一、實現表格內行列資料互換
對錶格的行列資料做轉置處理，就能實現表格內行列資料互換。在word中做轉置處理困難，但在Excel中實現資料轉置比較容易。所以，可藉助Excel實現Word表格內行列資料互換。具體操作步驟是：
第1步：在Word編輯環境下，選定欲操作的表格，執行剪下操作，將表格資料貼上到剪貼簿。
第2步：啟動Excel，執行貼上操作，將剪貼簿內的資料貼上到當前資料表中;然後，選中全部貼上來的資料，執行復制操作，並用滑鼠單擊資料區外的某一單元格，執行“貼上|轉置”命令，得到轉置後的資料;再選中轉置後的資料，執行復制操作。
第3步：切換到Word編輯中，執行“選擇性貼上”命令，從彈出的對話方塊中選擇“無格式文字”，單擊“確定”按鈕。
第4步：選中新貼上來的全部文字，執行“將文字轉換為表格”命令，在彈出的對話方塊中單擊“確定”按鈕或者選中“根據內容調整表格”並單擊“確定”按鈕，至此完成表格行列資料互換。
二、實現表格內資料任意縱橫排列
對一個表格內的資料，可以按指定的表格列數重新編排並置於新的表格中，實現表格內資料任意縱橫排列。例如，將一個2×3表格資料重排後置於4×2表格內，或者重排後置於6×1表格內。
將Word的文字與表格相互轉換命令、替換命令配合使用，就能實現表格內資料任意縱橫排列。具體操作步驟如下：
第1步：將表格轉換成文字資料
選定表格，執行“表格轉換成文字”命令，在彈出的`“將表格轉換成文字”對話方塊中選擇文字分隔符為“製表符”，單擊“確定”按鈕。這樣，原表格的表格線全部消失，各列資料用空格分隔。
第2步：用段落標記分隔全部資料
對轉換後的資料進行處理，使資料之間用段落標記分隔，形成一列資料。具體操作是：①選中兩列資料之間的全部空格字元，執行復制操作;②選中全部資料，執行“替換”命令，在“查詢內容”文字框內貼上剛才複製的空格字元(即將游標置於文字框內，執行“貼上”命令或按Ctrl+V組合鍵);③在“替換為”文字框內輸入段落標記(即游標置於文字框內，單擊特殊格式下的“段落標記”或直接輸入^p)，單擊“全部替換”按鈕;④檢查全部資料，替換或刪除多餘的空行，保證兩個資料之間只有一個段落標記。
第3步：將文字資料轉換為表格
選中全部資料，執行“將文字轉換為表格”命令，在彈出的對話方塊中設定你所需要的列數(如：列數為2;列數為1，單擊“確定”按鈕後得到新的表格，至此實現了表格內資料任意縱橫排列。
另外，通過對新表格進行簡單的編輯，可得到不同用途的表格。例如，將表格的上面新增一行、右側新增三列，並輸入行標題和表頭，就得到考勤表);
將其左側增加一列，並輸入單位名稱和表頭，就得到單位人員名冊表。
