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在excel表格中設定選擇下拉列表的技巧

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在excel表格製作中,經常會遇到固定選項輸入,例如性別( 男 女),婚否(是, 否),在製作考勤表的時候也可以利用到選擇下拉列表等。在實際中應用起來會很方便。根據選擇項多少分兩中情況來寫。

在excel表格中設定選擇下拉列表的技巧

步驟

首先開啟excel辦公軟體,以性別為例。選擇其中一個單元格輸入性別。

定位在需要設定選擇下拉類別的單元格,即性別下面的單元格

在選單欄選擇資料選項卡。

在資料工具中選擇資料有效性,點擊出現資料有效性設定的對話方塊。

單擊設定選項卡,在“允許”下拉列表中選擇“序列”選項。

然後在來源處填寫上資料。在這裡是是以性別為例,只有兩個選項所以就直接輸入來源值就可以,點選確定就可以。

上面是以性別為例選擇項只有兩個男,女。如果是選擇項比較多的,比如班級,就可以在表格中另外的一個區域裡先輸入一個列表。比如班級,先在另外區域做一個列表{一班 二班 三班 四班}

前面的幾個步驟跟上面姓名的是一樣的'。到來源選擇的步驟,點選來源右邊紅色選擇引用提前準備好的列表。

選好以後再點選來源右邊的紅色按鈕,就可以返回到設定對話方塊,點選確定就可以完成。

說一下兩個小問題,在設定對話方塊,序列右邊可以看到兩個需要勾選的選項,預設的是全部勾選,可以根據自己的時間情況來勾選。一個忽略空值,簡單點說就是單元格是不是可以留空,或者說是不是必填的,允不允許留空。另外一個是提供下拉箭頭,這個就很好理解了,需要就勾選,不需要就不勾選。

注意事項

來源那裡直接輸入男,女,注意一下男和女中間的逗號間隔是需要在英文狀態下輸入。

以上就是在excel表格中怎樣設定選擇下拉列表方法介紹,操作很簡單,希望能對大家有所幫助吧!