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word文件刪除空白段落

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(1)如果文件中一行的最後是軟回車符,下一段是硬回車符,這種情況怎麼刪除?如下圖所示。

word文件刪除空白段落

(2)是否可以一步刪除硬回車符或軟回車符的空白段落(行),而不用分兩步刪除?

按組合鍵全選文件,按組合鍵開啟【查詢和替換】對話方塊,在【查詢內容】文字框中輸入“[^13^l]{2,}”,在【替換為】文字框中輸入“^p”,勾選【使用萬用字元】複選框,如下圖所示。單擊【全部替換】按鈕,在彈出的對話方塊中單擊【確定】按鈕,再單擊【查詢和替換】對話方塊右上方的'【關閉】按鈕關閉對話方塊即可。

解析

“[ ]”表示指定字元之一,“[^13^l]{2,}”的含義是查詢至少2個以上的硬回車符或軟回車符。

在“使用萬用字元”模式時,在【查詢內容】文字框中不能輸入“^p”,所以此處必須要用“^13”來表示硬回車符。