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Excel中的表格自動填充功能介紹

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Excel中的表格自動填充功能,為錄入一些有規律的資料時帶來了極大的便利,在Word中卻沒辦法直接使用該功能。不過我們可以通過巧妙的使用Word中自帶的專案符號和編號功能,來變相的完成Word表格自動填充。

Excel中的表格自動填充功能介紹

小貼士:Word圖表在排版時用得很多,但是他卻不直接具備Excel擁有的.自動填充功能,不過不直接具備不代表不能實現,“曲線救表”讓Word圖表也能自動填充。

Step01 :我們以處理單位年終評估表為例,新建一個Word文件,並在該文件中插入一個表格,表格為5×10大小,其中第一項為編號,11代表單位,01代表個人編號。這裡我們需要在表格中新增1101-1110這10個人的編號。

插入表格

Step02 :按住滑鼠左鍵,從第一列的游標開始,將該列全部選中變黑。點選Word工具欄中的“格式”,選擇“專案符號和編號”,隨意選擇一種編號方式,點選右下方的“自定義”進行配置。

自定義編號

Step03 :在“自定義編號列表”對話方塊中,將預設的“編號格式”內容刪除掉,然後將需要填入的編號寫入該對話方塊。如本表格中的編號前兩位相同的編號為“11”,因此我們在改對話方塊內輸入“11”。

選擇編號專案

Step04:最後在編號樣式中,選擇所需要的編號樣式,如本文表格所需要的“01、02、03”,確定後,即可在Word表格中使用自動填充功能了。如果編號後面的數字與本文有所區別,可在樣式中選取其他型別。

選擇自動填充編號樣式