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Word中的表格資料排序方法

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Word中的資料排序通常是針對某一列的資料,它可以將表格某一列的資料按照一定規則排序,並重新組織各行在表格中的次序。下面我們以Word 2003為例,給大家介紹表格中資料排序的兩種主要方法:

Word中的表格資料排序方法

方法一:使用“表格和邊框”工具欄中的“升序排序”和“降序排序”按鈕

1.顯示“表格和邊框”工具欄,如果上述兩個按鈕沒有顯示,在此工具欄後開啟“新增或刪除按鈕”→“表格和邊框”,勾選這兩項。

2.將插入點移入到要排序的資料列中(任一個單元格中都可以)。

3.單擊“升序排序”按鈕,該列中的數字將按從小到大排序,漢字按拼音從A到Z排序,行記錄順序按排序結果調整;單擊“降序排序”按鈕,該列中的.數字將按從大到小排序,漢字按拼音從Z到A排序,行記錄順序按排序列結果相應調整。

方法二:使用“表格”選單中的“排序命令”

1.將插入點置於要排序的表格中,“表格”→“排序”,開啟“排序”對話方塊。

2.選擇“主要關鍵字”、“型別”、“升序”還是“降序”;如果記錄行較多,還可以對次要關鍵字和第三關鍵字進行排序設定。

3.根據排序表格中有無標題行選擇下方的“有標題行”或“無標題行”。

4.確定,各行順序將按排序列結果相應調整。