1、使用“格式”工具欄中的“合併及居中”：
想使用格式工具欄中的合併單元格快捷按鈕，需要確認格式工具欄處於顯示狀態，具體的方法是選擇“檢視”—“工具欄”—“格式”，詳細看下圖中“格式”處於勾選狀態（點選一下是選擇，再點選一下是取消，如此反覆）
確認了“格式”工具欄處於顯示狀態後，我們可以在格式工具欄中檢視是否顯示了“合併居中”按鈕，如果沒有顯示，我們在新增刪除按鈕的子選單裡勾選“合併居中”。
當確認了你的格式工具欄中有了“合併居中”按鈕之後，就方便多了，把需要合併的`一起選擇，點一下這個按鈕就可以合併了。
2、使用右鍵選單中的“單元格格式化”中的“文字控制”：
選擇你需要合併的幾個單元格，右鍵選擇“設定單元格格式”，在彈出的視窗中，點選“對齊”標籤，這裡的選項都非常有用。“水平對齊”、“垂直對齊”“自動換行”“合併單元格”“文字方向”都非常有用，自己試試吧。
