專案管理系統，就是專案的管理者應用專門管理專案的系統軟體，在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對專案涉及的全部工作進行有效地管理。它從專案的投資決策開始到專案結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現專案的目標。
簡介：
按照傳統的`做法，當企業設定了一個專案後，參與這個專案的至少會有好幾個部門，包括財務部門、市場部門、行政部門等等，而不同部門在運作專案過程中不可避免地會產生摩擦，須進行協調，而這些無疑會增加專案的成本，影響專案實施的效率。
而專案管理的做法則不同。不同職能部門的成員因為某一個專案而組成團隊，專案經理則是專案團隊的領導者，他們所肩負的責任就是領導他的團隊準時、優質地完成全部工作，在不超出預算的情況下實現專案目標。專案的管理者不僅僅是專案執行者，他參與專案的需求確定、專案選擇、計劃直至收尾的全過程，並在時間、成本、質量、風險、合同、採購、人力資源等各個方面對專案進行全方位的管理，因此專案管理可以幫助企業處理需要跨領域解決的複雜問題，並實現更高的運營效率。
專案管理系統的應用從80年代僅限於建築、國防、航天等行業迅速發展到今天的計算機、電子通訊、金融業甚至政府機關等眾多領域。目前國內，對專案管理認識正逐漸深入，但要求專案管理人員擁有相應資格認證的還主要為大的跨國公司、IT公司等與國際接軌的企業。
專案管理系統是基於現代管理學基礎之上的一種新興的管理學科，它把企業管理中的財務控制、人才資源管理、風險控制、質量管理、資訊技術管理(溝通管理)、採購管理等有效的進行整合，以達到高效、高質、低成本的完成企業內部各項工作或專案的目的。
隨著IT行業的發展，IT行業內的專案拓展和投資比比皆是。為了提高專案管理水平，贏得市場競爭，特別是在加入WTO後在國內、國際市場上擁有與國際接軌的專案管理人才，越來越多的業界人士正通過不同的方式參加專案管理培訓併力爭獲得世界上最權威的職業專案經理(PMP)資格認證。同時，大部分的IT行業專案管理人士正嘗試使用專案管理系統對自己的專案進行輔助管理，為了方便大家的使用，現對專案管理作一簡要介紹。
