隱藏單元格內容
選中要隱藏內容的單元格區域，右擊選擇“設定單元格格式”，在“數值”選項卡的“分類”列表中選擇“自定義”，在“型別”輸入框中輸入三個半形的分號“;;;”（如圖1），再切換到“保護”選項卡下，單擊選中“隱藏”複選項，確定後單元格內容就被隱藏了。
再單擊選單“保護/保護工作表…”，設定密碼保護工作表，即可徹底隱藏單元格內容。要取消隱藏得先單擊選單“保護/撤消保護工作表”。然後再從“設定單元格格式”中選擇相應數值格式，或者選中單元格區域單擊選單“編輯/清除/格式”即可恢復顯示。
值得大家注意的是，保護工作表後單元格是無法修改的。若希望保護後仍可修改單元格內容，可先選中需要輸入的單元格，右擊選擇“設定單元格格式”，從“保護”選項卡中單擊取消“鎖定”複選項前的“√”，再進行保護工作表設定。這樣被隱藏的單元格照樣可以輸入或修改，但是輸入後單元格內容會被隱藏。
隱藏行列
有一些特殊表格像“工資單”、“人員記錄”等可能就經常需要在列印前隱藏工作表中“等級”、“出生年月”、“扣費標準”等行列，在編輯時又要顯示出，這樣重複切換是比較麻煩的。對此有一個簡單的方法可快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏“C:D”、“G”、“J”列為例：
選中“C:D”列，單擊選單“資料/組及分級顯示/組合”，此時工作表上會顯示分級的'1、2按鈕（如圖2）。重複這一步，分別選中G列、J列進行組合。現在只要單擊1按鈕即可隱藏“C:D”、“G”、“J”列，單擊2按鈕則恢復顯示。對於行的設定也是一樣，只是行的1、2按鈕是左側。
隱藏的行或列在通過拖動選擇或按Shift鍵選中時會同時被選中，複製粘貼後會發現隱藏內容也同時被複制過來了。對此可在拖動或按Shift鍵選中區域後，再按下“Alt+;”鍵，這樣就會只選中可見單元格，而不包括那些被隱藏的行或列。
提示：一般物件或圖形預設會隨所在的行列一起被隱藏，若不想同時隱藏圖形，可雙擊圖形開啟“設定圖片格式”視窗，在“屬性”選項卡中選中“大小、位置固定”選項。
隱藏工作表
單擊“工具/巨集/Visual Basic編輯器”，在彈出視窗左側選中要隱藏的工作表名，如：“Sheet4”，在屬性視窗中把“Visible”項的值設定為“2-xlsheetveryHidden”（如圖3），若沒有屬性視窗可按F4顯示。然後右擊“VBAProject()”選擇“VBAProject 屬性”，在“保護”選項卡中選中“檢視時鎖定工程”，並輸入密碼，儲存文件退出。以後想展開VBAProject()時會彈出一個要求輸入密碼的對話方塊，沒密碼就別想檢視或修改了。用這方法隱藏的工作表，不能通過單擊“格式/工作表/取消隱藏”取消隱藏，也不會影響其它工作表操作。
