料及報刊，雜誌的分發及保管。
6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。
7、負責學生會工作大記事。
學生會祕書部職責 篇3
一、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯絡溝通工作;
三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;
四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;
五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會幹部，對學生會幹部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會幹部、幹事的工作情況的記載;
六、負責起草制定有關檔案，掌管學生會的各種文書、檔案及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;
七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯絡;
八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;
九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，製作院系團訊，報道生化系學生工作。
學生會祕書部職責 篇4
一、祕書長職責：
1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協助團總支學生會對各個部門的工作做好相關協調工作;
2、負責祕書處的對外工作，協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關係。對祕書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作;並及時做好每次活動的登記;
3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，並制定相關工作計劃，並與副祕書長進行溝通交流;
4、負責祕書處工作的稽核、落實和工作總結，協調祕書處開展活動;
5、負責我係每週團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;
6、負責國際貿易系團總支學生會物品採購的統一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報賬，賬目清晰公開。
二、副祕書長職責：
1、直接對團總支學生會負責，接受祕書長的領導。在處理決策性問題上及時與祕書長進行溝通與交流;
面負責祕書處內部工作，協調幹事之間的關係，在工作會議時向祕書長反映幹事的表現和工作情況。
3、負責部內各組工作的分配、調控，協調祕書處成員與其它部門成員之間的關係，並對部員的表現進行評估考核。
4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發現和培養優秀部員，關注他(她)們的進步，為他(她)們的發展創造必要的條件和環境。
6、稽核整理國際貿易系所有活動通訊，並做好記錄。
三、幹事職責：
1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識;
2、團結協助，注重團隊協作精神;
3、始終保持著對工作的熱情;
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、彙總會議結束後的意見及討論結果;
5、負責與各部門的聯絡，於每週五將本週通訊傳送至副部長郵箱;
6、負責各項活動的後勤工作，如資料收集、場地佈置、秩序維持等。
學生會祕書部職責 篇5
1.受主席團委託安排各項工作，落實主席團或上級部門交辦的各項工作
2.負責學生會各類檔案資料的撰寫、整理和存檔工作，負責各類會議的召集和籌備工作
3.負責校院兩級學生會之間、校總會各部門之間的各項工作協調
4.負責學生會簡報的撰寫工作
5.負責學生會公章的保管與使用監督工作
6.負責辦公室建設和值班工作
7.負責學生會大事記的撰寫工作
8.負責收集整理同學們對學生會的意見和提議，並及時向上級反映情景
9.負責學生會服務日的安排及服務日簡報的撰寫工作
學生會祕書部職責 篇6
1.傳達學生會的決定;
2.負責學生會的日常工作;
3.負責辦公室值班、檔案的收發、來訪接待;
4.負責起草、制定、完善工作計劃、工作總結和各項規章制度;
5.負責各類通知、各部考勤以及其他日常工作;
6.學生會各種檔案、文書及有關物品管理;
7.組織、協調各部門活動的開展，督促各部門工作計劃、工作總結的制訂;
8.安排幹部聯誼和幹部培訓工作，並負責各種會務工作。
學生會祕書部職責 篇7
1、履行主席的決議分配，落實主席部署的工作任務，監督各職能部門工作的開展情況;及時向主席彙報並提出意見和建議;
2、完成學生會日常事務。包括檔案、檔案列印、派發、短訊收發等管理工作，落實學生會內部制度的執行情況。起草有關檔案，草擬有關條例制度，並提交領導，老師審議後整理成檔案加以儲存;
3、協調主席與各職能部門之間以及各學生幹部之間的工作關係，並通過各種渠道增強學生會的整體凝聚力，使之更有效的開展各項工作;
4、做好學生會幹部的管理工作，深入瞭解學生幹部的工作開展情況;做好學生幹部的檔案管理和評定工作;
5、發揮橋樑作用及時反饋基層資訊，增進我院學生會和各院學生會之間的溝通與交流;
6、定期公佈學生會的工作程序，收集基層學生幹部和廣大同學的意見和建議;
7、做好學生的綜合測評工作，公平、公正地為學生年度獎學金的評定準備資料材料。
學生會祕書部職責 篇8
一、加強和協調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關係，為學生會工作在全系範圍內的順利開展創造條件;
二、制定和完善學生會內具有全域性性,基礎性的規章制度並監督實行,使學生會的日常工作制度化,規範化,提高學生會工作效率;
三、負責系團委學生會辦公室的管理工作;
四、負責系團委學生會辦公室電話的管理工作;
五、監督各部門工作進展情況，及時向主席團彙報並提出意見和建議;
六、負責系學生會計劃、通知等的起草,整理,收發工作,並整理成檔案加以儲存;
七、負責學生會召開會議的登記，協調，記錄，考勤和存檔等會務工作事宜。
八、負責管理學生會的一切可用公物，學期初與學期末對學生會固定資產進行整理並記錄存檔。
九、收集並管理團委學生會各類檔案。
學生會祕書部職責 篇9
以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協助主席團完善工作制度建設及部門建設;協調、配合各部門的關係和工作;協助主席團和各部等籌備規模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員並組織簽到，分發會議材料，負責各項會議記錄;負責學生會幹部的考核和管理，起草、制定學生會有關檔案，學生會檔案和通知的發放;整理、保管學生會工作檔案，對學生會日常活動進行記錄並整理歸檔;為學生會納新工作提供考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品採購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向學生會主席彙報有關工作，及時向各部門傳達主席的有關工作部署;在學生會管理決策過程中，發揮著諮詢、建議，參謀的作用，促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。
