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OA系統如何實現商務智慧

辦公自動化 閱讀(1.3W)

在企業整個資訊化體系的建設中,最高階的應用就是BI,也就是對各種資料的收集、彙總、分析和展示,這和目前火熱的“大資料”概念是一脈相承的。

OA系統如何實現商務智慧

對於辦公自動化系統來說,BI體現在哪裡呢?答案是報表統計。

在辦公自動化系統中實現報表統計,主流的廠商都有自己的辦法,但是雖然都有辦法,每一個實現起來的差異卻很大。有的必須要廠商來做二次開發,有的企業自己就可以實現;有的實現起來很複雜,成本很高,有的實現起來很便捷,成本很低。

宇博辦公系統的`報表統計就以便捷出名,在這個系統中,所有的報表都是免費向客戶開放的,而且客戶可以很方便的設定報表的格式,比如你想統計哪些資料,只要用滑鼠選中就可以,然後系統就會實時生成資料報表,供有許可權的使用者隨時檢視。

舉個例子,一張費用單審批完成後,單據中的人員、部門、日期、專案以及金額等資訊都會儲存在系統中,這些資料都是很重要的。管理者會關心:每個月各部門的費用支出如何?這些費用是如何產生的?有什麼規律和趨勢?

在宇博辦公系統中,企業可以自定義報表,選擇一個時間段,就可以看到這段時間內各部門的費用報表了。可以清晰的看到各部門的費用明細、費用合計、費用對比,以及變化曲線。這樣,每個部門的費用情況,哪個部門多、哪個部門少,哪個月多、哪個月少,以及變化趨勢都一目瞭然了

通過強大的報表工具,管理者可以全面、及時、精準、直觀的瞭解每個部門和人員的情況,根據這些報表,制定更加合理的管理制度,從而提升整個企業的管理水平。