企業在採購中每1元錢的節約都將會轉化成1元錢的利潤。在同等條件下，企業要想靠增加銷售來獲取1 元錢的利潤，則需多銷售20元的產品，由此可見採購管理絕對是企業管理中最有價值的部分。為此，越來越多的企業，甚至包括政府機關都在探索試行招標採購，通過降低採購成本提高經濟效益。
戰略採購是以最低總成本建立業務供給渠道的過程，是指按照規範的工作程式，通過各部門的相互協作與合作，在保證質量、服務的同時，降低採購的整體成本。
它的一個核心問題就是“整體成本”，另有兩個相關問題是“供應商”和“資料資訊”。
1.堅實的基礎——資料資訊。談判中的價格協商並不是單純一味的壓價，而是基於對市場和自身的充分了解和長遠預期的協商。市場資訊從何來?長遠預期如何作?就要靠日常成本資訊和資料的收集、以往專案的成本分析積累、價格曲線走勢的研判，這樣才能掌握談判的主動權，控制整個談判的程序和大局。
2.基本出發點——整體成本。成本作為單項科目存在時，它的額度越低，企業收益越高。但是企業成本、專案成本，以至專項成本，往往都是多個單項成本科目的總和。當單項成本達到最低，單項成本科目的.總和未必也是最低。比如企業採購一件裝置，10 萬元一件的只需要一年檢修一次，8萬元一件的可能需要半年檢修一次，每次檢修需7000元，裝置的使用年限為10年，那麼3年下來，購買8萬元/件的裝置的整體成本就大於購買10萬元/件的裝置的整體成本了。所以，在進行採購時必須有總體成本考慮的遠見，必須對整個採購流程中所設計的關鍵成本環節和其他相關的長期潛在成本進行評估，建立“總體擁有成本=價格+使用成本+ 管理成本”的概念。
3.最大的資源——供應商。收集整理供應商資料可以為採購方帶來意想不到的收穫：
(1) 通過擴大供應商選擇範圍，引入更多的競爭，降低採購成本。
(2) 通過對供應商所處的行業、供應商業務戰略、運作、競爭優勢、能力等的充分認識，幫助企業發現機會改善其目前的權力制衡地位，增加自身的議價優勢。
所謂戰略採購還包括與供應商建立戰略合作關係，形成雙贏。雙贏是以雙方都放棄一部分利益為代價，是採購方與供應商之間的博弈，比較適合大型生產型企業的原料集中採購，可以通過採購量的集中來提高議價能力，降低單位採購成本。
從採購方本身來講，優化採購流程和方式也非常重要。例如：通過招投標方式引入競爭，科學公正的選擇最符合自身成本和利益需求的供應商;通過電子化採購方式降低採購處理費用;通過科學的經濟批量計算合理安排採購頻率，批量降低採購費用和倉儲直接、間接成本;以及對供應商提供的服務和原料進行細分，有選擇的購買，以降低整體採購成本。
在一個企業的發展過程中會經歷許多理論的變遷和創新，作為企業的管理者和執行者要擅於學習新的理論，但不生搬硬套，要根據企業的實際情況，選擇適合企業的，才能真正為企業創造價值。
目前在企業的採購管理中最常見的問題主要有以下幾種：
● 沒有明確的採購策略。例如缺乏對採購需求分析，對供應商的培養等;
● 沒有注重長期供應商關係管理。例如從關注談判向建立戰略伙伴關係轉變，從一味壓價向建立互贏和激勵機制轉變;
● 沒有把採購管理上升到戰略高度考慮。例如採購策略和合作夥伴的選擇評估標準應作為企業整體戰略中的一部分，新產品的開發和改善;
● 應與戰略供應商保持自始至終的合作;
● 集團企業的分散採購忽略了整體利益的最大化。例如貨源的整體佈局與配送、生產和銷售網路的最優化配置;
● 缺乏有效的工具和資訊平臺進行採購跟蹤、評估、分析和智慧化決策。
為了解決以上這些企業採購管理中的常見問題，專家們提出了“戰略採購”的概念。
