清晰的專案描述決定了你的專案控制能力，因為接下來所有工作都在描述範疇之內。不管你如何併為何要進行描述，你要對你的專案進行書面定義，讓專案各方和專案組隨時參考。
專案定義的形式和名稱各式各樣，包括：專案章程、提案、專案資料表、工作報告書、專案細則。這些名稱的共同點在於，專案主管方和其他相關各方面從上而下地傳達了他們對專案的.期待。清晰的專案定義還包括以下方面：
1.專案目標陳述 (一小段文字，對專案交付成果、工期、預期成本或人力進行高層次的描述)
2.專案回報(包括商業案例或投資分析的回報)
3.使用中的資訊或客戶需求
4.對專案範圍進行定義，列出所有預期的專案成果
5.成本和時間預算目標
6.重大困難和假設
7.描述該專案對其他專案的依賴
8.高風險、所需的新技術、專案中的重大問題
努力將盡可能多的具體資訊，囊括在專案描述或章程中，並使其在專案主管方和相關方面獲得認可，進而生效。
