近十年來，中國的OA系統行業獲得了蓬勃的發展，在整個企業級管理軟體領域，OA系統行業的發展可能是最快、最好的。在選購OA系統的時候，你願意去研究廠商提供的厚厚方案，還是直接去試用一下他們的產品呢?
相信99.99%的.使用者都會選擇後者。
的確，方案總是很豐滿、很完美，尤其是那些善於營銷的企業，會把自己的方案書寫得非常“高大上”。舉個或許不太恰當的例子，方案就相當於“廣告”，並不一定能準確反映出產品的真實狀況。
因此，使用者更願意去親自試用產品，看產品的功能、效能到底如何，是否能夠滿足和適合自己。
可是，對於如何做好OA系統的試用，很多人還真不清楚。如果拿過來“瞎看”或則“瞎用”，也很難達到試用的效果。
筆者請華天動力OA系統的專案經理萬先生給大家提供一些建議。之所以找到華天動力，是因為在所有一線廠商中，華天動力OA系統的試用是最徹底、最開放的。無論是下載試用，還是線上試用，使用者均無需註冊、無需申請、無需驗證，只要登陸華天動力的網站，就可以直接線上或下載試用，沒有任何限制，以及繁瑣的步驟。
萬先生表示，華天動力一直鼓勵使用者對OA系統進行試用，尤其是在考察多個產品時，對比測試是一個非常有效的方法。通過科學有效的試用，使用者才能夠直觀、準確的瞭解一款OA系統，避免做出錯誤的決策。
那到底如何做好OA系統的試用呢?
萬先生說，首先，使用者應該制定合理的測試計劃。包括測試人員、測試重點、考核標準、測試資料、測試時間等。對系統的試用切忌大而全，過分民主化，否則就會精力分散，容易走馬觀花，意見也不好統一。只要組織核心人員，對核心功能進行試用即可，而試用時間以不超過一個月為佳。
其次，使用者需要和廠商保持好溝通。在試用中發現問題時，應該及時聯絡廠商，看看是產品設計問題，還是自己對產品不熟悉。通常大部分情況下，是自己不熟悉產品產生的問題。
這裡面有一個重要的原則，那就是任何產品都不是完美的，都很難直接滿足企業的全部需求。因此試用中發現問題並不可怕，只要OA系統在主體上能夠滿足需求，在細節上也容易改進，那就是適合自己的。
萬先生表示，OA系統就像鞋子一樣，是否適合自己，只有親自試一下才知道。很多OA系統看起來功能很全面，但到底是不是滿足自己，細節上怎麼樣，靈活度怎麼樣，易用性怎樣，開放性怎麼樣，通常在親自體驗以後，才能知道答案。
據瞭解，有些OA廠商並不鼓勵使用者試用，有的是知道自己的產品存在缺陷，擔心被使用者發現。有的是擔心放開試用後，會招來同行的抄襲。對此，萬先生認為，開放試用正是實力和自信的表現。我們抵制抄襲，但也不怕被抄襲，因為抄襲會倒逼我們的創新和進步。
