建築材料的採購管理

建築材料採購管理工作是控制工程專案整體成本的關鍵環節。通過優化管理機制、加強入庫管理、完善採購隊伍建設並加強資訊管理，讓採購管理工作充分發揮作用，使材料採購能夠兼顧質量與價格，為企業創造穩定的效益。 那麼如何加強建築材料的採購管理呢?我們一起來看看!

　　一、建材採購管理特點分析

在管理建築工程供應鏈過程中，材料管理是其中的重要構成部分。建築工程直接成本主要涉及勞務費、機械費與材料費，其中材料費用佔比超過50%。在建材市場規模不斷擴大的情況下，材料採購渠道也變得愈來愈多，能否篩選出優質的材料供應商將直接關係到工程質量及工程效益。建築企業對材料管理具有一定的特殊要求。由於施工一般是根據已經設計好的圖紙，按照規定步驟組織施工，[1]所以施工企業可事先制定用料計劃，再結合施工步驟要求，讓材料分批進場。同時，建築工程所涉及的建材型別較多，數量龐大，管理較為複雜，期間不僅要考慮材料供應滿足要求，還要考慮市場動態對成本的影響。另外，建材供應對品質有著極高的要求。換句話說，採購管理要同時兼顧材料質量與價格，才可能實現專案效益最大化。

　　二、建材採購管理過程中存在的問題

很多建築企業在建材採購管理中存在一定通病，具體表現為以下幾個方面[2]：第一，採購工作效率較低。採購之前無法準時制定採購計劃，導致供應商未能按期供貨，影響實際生產進度。同時，採購部門在採購環節未能統一規劃。部分專案採購量大且材料型別較為複雜，使得相關採購人員工作量急劇上升，每名採購人員要負責一塊以上工地的材料供應，往往會出現差錯或訂單重複，造成不必要的浪費。另外，採購計劃無法與倉庫管理形成有效聯絡。正常情況下，採購經理需結合庫存情況來確定採購計劃，再交由總經理審批。但由於部分工程時間較為緊迫，因此存在稽核不細緻或不經過稽核就直接下達採購訂單的情況，易造成庫存壓力。第二，採購質量不夠穩定。分散採購是建材採購的常見現象，易造成多源供應商提供的物料質量存在差異，不同的物料在具體施工過程中可能產生建築工程質量問題，會對施工進度乃至企業信譽帶來影響。第三，臨時性插單應變能力不足。多數建築工程工期較長，出現臨時性緊急插單是較為常見的。緊急插單必然會造成施工程式變更，影響生產計劃的順暢性，並對材料管理造成影響。部分建築企業臨時性插單應變能力不足，使得材料成本間接增加。

　　三、建築材料採購管理優化原則

建築材料採購管理優化是一項系統性的工作。其主要目標為優化採購流程，提升管理效率，並篩選出合適的建材供應商，確定科學的採購成本控制方案。在具體優化過程中，應遵循以下原則[3]：第一，以人為本。建築材料採購的主體為人，所以要遵從“以人為本”。在採購團隊構建過程中，要注重團隊的整體作用，重視成員之間相互配合。同時，要明確各成員的責任與任務，促使其提升工作自覺性。第二，以流程為核心。建築材料採購管理優化應當以優化流程為中心。將原本孤立的任務串聯起來，從而形成一個完整的.流程。通過對流程進行整合性梳理，促使管理效率提升。第三，注重適時適量。為保證工程建造活動順利實施，要求材料供應必須及時到位。同時，要保證適量採購，避免出現材料不足或過量，在保證供應需求的同時，將成本控制在最小範圍內。

　　四、促進建築材料採購管理優化的有效舉措

(一)優化建材採購管理機制

首先，要建立採購流程內部評審機制。建築企業應善於利用企業資源，由審計部門對採購工作流程進行檢查、評審，及時發現問題並糾正。為進一步提升採購流程評審的可靠性，建築企業還可聘請第三方機構如諮詢公司、會計事務所等，對採購工作流程進行評定，及時進行優化，讓採購流程更為合理，以此來提升企業的綜合競爭實力。其次，要構建起合理的採購價格控制機制。採購人員確定採購價格的過程中，必須經過詢價、比價及議價過程，以保證採購價格的合理性。同時，相關管理人員要對材料歷史價格、市場價格等進行歸類整合，並納入資料庫，以便隨時掌握建材市場價格變化動態。當建材價格出現明顯波動時，要及時作出反應，通過適當調整價格及採購量來進行調控，以此來控制材料成本費用。在與供應商議價過程中，應採取動態議價方式。例如，採購人員可要求供應商在訂貨量達到多大比例時，供應上給予多少優惠。通過這種彈性議價方式，進一步控制採購成本，從而為企業帶來更大的利潤。另外，要建立庫存預警機制及供應商審評機制;通過庫存預警機制保證材料庫存平衡化;通過供應商審評機制，篩選出更為優質、穩定的供應商，儘可能消除分散採購，實現採購集中化。

(二)加強採購資訊管理

建築企業要隨時關注建材市場動態，充分把握材料價格變化，保持市場敏感性。採購人員要不斷增強資訊獲取能力，通過多種資訊渠道獲得價格資訊。採購期間，要堅持“三比一算”原則，要對材料價格、質量及運輸狀況等進行細緻比較，並強化成本核算管理。在達到質量要求的情況下，篩選出價格最低、運輸費用最低的供應商進行合作，並建立長期合作關係。

(三)重視建築材料入庫管理

材料採購完成後，要進行嚴格驗收檢查，包括材料數量及質量與施工需求相符。通過推行聯合庫存管理，保證材料入庫後保持穩定的狀態。要實現聯合庫存管理，要做好以下幾方面工作[4]：第一，構建合理的聯合庫存協調方案。由聯合庫存管理中心負責協調供應鏈各方利益，對整個材料供應鏈進行協調。同時，聯合庫存管理中心要明確庫存優化方法，包括如何在多個供應商之間進行調節與分配，庫存的最大量和最低庫存水平、安全庫存的確定等。第二，構建公平的利益分配製度。通過合理的利益分配機制，對供應商及相關管理人員進行激勵，增加協作性與協調性。第三，與第三方物流公司加強合作。建築企業除了要與供應商加強合作外，還要重視與第三方物流公司之間的合作。通過物流公司的介入，緩解供應商、建築企業的庫存壓力，並增強供應鏈的敏捷性與協調性，讓採購管理質量得以提升。

(四)完善採購組織隊伍建設

首先，要加強採購部門內部培訓工作，讓採購人員形成材料成本控制意識，使其業務能力不斷提升，能夠充分把握採購過程中的細節。其次，要建立明確的授權機制，將整個採購系統按使用人員角色進行具體功能模組劃分。另外，要制定出科學的獎懲制度，以此來發揮激勵作用，對採購人員日常工作起到督促作用。