隨著企業資訊化的不斷髮展，越來越多的企事業單位選擇OA辦公系統進入內部。為什麼OA系統得到如此多的青睞？OA究竟是什麼意思？OA系統的成功實施，對於企事業單位有什麼好處？
OA，中文意思為辦公自動化，它是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新裝置從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。在行政機關、企事業單位工作中，是採用Internet/Intranet技術，基於工作流的概念，以計算機為中心，採用一系列現代化的辦公裝置和先進的通訊技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、儲存和使用資訊，使企業內部人員方便快捷地共享資訊，高效地協同工作。
OA系統有哪些好處一、促進相關部門資訊化辦公
OA管理平臺基於“框架+應用元件+功能定製平臺”的架構模型，主體部分由30多個子系統組成，其中包括線上訊息、簡訊平臺、個人郵件等功能模組。OA系統協助企事業建立單位內部的郵件系統、及時通訊系統、論壇、部落格等，使單位內部的.通訊和資訊交流快捷通暢。
二、加強文件管理
OA系統協助企事業使各類文件（包括各種檔案、知識、資訊、合同）能夠按許可權進行儲存、共享和使用，並且提供方便的查詢視窗。文件管理使各種文件實現電子化，通過電子檔案櫃的形式實現文件的保管，按許可權進行使用和共享。OA系統中的文件管理模組通過方便、快捷、易用的操作，為廣大企業使用者提供了用來建立和管理大批量文件的功能。
三、加強專案管理
OA系統中的專案管理就是在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對專案涉及的全部工作進行有效地管理。即從專案的投資決策開始到專案結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現專案的目標。最終能夠為領導提供全方位的專案領導監控平臺，便於領導一站式統覽全域性。
四、推進企業文化建設
通過OA辦公系統中的大事記、論壇、公司相簿等功能模組，每一個員工可以對公司有更全面的瞭解。公司最近發生的大事、決策層的戰略思想、員工的意見、公司的規章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工，大大增強公司的凝聚力。
五、減少成本
OA系統將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、影印、列印和辦公用紙費用，真正實現了無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標誌。
六、提高領導辦公決策力
通過OA系統的協助管理，不僅強化了領導的監控管理，增強了管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況，並且可以實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公，增強領導辦公決策力。
總而言之，OA辦公系統強化了機構內部員工之間,部門之間的資訊交流與協同工作，並且實現了整合企事業單位的資源，提高整體辦公效率，加強巨集觀調控的目的。
