產品容量
這主要是考慮系統能否處理你預計進行的專案數量、預計需要的資源數以及預計同時管理的專案數量。
檔案編制和聯機幫助功能
各個專案管理軟體包的檔案編制和聯機幫助功能質量各不相同，差別較大。主要考慮使用者手冊的可讀性、使用者手冊裡概念的邏輯表達、手冊和聯機幫助的詳細程度，舉例說明的數量、質量、對高階效能的說明水平。
操作便捷
這一點通常不論選擇在哪種軟體包時都是主要的。主要考慮系統的視覺效果、選單結構、可用快捷鍵、彩色顯示、每次顯示資訊容量、資料輸入的簡易性、資料修改的簡易性、報表繪製的簡易性、列印輸出的質量、螢幕顯示的一致性，以及熟悉系統操作的難易程度。
功能擴充套件
一定要考慮系統是否具備專案組織所需要的各種功能。例如，程式是否包含工作分析結構以及甘特圖和網路圖，資源平衡或均衡演算法怎麼樣?系統能否排序和篩選資訊、監控預算、生成定製的日程表，並協助進行跟蹤和控制?它能否檢查出資源配置不當並有助於解決?
與其他系統的相容能力
在當今的數字化社會裡，大量的電子系統日趨統一。如果你的工作環境裡，切合資料儲存在各個地方，比如資料庫、電子資料表裡，這時就要特別注意專案管理軟體的相容統一能力。有些系統只能與少數幾種常見的軟體包進行最基本的統一，有些卻可以與分佈資料庫甚至物件向資料庫進行高階的綜合統一。另外，專案管理軟體通過電子信箱向文書處理及圖形軟體包轉入資訊的能力也會影響到你的決策。
安裝要求
這裡主要考慮執行專案管理軟體對計算機硬體和軟體的要求：儲存器、硬碟空間容量、處理速度和能力、圖形顯示型別、列印設定以及作業系統等。
報表功能
現有各種專案管理軟體系統的主要不同之處是其所提供的報表種類和數量。其中部分系統僅有基本的計劃、進度計劃和成本報表;而有一些則有廣泛的設定，且對各個任務、資源、實際成本、承付款項、工作程序以及其他一些內容提供報表;另外，有些系統更便於定製化。報表功能應給予高度的重視，因為大多數使用者非常注重軟體這種能生成內容廣泛、有說服力的報表的功能。
安全效能
有些專案管理軟體有相對更好的安全性。如果安全問題很重要，那麼就要特別注意對專案管理軟體、每個專案檔案及每個檔案資料資料的限制訪問方式。
技術支援
要特別注意，經銷商或零售商是否提供後期的.技術支援、支援的費用，以及經銷商的信譽。
分步執行
專案管理怎麼去執行，執行前的策劃尤其重要，如下專案管理可以分為3步執行，即應用業務整合，業務資料分析和決策執行。
應用業務整合
將獨立的市場管理，銷售管理與售後服務進行整合，提供統一的運作平臺。將多渠道來源的資料進行整合，實現業務資料的整合與共享。這一環節的實現，使系統使用者可以在系統內得到各類資料的忠實記錄，代表真實發生的業務狀況。
業務資料分析
對專案中的資料進行加工、處理與分析將使企業受益匪淺。對資料的分析可以採用OLAP的方式進行，生成各類報告;也可以採用業務資料倉庫(Business Information Warehouse)的處理手段，對資料做進一步的加工與資料探勘，分析各資料指標間的關聯關係，建立關聯性的資料模型用於模擬和預測。這一步所取得的結果將是非常重要的，它不單反映業務現實狀況同時也對未來業務計劃的調整起到指導作用。
決策執行
依據資料分析所提供的可預見性的分析報告，企業可以將在業務過程中所學到的知識加以總結利用，對業務過程和業務計劃等做出調整。通過調整達到增強與客戶之間的聯絡，使業務運作更適應市場要求的目的。
產品優勢精確性
應用專案管理軟體的一個主要益處是可以大大提高精確性。對於大型專案，人工繪製網路圖、計算起止時間、臨近資源使用情況是非常困難的。專案管理軟體有精確的演算法來計算專案資訊並設有大量內部例行程式檢查使用者的錯誤。
經濟性
基於個人電腦的專案管理軟體售價約400-700美元。這個價格對於個人來說顯得昂貴些，但對大多數業務而言，這樣的軟體確實物有所值。
應用性
近幾年來，專案管理軟體的操作使用變得極其簡便，稍加訓練就可以完全掌握。這一特點，加上價格能接受，便利專案管理軟體的使用者迅速增加。
處理複雜問題的能力
顯然，專案管理軟體在處理大型專案的某些方面(特別是資料方面)確實要比人工簡便得多。對於只有少數活動的短期專案，人工方法也許行得通，但如果專案有數以千計的活動、上千種資源、持續幾年時間，專案管理軟體對如此複雜工作的協助作用就顯得必不可少了。
可維護性和可更改性
對人工系統進行專案資訊的維護和修改，通常是很麻煩的。例如，對某個專案的管理沒有應用計算機，那麼每次發生變化時，專案人員就不得不人工重新設計網路圖、重新核算成本。利用專案管理軟體資料資源的任何更改都會自動反應到網路圖表、成本表以及資源頒佈表等這些專案檔案中。這個功能會經常用到，因為無論你的計劃做得多麼完善，在過程中都必定會發生一些變化(至少一點兒)。
記憶性
專案管理軟體的一個主要優點是它能很好地保持記錄。例如，可以保護有關各個團隊成員的進度計劃、各項任務及所用資源的資料資料。在準備優質的報表或將來做計劃時，會用到這些資料資料。但是，使用者必須不斷更新檔案，使記錄保持不失去意義。
快捷性
收集好相關資料資料並且輸入後，軟體就能非常迅速地進行幾乎每一種能想出來的計算。人工建立、修改計劃、進度計劃和預算，要花費幾小時、幾天或幾個星期，但是，系統在分秒之內便可完成修改工作，省下的時間通常足夠來支付軟體的價格了。
超前性
進行假設分析是專案管理軟體的一個超前進步的功能，也是它的一個顯著優點。正如前面討論的，假設分析使使用者可以瞭解專案中發生的各種情形的效果。使用者在軟體上執行不同的情景，然後做出評估。這樣，專案經理對某些偶發事件就可以做好計劃準備，並估計相應的結果。進行假設分析如果不使用軟體是難以想象，甚至是不可能的。
國內外常用專案管理系統品牌：
1、國外專案管理軟體有： Oracle公司的Primavera P6;Artemis 公司Artemis Viewer;NIKU 公司的Open WorkBench;Welcom 公司的OpenPlan等軟體。
2、國內專案管理軟體有：智邦國際專案管理軟體、禪道專案管理軟體、雲端計算Appfarm、易建工程專案管理軟體、統御專案管理軟體等。基本上是在借鑑國外專案管理軟體的基礎上, 按照我國標準或習慣實現上述功能, 並增強了產品的易用性。
專案管理軟體價格的差異也較大，從幾萬元到幾十萬元不等。適於中小型專案的軟體價格一般僅為幾萬元，適於大型複雜專案的軟體價格則為十幾萬到幾百萬元。
