在編輯Word文件時，資料大多是直接輸入或複製貼上，一旦方案調整變更，所有資料得一一重新編輯，不僅工作量大，編輯煩瑣，而且容易顧此失彼，在文章中最終出現數據前後矛盾的情況，下面是小編整理的在Word中的資料引用教程，希望對你有幫助!
在實際工作中，特別是在一些技術方案、技術總結等文章中可能有大量的資料。文章內部同一資料可能要前後多次用到，還的一些資料可能來自Excel工作表，甚至整個表格都由Excel複製而來。一般在編輯Word文件時，大多是直接輸入或複製貼上。這樣的資料在文件中是死的資料，一旦方案調整變更，所有資料得一一重新編輯，不僅工作量大，編輯煩瑣，而且容易顧此失彼，在文章中最終出現數據前後矛盾的情況。特別是資料量大的文章中，當多次變換方案時，工作量之大是可想而知的，大量資料的編輯更改將是異常枯燥無味的`。
為此本人曾在網上查詢怎樣使Word中的資料變成活的引用，但好象這一問題被忽視了，現成的經驗介紹幾乎沒有。經過對Word“選擇性貼上”中的“貼上為連結”中各個選項的反覆試驗，對這一問題基本上有一個比較圓滿的解決方式了。
1. 當整個表格來源於Excel時，在Excel中選擇要貼上引用到Word區域並複製後，在Word中選擇性貼上為連結有三個選項比較合適：Microsoft Office Excel工作表物件、帶格式文字(RTF)和HTML格式。本人更比較喜歡用Microsoft Office Excel工作表物件格式，在Excel中調整表格外觀比在Word要方便快捷得多。
2. 文件在的資料來源於Excel工作表中的某個單元格時，在Excel中複製這個單元格，再在Word選擇性貼上中選“貼上為連結”。最好的格式是選“無格式文字”，既保持與資料來源的連結，又能與Word的格式融為一體;其次是帶格式文字(RTF)，特別是當資料來源中有上下標時。其它方式與Word的融合都不是很好。
3. Word內部資料的引用，當Word中同一資料要引用多次時，應把其中一個，也就是作為設定值的一個作為源，其他的而用貼上為連結的方式進行引用。連結的方式選擇帶格式文字(RTF)、HTML格式和無格式文字均可，其中無格式文字可以使複製後的內容的格式與複製目標處更好地保持一致，而前兩者都保持原格式。值得注意的時，編輯修改資料來源時，不能一次選擇全部資料後更改，而只能把滑鼠定位到資料來源中間後輸入新內容，再刪除原內容，否則複製的內容不能更新。
用以上方式貼上引用資料時，比直接複製貼上雖要稍麻煩一點，但當文件要編輯修改時帶來的方便就一個字：爽!
補充一點。
就是在全部工作完成後，最好是在編輯選單中開啟連結對話方塊，選擇所有連結後，全部改為手動更新。只有當需要更新時才手動更新，可以避免自動更新佔用資源，也可避免每次開啟檔案時出現詢問是否更新的提示。如果源改變了，也可以在這個對話方塊中進行更改。值得注意的是，Word中對Excel的連結是以R1C1引用樣式進行引用的，如果在Excel中定義了名稱就更方便編輯更改了。
