當前位置:才華齋>企業管理>綜合管理>

公務接待用餐管理制度規定範文

綜合管理 閱讀(2.43W)
  篇一:公司公務接待就餐管理辦法

有關單位、部室:

公務接待用餐管理制度規定範文

為進一步規範公司公務接待管理,嚴格控制費用支出,滿足公司日常的公務接待需求,根據公司《可控費用管理考核辦法》,特制定《公務接待就餐管理辦法》,望有關單位、部室認真組織學習,並嚴格貫徹執行,公務接待用餐制度。

附件:《公務接待就餐管理辦法》

為進一步規範公司公務接待管理,嚴格控制費用支出,滿足公司日常的公務接待需求,根據《阿克蘇市公務接待管理制度》,特制定《公司公務接待就餐管理辦法》,各科室認真組織學習,並嚴格貫徹執行。

一、公務接待就餐基本原則

(一)對口接待、熱情服務、節儉高效的原則。本著提高辦事效率,加強與業務部門聯絡的原則,實行對口接待,提倡節儉,杜絕浪費。

(二)領導審批、嚴格標準、嚴格控制的原則。公務接待必須嚴格按照公司規定的標準安排,對各類公務接待實行領導審批制。

(三)公司所有接待均要符合工作需要。非公務接待活動,包括出差期間的餐費及部門內部或部門之間的互相宴請、饋贈不屬於公務接待範圍。

(四)公司所有接待均有行政辦公室負責安排,按照標準執行,其它部門無權安排。招待費屬公務性開支,嚴禁私客公待、無客自請。

二、公務接待就餐管理細則

(一)公務接待物件:上級單位檢查指導工作的領導及隨從人員;公司重要客戶及招商投資人員;與公司有業務往來、工作交流的兄弟單位人員;來公司參加相關活動的外部人員以及其它必須安排的公務用餐等。

(二)公務接待地點:原則上統一安排在公司指定的餐館就餐。

但必須先經公司領導批准,就餐後,按程式報銷,否則全部費用自理。

(三)公務接待就餐標準:公務接待及就餐標準應嚴格控制,普通工作餐標準為50元/人;一般公務接待用餐標準為 80元/人,特殊公務接待用餐標準為100元/人。因特殊情況超過上述標準的,須經 總經理批准。

(四)公務接待陪餐人數:公務接待用餐實行對口接待,嚴格控制陪餐人數,原則上不超過來客人數,陪餐人數不得超過3人。無故超標準增加陪餐人員或虛報公務接待人數的,視情節輕重,對公務接待單位負責人罰款100-200元,並通報批評。

(五)公務接待就餐時間:午餐時間應嚴格控制在15點30分前結束,晚餐時間應控制在22點00分前結束。超過規定就餐時間的.應由相關單位負責人向行政辦公室彙報說明情況。無故超時就餐的對接待單位負責人罰款100元,並通報批評。

(六)公務接待就餐原則上中午不得飲酒,晚餐酌情適度飲酒,堅決杜絕醉酒。當日各級值班人員陪餐時不得飲酒,否則,對其罰款100元,並按違紀通報批評。除公務接待就餐之外,不得單獨領取煙、酒等,確有外事活動需要領取的,必須統一由行政辦公室安排並做好記錄。

三、公務接待就餐管理程式

(一)申請:各單位、部(室)有公務接待就餐需求時,由相關科室負責人填寫公務接待就餐申請單(超額就餐申請單),並向公司領導提出申請。公司領導按照本辦法,對公務接待就餐申請單(超額就餐申請單)進行嚴格把關審批並簽字。公司領導不在公司無法審批的,應由申請單位負責人打電話向公司領導提出申請,並事後補籤就餐申請單(超額就餐申請單)。就餐申請單(超額就餐

