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隨意列印Excel裡面地單列表格介紹

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如果只列印Excel中的一個單列表格,相信有的朋友一定會為此而撓頭,由於在Excel的頁面設定中沒有“分欄”這一功能,所以對於長長的一列在列印時就不太好辦了,不過,利用Excel的同門師兄Word,就可以將要這一列的內容橫向排列、逐行顯示,具體的做法如下:

隨意列印Excel裡面地單列表格介紹

開啟表格,複製要列印的某一列,然後點選選單中的“檔案→新建...→工作簿”,然後將複製的某一列貼上到該工作簿的第一列中,點選“檔案”下的“儲存”,在彈出的儲存視窗中,將“儲存型別”選擇為“文字檔案(製表符分隔)(*)”,然後點選“儲存”,不要管彈出提示,點“確定”或“是”就把這個工作簿儲存為“”了。

下面開啟Word,點選選單中的“檔案→開啟...”,在彈出的'開啟視窗中,將檔案型別改為“所有檔案(*.*)”,然後選擇開啟剛才儲存的“”,同樣“”在Word視窗內顯示的也是長長的一列文字,如果你的Word沒有將“檢視”下的“顯示段落標記”前的對勾去掉,你就會發現,在每一行的後面都會有一個段落標記,只要將這個段落標記替換成幾個空格,不就可以橫向顯示這些文字了!對,就是這個意思!

下面點選“編輯”下的“替換”,在彈出的“查詢和替換”視窗中,點“高階”展開高階查詢的選單,點選其中的“特殊字元”,在彈出的選單中選擇“段落標記”,這樣在“查詢內容”項內顯示的就是“^p”,當然也可以直接“查詢內容”中輸入“^P”,然後在“替換為”項內輸入幾個空格,具體數量視要列印的內容而定,最後點選“全部替換”,等出現替換完成提示後,再看Word中的原本單列顯示的文字,是不是已變成逐行顯示了,下面只要再對這些文字進行一下調整、修飾,加上標題,就可以列印了。