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Word表格怎麼自動填充和計算資料

辦公自動化 閱讀(1.13W)

相信很多朋友只知道在excel中可以自動填充和計算資料,還不知道Word表格也可以自動填充和計算資料吧?那麼Word表格是怎麼自動填充和計算資料呢?下面小編為大家解答一下,希望能幫到您!

Word表格怎麼自動填充和計算資料

自動填充資料

自動填充資料對於輸入順序序號的資料很有用,這在Excel中是一個常用功能,Word一樣可以實現。

(1)選擇需要填充序號的單元區域,選擇“開始/段落”組,單擊其中的編號按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一個序號樣式。

(2)返回表格就可以發現選擇的單元格區域已經按順序填充了序號。

此時,如果在表格中間插入行,或者在表格後插入行,都會依次進行序號填充。

計算資料

(1)將滑鼠游標置於要計算的單元格中,選擇“表格工具/佈局/資料”組,單擊“公式”按鈕。

(2)開啟“公式”對話方塊,在“公式”文字框中自動顯示公式“=SUM(LEFT)”

(3)單擊“確定”按鈕,單元格中自動顯示計算結果。按這種方法,依次對每個單元格進行資料計算。

在Word中使用公式計算時,主要靠“公式”對話方塊,下面解讀這個對話方塊的內容。

“公式”文字框:預設根據當前表格的資料內容顯示一定公式和資料,當需要參與計算的單元格與結果單元格之間所處的位置不同,公式“=SUM()”括號中輸入的引數也不同。其中“ABOVE”表示計算上面的'資料;“LEFT”表示計算左側的資料;“RIGHT”表示計算右側的資料。

編號格式:用於選擇資料的顯示型別,如是否有小數點,是否新增百分符號等。

貼上函式:可選擇Word中支援的其他公式函式,前文中預設選擇了SUM函式,在這個下拉列表框中還可以選擇MAX函式、IF函式、Average函式等。

提示

計算資料後,如果參與計算的資料發生了變化,Word公式不會像Excel一樣自動更新資料,這時在Word中需要選擇有公式的單元格,按“F9”鍵更新資料。