申請單)需辦公室登記蓋章,就餐申請單(超額就餐申請單)一式兩份,一份交辦公室存留,一份交公司財務作報銷憑證。確因特殊原因來不及按正常程式審批的公務接待,須向辦公室說明原因,接待工作結束後,由主辦科室或人員補辦審批手續,資料《公務接待用餐制度》。凡未經正常審批的公務接待,辦公室不予辦理接待事宜。因特殊原因來不及按正常程式審批的公務接待,事後又不補辦審批手續的接待費用,公司不予報銷。

(二)就餐:行政辦公室收到公務接待就餐申請單(或公司領導電話通知)後,嚴格按照標準到預定地點就餐。

(三)結算:就餐結束後,負責接待的人員應向餐廳服務人員核查就餐結算單,並開具稅務發票,若超出就餐申請金額的需請示領導批示並填寫超額就餐申請單。

注:結算招待費時,憑就餐申請單(超額就餐申請單)、用餐消費清單和稅務發票到財務室結算,“三單”不全,財務室應拒絕結算,超出就餐申請金額的,由承待部門自行負責。

  篇二:公務接待加班用餐管理制度

為加強機關公務接待、加班就餐管理,合理分配公務支出,優化經費開支,制定如下制度:

一、嚴格公務接待紀律,厲行節約,制止奢侈浪費。

(一)嚴禁工作人員在工作日午間飲酒,如在就餐選單明細中發現有菸酒消費,則費用一律自理。

(二)嚴禁用公款相互宴請,違反規定的一律由召集人自行買單。

(三)在非定點飯店吃加班餐,一律不予報銷。

二、來客接待實行領導審批制度

(一)確因工作需要接待就餐的,由承辦人向分管領導提出口頭或書面請示,說明來客單位、人數和事由,經審批同意後,到指定食堂就餐,報辦公室登記備案。否則費用一律自理。

(二)限定陪客人數。因公務接待需要陪客,原則上按科室對等進行安排。如情況特殊,由局領導酌情而定。

(三)實行接待費報銷核審制。接待費結算時,必須原始明細(經辦人、稽核人簽字認可)和發票,否則財務不予報銷。嚴禁報銷應由個人支付的餐費及違反本規定的餐費。

三、加班就餐實行定人定點定標準制度

提倡高效率的工作,鼓勵工作人員在工作時間內完成工

作任務,對於因工作要求需加班就餐的,由辦公室統一安排,按照定人定點定標準的原則,到定點飯店就餐。

(一)事前口頭或書面向分管領導申請,提出加班事由、人數。經分管領導批准,告知辦公室確認通過後,由承辦人按個人喜好向定點飯店定餐。

(二)定人:承辦人必須在原始就餐明細上寫明,具體就餐人名字,具體就餐事由,具體就餐時間費用總數等,並簽字確認。

(三)定點:加班就餐一律到固定就餐點用餐。

(四)定標準:加班就餐執行固定標準,不超過午餐、晚餐50元/人〃餐,早餐15元/人〃餐的標準。超標準只按標準報銷,超出費用由承辦人自理。

(五)加班就餐票據(附有原始明細),統一由辦公室稽核。

(六)未盡事宜,由辦公室負責明確和解釋。

伊旗食品藥品監督管理局 二○××年九月十一日

  篇三:公務接待用餐管理規定

為進一步規範我院公務接待工作,嚴肅接待紀律,原則上醫院不安排公務用餐,確需接待的客人(外地領導、醫療專家),醫院本著艱苦樸素、厲行節約的原則進行安排,規定如下:

一、凡需醫院招待就餐的客人,在指定飯店用餐。任何人不得用公款聚餐或宴請接待非公務活動的來院人員。

二、嚴格控制用餐標準,按上級公務用餐標準安排便餐,公務用餐一律不上菸酒。

三、根據來客情況,需要陪餐時,只需相關人員參陪,其他人員一律不允許參加。

四、如需提供住宿,由院辦統一安排。

五、凡公務接待,接待負責人到院辦室填寫“公務接待登記表”。