學生會祕書處是整個學生會的協調機構和常務機構，根據學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常、有序地執行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責如下：
會議管理
1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備;
2、整理各種會議的會議記錄及考勤，並有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作;
2、收集、整理並保管好學生會各種檔案、人事檔案、志願者、活動等檔案，並對檔案、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學生會辦公室物品，並保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;
2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配;
3、負責辦公室物品採購，做好活動經費、物資的預算、支出登記。
文案製作及通知
1、協助完善學生會各項制度等工作;
2、擬定學生會日常公文(學生會檔案、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負責所有學生會所需材料的列印;
4、負責學生會的資訊傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義釋出通知;
5、根據主席團安排，編制學生會日常工作安排，並在部長例會公佈。
協調
1、協調學生會各部門的工作和關係;
2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關檔案;
3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作，並整理學生會納新問卷、考題、方案;
4、協助主席團開展學生會幹部培訓，提高學生會幹部的工作水平;
5、向主席團傳遞資訊，反映情況，彙報工作，傳達工作及會議要求。
考核
1、制定學生會幹部考核制度、並組織執行考核;
2、組織開展學生會會議考評，監督與督促各部門常規工作的完成與工作效果的.評定，並做好學生會幹部其他考勤工作和內容記錄;
3、組織開展學生會各種檔案、文稿提交，並進行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的常規工作(本部門的幹部培養、納新、工作計劃、總結等);
2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;
3、完成主席團分配的其他工作。
學生會祕書部職責 篇10
祕書處部門職責如下：
第一章、祕書處部門職責
第一條、協助學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作;協調各部門之間的關係，做好大型活動的人員調配工作;
第二條、負責學生會檔案管理、起草有關文稿;協助各部門做好重要資料的錄入、排版、列印等工作;
第三條、負責學生會各類學生會議的召集，做好會議記錄與會議紀要;
第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;
第二章、祕書處管理辦法第一條學期工作計劃、總結及各活動開展的活動策劃、總結及時歸檔儲存。
第二條、部長級別以上(含部長)的幹部每學期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內容及工作經驗教訓，並存入檔案。
第三條、學生會每週將開一次主席團會議，各系主席團成員出勤率以及各活動中學生會成員的到勤情況記錄。
第四條、管理學校會議室和檔案室，定期打掃和清點物品，做好學校檔案的整理工作。
第五條、考核學生會幹部的例會出勤情況，並根據實際情況進行量化評分。
第三章、祕書處加減分制度
第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。
第二條、各系部每學期提交一份工作總結及計劃，未及時上交扣除2分。(總結1分、計劃1分)
第三條、系主席團成員佩戴幹部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學工處老師整理各項事務的同學給予相應系部加分鼓勵，加2分。
第四章、附則
第一條、以上條例將在今後的實踐工作中逐漸完善，努力實現部內工作的科學化、正規化的目標，使本部門工作與其他各部門工作相互協調，共同進步。第二條、校學生會祕書處可以根據工作需要適時對本制度進行必要的修改。
第三條、本制度的最終解釋權歸校學生會祕書處，且自頒佈日起實施。
學生會祕書部職責 篇11
一、協助主席團召開學生會例會，並做好會議記錄。協調、監督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團彙報。
二、協助主席團制定學生會工作計劃，並檢查督促工作落實情況，搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記，並定期向主席團彙報每個部門進展情況。
三、負責佈局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監督和值班情況的統計，並定期向主席團和分管老師彙報。
四、負責學生會活動經費的管理和使用，定期向院團委和主席團彙報。
五、負責學生會網站的建設、維護和管理，經主席團稽核批准後可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊，並保證資料的及時更新。
六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。
七、以學生會的名義釋出重大事項的佈告、通告，並負責及時傳達團委、主席團的各項通知。
八、負責學生會檔案建設工作，整理學生會的各種檔案和活動記錄，系統歸併，並保留資料的電子檔備份
九、定期製作“雙週之星”，並做好宣傳工作。
十、在每個活動中，負責製作臺籤、獎狀、邀請函及節目單等等。
學生會祕書部職責 篇12
1、指導學生會做好學生思想政治教育工作，使廣大青年學生擁護黨的領導，服務黨和國家發展建設需要;
2、指導學生會組織開展素質教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動，嚴格學生管理教育，建立優良學風、校風;
3、指導學生會組織發揮自身作用，做好學生的“自我教育，自我管理，自我服務”工作;
4、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
5、依照《山西綜職院機械工程分院學生會章程》，負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;
6、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯絡溝通工作;
7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯、女生民族、勤工助學、志願服務活動;
8、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;
9、定期組織召開主席團例會，研究部署學生會工作;
10、負責做好學生會幹部教育管理工作，培養高素質學生幹部隊伍;
11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;
12、培養、考察、管理和選拔學生會幹部，對學生會幹部的任免進行監督管理;
13、完成主席交辦的其他任務。
