當前位置:才華齋>企業管理>管理溝通>

企業內部溝通的問題及解決方法

管理溝通 閱讀(1.97W)

對於任何企業來講,管理並不僅僅是各種制度的制定與執行,同時還包括有許多其他的方面,其中溝通是最為重要的。那麼企業內部溝通存在哪些問題呢?怎麼去解決呢?我們一起來看看!

企業內部溝通的問題及解決方法

  一、企業內部溝通障礙的形成

1.來自發送者的障礙

由於資訊傳送者的素養、文化背景、社會背景,甚至風俗習慣等方面的原因,容易出現以下溝通障礙:

(1)資訊的精準性。資訊來源主要由發出者通過各種渠道獲取,在發出資訊前,會加入自己的情感或者認知,對資訊進行過濾、加工,經主觀判斷後傳遞出資訊,這就導致接受者無法獲取精準的資訊。

(2)表達的準確性。資訊傳送者在表達意思的時候,由於精力不集中或生理上的原因造成詞不達意、口齒不清,無法準確傳遞出資訊,讓人難以瞭解其真正的想法。

(3)表達的協調性。當需要傳遞的資訊由多種方式同時出現的時候,如果資訊傳送者以違反正常邏輯出現時,造成表達的多種方式之間不協調,就讓資訊的接收者難於精準理解其所傳遞資訊的內容。

2.來自接收者的障礙

(1)主觀的選擇性。當資訊傳送者在傳遞資訊時,接受者會根據自己的需要、經驗、背景等特點,有選擇性地去看或聽獲取資訊,只接受自己感興趣的內容、與自己利益密切相關的事情、自己責任範圍內的事情等等。

(2)資訊的過濾。接收者在接受資訊時,有時會自己“消化後”,按照自己的需要對資訊加以“過濾”。對上,領導需要聽什麼他就說什麼;對下,需要下屬去做什麼就說什麼,資訊在接受者這裡就進行了過濾分解。

(3)對資訊來源缺乏信任。這是指接受者對傳送者缺乏信任,缺乏信任的主要原因是對傳送者的人品、經驗、地位和知識等的不信任。這樣的信任缺乏對於溝通是致命的影響,甚至正確的資訊將會得到錯誤的執行,嚴重影響溝通的效果。

3.溝通雙方的差異造成的障礙

(1)環境與知識的差異。當傳送者把資訊傳遞給接受者時,如果雙方彼此很熟悉時,一方只需稍微說一點;另一方很快就能理解對方的意思,因為他們的知識經驗相同或者相近。相反,如果雙方知識經驗不在一個平臺,那麼就無法正常交換資訊,接受者完全可能不理解發送過來的'資訊的含義。

(2)價值觀和信仰的差異。每個人成長都經歷了不同的社會背景、都有不同的世界觀和價值取向。對於外界的刺激,每個人的反應不經相同,這就導致了不同的人對同一件事情的看法有差異,這些差異都可能造成溝通障礙。

4.資訊傳遞過程中的障礙

(1)時機不適。資訊就像新聞,如果溝通不及時,資訊的價值也許會大打折扣,甚至是無效資訊,那麼接受者感興趣的程度也就不一樣,這無疑對溝通形成了天然屏障。

(2)渠道不當。如果資訊溝通採用了不正確的渠道,那麼接受者是無法接受到資訊的,溝通也就根本無法完成。

(3)資訊量。傳送者的資訊量多少,也關係到溝通的效果,如果傳送者在很短時間傳送了過多的資訊,接受者是無法將資訊接受完全的,那麼多餘的資訊量就相當於沒有傳遞,那麼溝通也就只完成了一部分。

5.企業組織的障礙

(1)企業組織架構不合理。企業內部各部門之間職能介面不清楚,有重疊部分容易造成工作相互推諉,造成部門之間迴避溝通。

(2)管和辦不分。企業內部管理部分和執行部門如果沒有區分開,容易造成部門各自為政,既當裁判員又當運動員,無法與企業整體同步,直接影響企業內部的有效溝通。

  二、如何消除企業內部溝通障礙

1.建立企業文化,塑造同化企業人

根據企業特點,多年沉澱和員工的素質,建立起由精神、物質和制度3方面組成的企業文化。由這3個層面細化分解為:企業的發展戰略、發展目標,企業的宗旨,企業精神;員工需遵循的道德、言行標準,需遵守的各項規章制度、獎懲辦法;以及企業形象,樹立員工一想到自己是企業的一員就該做到的行為規範,企業外人員一想到這個企業的人,就有一個固有的形象和評價。

2.推行外文化培訓,奠定溝通基礎

如果我們把企業技(能)術稱之為內文化的話,那麼,員工的價值觀、自身修養等就稱之為外文化,而外文化恰恰是解決價值觀、學識和素質方面的問題,培訓的主要內容應包括對不同地域員工的理解,員工對實事、社會的看法等,可以增進員工之間的認同感、員工同化程度更高,更有利於維持組織內良好穩定的人際關係,保持企業內資訊流的暢通及決策過程的效率。

3.加強人性化管理,構築溝通平臺

利用各種渠道,組織企業內部有共同參與的各種形式的活動,充分體現企業是家的感覺,在活動過程中,增強企業員工之間的相互信賴,增加彼此語言、行為表達方式的理解,個性和邏輯思維的理解,如此,在工作中只要對方稍加傳遞資訊,接收方就能夠準確地理解。