一、區域設定法
如果每次都是列印某一個固定的區域，用這種方法是最合適的。
啟動Excel2003（其它版本請仿照操作），開啟相應的工作簿檔案，選中需要列印的區域，執行“檔案→列印區域→設定列印區域”命令。以後，需要列印該區域時，只要按一下“常用”工具欄上的“列印”按鈕就行了。
[友情提醒]此時，如果需要列印整個工作表的內容，請先取消設定的列印區域：執行“檔案→列印區域→取消列印區域”命令。
二、列印區域法
如果要想列印多個不同的區域，請採取此種方法。
選中需要列印的區域，執行“檔案→列印”命令，開啟“列印內容”對話方塊，選中“列印內容”下面的“選定區域”選項，然後確定列印就行了。
提醒大家：①無論是否設定了列印區域，此方法都是有效的。②如果同時選中了多個不連續的資料區域，進行上述操作時，系統只將每個連續的區域列印在一頁上。③在“列印內容”對話方塊中，選中“列印範圍”下面的“頁”選項，然後在後面的方框中輸入起始頁碼，即可將指定的頁打印出來。（在WORD中，仿照此操作，也可以將指定的頁打印出來。）
三、視面管理法
如果經常要列印多個不同的區域，採取方法二操作，既麻煩又容易出錯，建議大家採用本辦法。
執行“檢視→視面管理器”命令，開啟“視面管理器”對話方塊，單擊其中的“新增”按鈕，開啟“新增檢視”對話方塊，輸入一個全稱（如“全部”），確定退出。
選中不需要列印的'列（行），右擊滑鼠，在隨後彈出的快捷選單中選“隱藏”選項，將不需要列印的列（行）隱藏起來，然後再開啟“視面管理器”對話方塊，“新增”一個“視面檢視”（如“列印報表”等），確定退出。專家提醒大家在按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠分別單擊相應的列（行），可以一次性同時選定多個不連續的列（行），一次性實現上述隱藏操作。
再次開啟“視面管理器”對話方塊，選中“全部”檢視項，單擊“顯示”按鈕，將整個工作表都顯示出來。然後仿照上面的操作，將另外一些不需要列印的列（行）隱藏起來，再“新增”另一個“視面檢視”（如“標牌”等），確定退出。
以後需要列印某個區域時，先開啟“視面管理器”對話方塊，選中相應的檢視（如“列印報表”）項，單擊“顯示”按鈕，將相應的檢視顯示出來，然後執行列印操作就行了。
四、巨集命令法
啟動Excel，開啟相應的工作簿（，按下“Alt+F11”組合鍵，進入“Visual Basic編輯器”狀態，在左側“工程資源管理器”視窗中，選中上述工作簿對話的工程（如VBAProject（2004備案。xls）），執行“插入→模組”命令插入一個新模組（“模組1”），然後將下述程式碼輸入到右側的視窗中：
Sub 列印（）
tOut
End Sub
輸入完成後，關閉“Visual Basic編輯器”視窗返回。
選中需要列印的區域，執行“工具→巨集→巨集”命令，開啟“巨集”對話方塊，選中剛才編輯的巨集（“列印”），單擊“執行”按鈕即可。
友情提醒大家，如果在“工程資源管理器”視窗中選中VBAProject（）選項，則上述巨集對所有的工作簿檔案有效。
