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OA系統的四大流程運轉智慧實施

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宇博OA辦公系統平臺,採用的是“無碼程式設計”技術,與其他OA辦公系統最大的不同在於,它能夠讓管理人員自行的進行流程的設計和新增,自行設立規範、規則,從而滿足企業的發展以及靈活應用。讓流程變得簡單可見,更得心應手,簡單易行。

OA系統的四大流程運轉智慧實施

  1、從表單來出發

OA流程根據表單內容的不同,自動選擇流向,這些內容可以是費用金額、請假時間等。比如借款金額小於一萬元時,財務總監審批即可,達到一萬元時,則必須經過總經理審批,這些都是由軟體根據預先制定好的規則自動判斷的。當規則改變時,流程也可以很方便的進行調整。

  2、從崗位出發

流程根據申請人和審批人所在崗位的不同,自動選擇流向。比如當申請人是普通員工時,他的下一步審批人是部門主管。而如果申請人是部門主管,則他的下一步審批人就是主管副總或總經理,這些都是由軟體根據申請人的崗位級別來智慧判斷的。

  3、從審批出發

流程根據審批人審批動作的不同,自動選擇流向。

比如選擇“同意”時流轉到A審批人,選擇“不同意”時則流轉到B審批人,或退回到上一步審批人,或直接退回給申請人。到底怎麼做,也是由使用者說了算,反正軟體是隨需應變的。

  4、從部門出發

流程根據申請人和審批人所在部門的不同,自動選擇流向。比如,當申請人為業務部門時,流程經由業務主管審批;當申請人為生產部門時,流程經由生產主管審批。另外,還有一些OA軟體產品(如宇博OA)也支援跨部門的審批,總之這個規則由使用者自己制定。