當前位置:才華齋>計算機>辦公自動化>

OA系統實施的七大目標

辦公自動化 閱讀(6.92K)

OA實施目標在於整合企業內部相關資源,實現高效、有序的資訊溝通、搭建企業級電子文件庫,規範企業工作流程‘提高協同工作效率’充分發揮公司員工積極性、創造性,提升企業核心競爭力。OA系統實施的七大目標是什麼?一起來看看。

OA系統實施的七大目標

 1、實現無紙化辦公

根據辦公的具體需求,建立內部OA資訊通訊平臺,便於內部協同工作與溝通交流。結合OA功能,使系統順暢安全執行,並滿足日常辦公應用,形成連線單位內各部門的資訊網。如企業公告、新聞釋出等,使內部的規章制度、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠即時的瞭解企業內部的發展動態。可建立企業內部郵件、簡訊系統,使企業內部的資訊交流快捷通暢。

  2、實現分散式辦公

多分公司(工廠)、跨地域的辦公模式和移動辦公。企業員工在任何地方只需要上網進入OA系統就可以檢視和處理自己的工作。通過網路辦公系統,員工在工作中的交流、寫作、溝通更為方便快捷,消除時間、空間上的障礙,全國各地分支機構和外出人員都可訪問系統,實現異地化辦公。

  3、實現制度規範管理

落實管理制度,推進工作流程自動化,實現協同辦公。工作流程是OA系統的核心思想,可實時監控、跟蹤、解決多崗位、多部門、多分公司之間的協同工作問題,從而提高工作效率。企業內部大量流程化的工作;比如公文的處理、收發文、各種審批、請示、彙報等,都是一些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,可以規範各項工作,提高協同工作效率,從而實現工作流程制度化的協同辦公。

  4、規範文件管理

在OA辦公系統中,各類文件(比如各類檔案、知識、資訊、制度等)能夠按許可權進行儲存、共享和下載,對於office檔案還可以分許可權線上閱讀和編輯等,對於檔案檔案還可以使用電子檔案管理進行歸檔儲存。通過知識文件管理實施,保證檔案文件規範化管理和安全管理。

  5、規範資源管理

通過深度有效使用OA辦公系統中整合的“辦公用品管理、固定資產管理、圖書管理、車輛管理、會議管理、人事檔案管理、培訓管理”等模組,實現公司的資訊、人力、財產等資源資訊化管理。在OA系統中管理這些資源,可以輕鬆的查詢、使用、登記、統計、分析,這一切都由系統自動化完成,以前需要去檔案櫃慢慢找,通過系統只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取。充分利用OA系統中的.資訊資源管理,可將企業的各類資訊統籌到系統中,人、財、物、檔案、報表、資料等資訊資源由系統統一管理,相應崗位管理人員的工作效率大大提高。

  6、員工行為規範管理

通過OA辦公系統中的“日程管理、工作日誌、任務管理、工作計劃、考勤管理、人員考核等模組”,以及各資源管理模組中的審批管理和工作流程審批,可實現員工日常工作、資源使用、工作彙報總結等行為規範管理,大大提高員工個人工作效率和整體協同工作效率。

  7、培養資訊化人才

在OA系統實施的過程中,對使用者系統管理員、應用管理人員及普通系統操作人員進行不同級別的培訓,管理員熟練掌握工作流程表單以及流程的製作設計技巧,確保重點功能可自我完成,並完全應用滿足公司的個性化流程需求。為公司培養一批技術能力和業務能力兼備的IT技術人員,提高公司人才資訊化水平,以實現後期自身支援維護和資訊化管理持續改進。