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醫療風險管理與危機的處置方法

危機管理 閱讀(2.96W)

你知道醫療風險管理與危機的處置方法有哪些嗎?你對醫療風險管理與危機的處置方法瞭解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關於醫療風險管理與危機的處置方法的知識,歡迎閱讀。

醫療風險管理與危機的處置方法

  一、醫療風險管理對策探討

當今世界的醫療行業一旦出現危機事件,就會迅速擴充套件並可影響整個行業乃至全國。醫療風險隱匿並滲透於醫院的發展策略、醫院經營管理以及醫療管理的各個環節中。面臨風險是客觀潛在的現實,風險管理是一項系統工程,管理者要學會規避風險。目前我國醫院風險管理仍然比較薄弱,風險管理能力不強緣於三個方面重要原因,一是由於長期受到計劃經濟體制下的管理模式的影響,應對風險的依賴性思想比較嚴重。許多醫院管理者缺乏風險管理的基本知識,風險管理的意識和能力有待提升,在管理環節上沒有形成應對風險的計劃和措施,預測風險發生的嗅覺不靈,風險發生後反應遲緩,更不能從容應對和有效處理危機。二是由於醫院管理者任職時間普遍有限,任期內盲目追求發展,追求規模和效益,比較重視任職期利益而缺少長遠戰略規劃,極少研究考慮執行中的潛在的風險。三是員工也缺乏相應的風險意識,表現為普遍缺乏風險管理知識培訓,缺少風險管理實施辦法與考核,這與風險易發“上游”和管理重點在基層、在具體崗位形成鮮明反差,因而加強風險防範管理勢在必行。

  1.1加強制度建設,強化執業風險意識

醫院管理者要在貫徹執行法律法規的基礎上,結合醫學實踐制定相關規章制度與操作流程。實踐證明,風險與危機85%以上由於管理和流程缺陷引起。醫療風險告知義務制度一旦制定,就要嚴格按照書面要件與格式施行,而不應該採取口頭方式告知。有的醫院為擴大收治範圍,開展疑難複雜疾病診療,但因溝通與風險告知細節沒有跟進而引發糾紛。

  1.2提高醫務人員素質,培育職業道德

要主動防範醫療風險,在醫療服務過程中,有意識、持續不斷地對醫療風險進行判斷。也就是說,在診療活動中,根據臨床經驗、專業技能、患者狀況等情況,對預期的或潛在的醫療風險做出評估,完成風險評估分析後,及時將有關風險告知患者,讓其瞭解或作出選擇,此舉對於主動化解醫療風險,平衡醫患資訊不對等狀況和緩解矛盾非常有益。

  1.3落實核心制度,加強質量動態監控

有制度不落實等於形同虛設,有佈置無檢查等於紙上談兵,有錯誤不整改等於姑息養奸。古人云:“耳目唯有聰察,神彩彌加精明,顏與日而俱新,智將年而共遠”。強調了發現問題、不斷改進管理、提升質量與科學協調、又好又快發展的哲理。在醫療風險管理中,Buchholz特別強調:“質量是執業第一要務”的觀點。

  1.4強化培訓考核,提高業務技術水準

以科學可靠的、相對安全有效的技術服務於患者。貫徹樹立“以病人為中心,以質量安全為核心”的風險管理理念,為患者提供微笑、及時、誠信、安全與持續的“5S”和家庭式、賓館式、醫院個體化及人性化的“4H”的診療護理服務,以加強細節管理,化解醫療風險,貫徹制度用執行力消除危機。

  1.5加強科學普及,有效進行醫患溝通

許多醫療糾紛由於醫務人員服務態度不佳導致患者產生不滿情緒,進而引發矛盾,所以,醫務人員要注意職業素質的培養,認真、耐心、細緻、真誠地對待每一位患者,理解他們患病期間的煩躁情緒,滿足他們對尊重與情感關愛的需求,通過有效的溝通建立良好的醫患關係。

  1.6構建和諧醫患關係,建立平安醫院

管理部門要認真對待、務實處理患者及家屬的投訴,及時、正確、依法處理醫療糾紛與醫療事故,建立平安和諧醫院。不要等問題成堆、危機發生之後才予重視。平安和諧醫院涵蓋醫患和諧,醫院職工和諧,醫院發展和諧,醫院與社會和諧。

  二、醫療危機正確處置探討

按照危機管理理論,一般將危機處置過程分為預防、準備、反應和恢復四個步驟,可以概括為“想到麻煩、制定對策、快速反應、彌補損失”,重視危機處置過程的“無縫連線”,注意危機處置措施的“巧中取勝”。

