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Excel單列表格文字合成列印怎麼做

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利用Excel自身的公式操作,也可輕鬆實現單列表格文字的合成列印。以橫向排列,逐行顯示的學生姓名列為例,具體操作方法如下:

Excel單列表格文字合成列印怎麼做

Excel單列表格文字合成列印怎麼做:

1. 先在當前表sheet1的適當位置選擇一列作為資料合成列,如F列,並在其下第2個單元格F2中輸入公式=F1 B2,(公式表示在二個姓名之間空2格)則F2中產生第一個姓名,選擇F2,利用向下拖動填充控制代碼的方法將F2中公式複製到以下單元格中,直到最後一行,則以下單元格的內容將會是當前行以前的所有行中的`姓名合成。

2. 選擇sheet2表,在A1單元格中輸入公式=TRIM(Sheet1!F49),F49為sheet1表中最後一人的姓名合成值,即將所有姓名組合複製到A1單元格中,然後將A1單元格的對齊格式設定為自動換行,水平方向左對齊,垂直方向上對齊,並適當調整A列的寬度。

3. 將A1單元格設定為列印區域,通過列印預覽與列印可實現單列文字列印效果的觀察與輸出。利用這種方法操作的優點是兩個單元格的內容間隔可根據需要任意設定。同時,通過操作Excel列印預覽中的頁邊距線,可迅速任意調整頁面上下左右邊距,達到合理排版的功能,另外,對A1單元格的內容通過選擇性貼上的複製,也可將合成後的具體內容在Word中加以排版輸出。大家不妨試一試。