公文寫作，有個問題容易忽略又令人頭疼，那就是公文寫作的“稱謂”。有些新手寫彙報材料，材料通篇寫是的“我局(市、縣、鄉)******，我局(市、縣、鄉)決定……”“你局(市、縣、鄉)******，你局(市、縣、鄉)決定……”等。公文寫作中的“我”“你”“他”確實是一個不可輕視的問題，用好了，通篇清爽，用不好，句句累贅。“稱謂”如何用得“名正”，讓其“言順”?一起來看看公文的稱謂用語吧!
公文分三種：上行文、平行文、下行文。稱謂也有三類：第一人稱、第二人稱和第三人稱，也就是通俗的.我、你、他。如何在上、中、下行文中用好我、你、他?(說明一下，這裡所指的“他”專指發文方或收文方機關名稱，特此說明)。
一般來說，在發文時用第一人稱表述，表述者置身事內，顯得真實、親切、富有人情味;用第三人稱表述，表述者置身事外，顯得客觀、冷穆。用本機關名稱作自稱，形成第三人稱表述，切合下行文或莊重嚴肅，或嚴謹縝密，或威嚴果斷的語體規範。
一、關於下行文的稱謂用語
發文方:一般用發文機關名稱(即第三人稱，如：**鄉政府);不用帶第一人稱代詞的稱謂，如“我(們)”、“我(本)省”、“我(本)市”、“我(本)部”、“我(本)局”等，顯其莊嚴肅穆。
收文方：1.稱謂一般用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，而不用受文機關名稱，有叮嚀囑咐、嚴而可親之感。
二、關於上行文的稱謂用語
發文方：一般用帶第一人稱代詞的稱謂，如“我(們)”、“我(本)省”、“我(本)市”、“我(本)部”、“我(本)局”等。不用發文機關名稱，有真實、懇切之感;
收文方：稱謂用“上級、領導”或受文機關名稱。不用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，有尊重、避諱之意。若用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，則有吩咐、指點、督促之嫌。
三、關於平行文的稱謂用語
發文方：一般用“我(們)”、“我省”、“我部”、“我局”等。 收文方：用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，顯得親切平易，不打官腔。
平行文的語體規範是親切平易，相互尊重。以商洽的口氣說話，不能因有求於人而屈膝卑躬，曲意奉承，也不能因人有求於我而趾高氣揚。(
