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企業內部完善溝通機制的方法

管理溝通 閱讀(1.68W)

完善溝通機制有利於公司內部的穩定,有利於企業的發展。小編整理了企業內部完善溝通機制的方法,歡迎欣賞與借鑑。

企業內部完善溝通機制的方法

1、建立員工建議制度

設立正式的員工建議制度。例如設立意見箱、制定合理化建議制度等,同時在制度當中規定對於提出建議和意見的獎勵條款,保證員工能夠通過穩定的渠道.將自己對企業的建議和意見直接傳遞給公司高層,而不必按照逐級傳遞的方式上報資訊。這樣可以避免資訊的損耗和失真,激發員工的工作積極性,提高企業凝聚力。

2.利用辦公自動化系統

隨著企業資訊化程度不斷提高,不少企業都建立了自己的辦公自動化系統,通過辦公自動化系統.企業可以及時釋出各種資訊,讓員工瞭解到企業的最新動態。辦公自動化系統一般都包含有內部電子郵件系統,通過電子郵件,員工可以直接將自己的意見和建議發給公司的任何一個人,包括公司的'高層管理者。這樣就保證了企業內部資訊渠道的暢通。

3.創辦企業內部刊物

如果企業還沒有自己的內部辦公自動化系統.則可以通過創辦內部刊物的形式,及時將企業的各種資訊傳遞給員工。這種方式雖然較為傳統,但是仍然能夠起到上情下達、溝通訊息的作用。

4.設立總裁接待日

專門在每週或每月設立一個固定的時間,作為總裁或總經理接待員工直接訪問的時間。在這個時間段,員工可以直接與企業高層領導進行對話,企業高層領導通過與員工單獨的、面對面的交談,能夠了解到企業的一些具體問題,而且還能夠鼓勵員工提出有益的建議。

5,實行走動式管理

走動式管理是指管理人員不是整日坐在辦公室裡處理工作,而是走進員工當中,與員工進行經常的、非正式的交流,從而瞭解管理現狀,及時解決企業存在的問題。走動式管理為不少企業所推祟,許多跨國公司的管理者每年都是在“飛來飛去”的走動式管理中完成自己的工作的。

6,組織員工交流活動定期或不定期地組織員工參加茶話會、員工聊夭活動等。

給員工與員工、員工與管理人員之間創造交流的機會,在輕鬆、融洽的氛圍裡,達到理解和溝通的目的。