  2.1危機處置的重要性和必要性

  2.1.1危機管理使醫院脫離“泥潭”化險為夷

危機處置是指組織為應付危機情境所進行的資訊收集分析,針對問題進行決策、制定計劃措施,動態調整化解危機的方法方式,經驗總結和自我診斷修復的全過程。廣義上講,危機管理涵蓋危機前、危機中和危機後所有方面的管理。包括尋找危機發生根源、本質及其表現形式,採取恰當方式處置危機,進一步加強風險防範,減少危機再發機率。有效的危機管理應該包括減少危機來源、範圍和影響,提高危機管理的前置地位,改善危機衝擊的滯後效應,修復管理缺陷,以達到迅速有效地減輕危機造成的所有損害。

  2.1.2危機管理是極其重要的也是必要的

危機管理一是提高醫院組織管理績效的決定因素,危機一旦發生,必然會導致管理系統內部的無序和系統失衡,從而影響管理績效。實施危機管理可以保證組織系統在相對穩定的環境下執行,也可以使組織實現漸進式的管理變革,促進組織興旺發達,實現願景。二是提高組織管理水平所必需,歷史和現實已經證明,缺乏危機意識,管理水平必然低下,我國目前尚缺乏能夠預防、察覺和化解危機的系統機制。危機管理包容了組織在順境、逆境之中以及發展過程各階段的管理內容,是一種具有較強操作性的管理思想。三可防止組織老化,使組織之樹常青的關鍵所在。經濟學中的“帕金森”定律認為,自從組織成立之日起就日漸傾頹,也就是說組織存在的最重要職能便是防止自身老化。隨著經濟社會和全球化的發展,組織生存面臨的威脅越來越大,遇到的'危機越來越多,因此,必需實施和加強危機管理。

  2.1.3醫療風險和醫療危機完全可以防範

任何醫療機構都不能免於危機,危機固然有突發性特徵,但危機是可以預防的;危機固然有不確定性,但危機的不確定性也是可以降低的;有些危機雖然無法避免,但人們可以減緩危機的強度,縮小和控制危機的範圍;危機固然會造成危害和損失,但危機管理可將損失儘可能減少到最低限度;危機固然產生新的風險,但危機也是機遇,是進一步改善醫院管理的機會。如果說發生危機災禍的一半是“海水”,而從危機中獲得啟發的另一半也許就是管理昇華的“火焰”。

  2.2 危機處理的關鍵性措施

  2.2.1成立應對組織,尋求有關部門支援與配合

危機發生單位的黨政負責人要以對黨和人民及單位負責的態度,一方面全力組織力量,化解與減少危機事件所導致的損失,各級領導要深入臨床科室做細緻的思想工作,要求醫護人員以病人利益為重,堅守工作崗位,全力維護醫療秩序;另一方面要在最短時間內向有關部門報告,召開必要的現場會,傳達上級領導批示和指示及有關部門和社會的關心,向公眾表示一定會妥善處理好已經發生的危機事件。

  2.2.2抓住幾個關鍵性要點,及時通報事件過程

把握危機處置過程所涉及的最重要事項,如重要人物、時間、媒體、資訊收集與釋出和危機最後的處理,特別要規避可能再發的危機,極力減輕危機導致的進一步損害,有效緩解各方面的壓力。危機事件爆發後,醫院尤應注意“四要四不宜”。一要在掌握基本情況後,統一口徑,確立發言人,不宜出現誰想發言就發言的現象;二要敢於負責,不宜推三阻四,轉嫁矛盾;三要尊重事實,不宜匆忙定性,妄加評論和不切實際地表態;四要增強保護意識,抓緊資訊證據收集,不宜在無證據時推測懷疑。與媒體應及時、準確、有效地進行溝通,在危機得以完善處理前不宜報道,以免引起不良導向。任何個人和部門未經批准不能接受單獨採訪,以免炒作。

  2.2.3充分有效利用資源,迅速建立危機處理

網路如與處理危機的有關單位(公安、消防、科研機構、保險公司、新聞媒介和兄弟單位等)建立聯絡,形成合作網路,尋求支援幫助,及時有效地進行溝通。管理者要根據危機發生情況相應分配資源,明確職責與工作範圍,做好相關準備工作。如危機管理所需的人、財、物和設施等的預算,制定應急管理計劃和潛在風險影響的應對方案等。

