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自定義Excel表格的列印使用方法

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自定義Excel表格的列印紙張

自定義Excel表格的列印使用方法

預設狀態下列印 Excel 文件,紙張型別為 A4 紙。若沒有 A4 型紙張,可重新設定表格的列印紙張,具體操作如下。

(1)開啟需要列印的文件,單擊“檔案→頁面設定”命令,開啟“頁面設定”對話方塊。

(2)選擇“頁面”選項卡,在“紙張大小”框下拉選單中選擇合適的紙張。

(3)單擊“選項”按鈕,從開啟的對話方塊中還可自定義手功設定頁面的寬度與高度。

用Excel表格實現機打支票

對於財務人員來說填寫支票是一項重要的日常工作。使用電腦進行支票套印既可減少工作量,又能有效地避免填寫失誤,顯然是個不錯的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。

一、精確設定套印位置為了獲得支票圖樣,你需要一臺掃描器或數碼相機。把支票放入掃描器,掃描解析度設定為100dpi、縮放比100。在預覽圖形上調整掃描區域框使它儘量靠近支票邊,或者在掃描後再用圖形處理軟體進行修剪。最後把掃描的影象處理後儲存為ZP.bmp。

編注:如果用數碼相機拍照,可以將照片在Photoshop軟體中放大尺寸,使它和實際的支票尺寸相同。

1.設定定位背景

啟動Excel,單擊選單欄的“格式/工作表/背景…”開啟工作表背景對話方塊,把剛才儲存的ZP.bmp設定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框,把顯示比例設定為106%。

注:106%的比例是這樣得來的。在把掃描的支票圖設定為電子表格背景後,設定顯示比例為100%,用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個與背景支票等高的矩形,打印出來。量得打印出的矩形高為8.5釐米,直接量取支票的高度為8釐米,8.5÷8=106%就是所需的`比例。

2.設定介面及資料定位通過拖動行、列標題的邊界調整行高列寬,再配合使用格式工具欄中的“合併及居中”按鈕,讓支票中要每個要填寫的位置均正好與一個單元格重合。對於日期的年月日、小寫金額的個十百千的格子都只要合併在一個單元格就夠了。對周圍無關的單元格全部設定填充色以突出顯示支票。然後在支票下面的16行設計一個表格用於輸入支票中的基本內容,並輸入資料以便下一步設定時參考(圖1)。

解決Excel表格不能“自動求和”問題

為什麼我用的好好的Excel表格怎麼不能自動求和了,問題解決辦法如下:

開啟表格點選“工具”下面的“選項”,如下圖所示。

然後在“選項”裡找到“重新計算”這一項,在“自動重算”前面打勾,就OK了!

如何在Excel表格中輸入前面帶0的數字?

在Excel中輸入0058,它會自動刪除前面的00,可是我就要輸入前面帶0的數字,該怎麼輸入?

其實很簡單,只要在輸入數字前先開啟一個半形單引號,就是在英文輸入狀態下輸入單引號,再輸入你要的數字,就不會自動刪除前面的00了。

Excel表格每頁列印相同表頭標題的方法

我們在使用excel製作表格的時候,多數情況下表格都會超過一頁,如果直接列印,那麼只會在第1頁顯示錶格標題,餘下的不會顯示標題,這樣我們閱讀起來非常不便。如果我們能夠在列印的時候每頁都顯示相同的表頭標題,那就方便得多了。Excel提供了這個功能,方法如下:

1、單擊選單欄“檔案——頁面設定”,如下圖:2、出現頁面設定視窗,單擊“工作表”選項,找到“列印標題”,然後單擊“頂端標題行”右邊的帶紅色箭頭的按鈕,如下圖:3、這時,已經縮小成如下圖所示的“頁面設定—頂端標題行”視窗,這個視窗如果影響到我們做下一步工作時的視線,可以隨意拖動它。4、把滑鼠移到標題行的行號,如果標題只有一行,可以直接單擊行號選擇,如果標題有多行,可以在行號上拖動選擇。選擇後標題行會變為虛線邊框,如下圖所示:5、這時“頁面設定—頂端標題行”視窗已變成如下圖所示,“$1:$1”表示一行,如果是多行標題,後面的變成相應的行號,也就是第1行至第幾行,同樣單擊右邊的帶紅色箭頭的按鈕,如圖:放大返回到“頁面設定”視窗,如下圖,最後單擊“確定”,設定完成。這樣列印時excel表格的每頁都會列印相同的表頭標題了。

如何刪除Excel中的列印線?

Excel 工作表列印後,會留有幾條虛線列印線。

不少同學反映,他們嘗試了很多操作卻仍然無法消除。難道除了重新開啟就沒有別的辦法了?

可以這樣做:

在 Excel 2010 中,單擊“檔案-選項”。

在 Excel 2007 中,按一下左上角的 Office 按鈕,然後單擊“Excel 選項”。

在“選項”視窗左側單擊“高階”,然後從右側視窗中找到“顯示分頁符”複選框,清除複選框前的勾選。

現在,列印線就都消失啦。

Tips:上述的設定只對當前工作表有效,如果切換了工作表則需要重新設定。