上級領導者和部門以及危機處理小組,對危機處理結果有重要影響,應及時向其報告資訊,使決策層能在最短時間內最先獲得危機資訊並制定應變計劃。在危機處理的集權機制下,危機處理任務小組制定計劃並迅速付諸實施,以儘快實現組織恢復常態的工作目標,成員要有沉著應對各執一詞的尷尬局面的能力,關鍵時刻能夠撥雲見日。對危機事件的調查內容包括事件發生的時間、地點、原因、環境,事件的現狀和發展態勢,控制措施的實施與效果等。如事件仍在發展之中,應調查事件惡化的原因、控制事件的對策與事件的原因和影響,包括人員傷亡、財產損失、涉及範圍和社會影響等。查明涉及事件的直接與間接物件以及事件的見證人。通過縝密調查,判斷事件的性質、種類與事件的現狀、後果及其影響,對策的實施情況,會同有關部門進行分析,制定相應對策,迅速消除影響。

  2.2.4與各方進行有效溝通,防範風險危機再發連發

在風險與危機管理中,溝通是極為重要的工具,而溝通最為重要的戰術是收集資訊和舉行新聞釋出會。危機事件溝通的方式應該是全程溝通,危機發生時溝通應遵循的原則是:公眾利益高於一切;掌握主動權使所在單位成為第一資訊釋出源;選擇確定資訊傳播的媒介和範圍;做好溝通的背景材料,準備好應急新聞稿,留足餘地並不斷充實最新情況;建立新聞辦公室與釋出場所,安排好資訊轉接部門和應對媒介及公眾詢問的聯絡電話。

溝通的重要物件有:①受害者,方式方法包括:迅速確定專人與受害者接觸;迅速確定危機責任方面的承諾與承諾方式;迅速制定損失補償方案;迅速制定善後工作方案,追查原因,處理責任人,改進工作;迅速向公眾致歉、安慰受害者。②上級部門,危機發生後要與上級部門保持密切聯絡,求得指導和幫助。實事求是地及時彙報情況與事件發展動態,做到不隱瞞、不歪曲事實真相。事後要向上級部門報告事件經過、處理措施、解決辦法和防範措施。③新聞界,如確定與新聞媒體配合及保持聯絡的方式;及時通報危機事件的調查情況和處理的動態資訊;確定並告知新聞釋出會時間與地點;明確對報道的基本態度,指出報道的不實之處,避免產生對立情緒;必要時公開致歉。④內部員工,穩定情緒、穩定秩序是基本原則,告知員工事件真相和採取的措施,務求大家同心協力,共渡難關;蒐集瞭解員工的建議和意見,做好傷亡者的搶救治療和慰問撫卹及善後處理工作;制定挽回不良影響和完善組織形象的方案與措施。⑤其他公眾,醫療機構應根據具體情況,及時向合作伙伴、社群公眾、社會機構、政府部門通報危機事件及其處理措施,並制定出相應的方案,全面消除危機事件的不良影響。

  2.2.5加強改進完善制度,做好危機處理後的工作

善後工作主要為遺留問題和滯後效應的處理。在危機結束後,需成立一個調查及評估小組,對整個危機管理活動作系統的調查評估,借危機機遇,加強風險防範管理,舉一反三,開展系統的“診斷、治療和預防”。第一層面是針對所發生的危機本身的總結,即調查問題是如何發生的,可以採用調查表形式,分析查明問題的癥結所在,研究並提出對策。第二層面是針對單位的危機管理的總結,即反思檢查單位應對處理整個危機的全過程,檢查單位組織在應對危機中所做的決策與所採取的行動,從中發現危機管理的不足之處,進一步完善危機管理程式與制度。第三層面當然是通過教育培訓,增強風險防範意識,建立相應的管理制度,防止重蹈覆轍。全面實施系統化、制度化、標準化、規範化、科學化的“五化”管理,才是防範糾紛,化解糾紛,避免事故,減少危機的正確軌道。如在新加坡醫院的護理管理中,患者跌倒墜床、給藥錯誤、患者逃離醫院,以及患者對護士的態度、護理服務和等待時間過長的投訴等,均要追究責任並嚴肅處理。

總之,只要醫療風險存在,危機就可能隨時爆發,風險管理與危機處理是一項複雜系統的工程,需要全員的重視與參與。每一次風險的化解,每一次危機的處理,都會對管理者應急能力的提升產生深遠的影響,風險管理與危機處理應該成為每一位醫院管理者重視的工作重點。