在日常使用Word2007的過程中，我們應該要儘量的能規範Word2007文件，這樣不僅便於瀏覽，而且也使得文件看上去更加美觀。如果你需要將Word2007列印或者編訂的話，符合規範的文件就顯得非常的重要。規範的文件製作並非是困難的，只要你能掌握一些小技巧。
本文將為你簡單介紹下如何規範Word2007文件。說起來其實只需要上部分就可以：頁面的整體設定(方便列印和後便列印和後期裝訂)、文字內容樣式和段落的調整以及增添頁首頁尾和其他頁面美化設定。
兵馬未動糧草先行：設定頁面
頁面設定包含了紙張和頁面邊距等設定，它可以對Word2007文件整體進行設定．從而保證了頁面問的一致性和規範性。
第一步 啟動“Word後轉入到頁面佈局選項卡。
第二步 點選頁面設定右側的小圖示後進入到頁面設定視窗，這裡可以根據需要選擇紙張方向以及裝訂線位置和預留寬度。
第三步 轉入到紙張選項卡就可以設定列印紙張了，在紙張大小的下拉選單中根據列印紙的實際情況選擇即可。如所有頁面都將使用同樣尺寸的紙張列印的話，可以在應用於內選擇“整篇文件。
第四步 在版式選項卡中可以對頁首頁尾進行奇偶調節，如果首頁要作為封面的話，就要選中“首頁不同了，另外在這裡還可以根據需要適當調整“距邊界。
第五步 完成以上設定後點擊“確定儲存，回到頁面佈局選項卡後選擇“分欄就可以快速設定分欄樣式了，在下拉選單中選擇“更多分欄還可以在分欄視窗中手動設定列數。
第六步 如果你覺得以上的教字設定並不直觀的話，可以在頁面設定選項卡中直接選擇相應調整快捷按鈕的下拉選單。比如在頁邊距選單就可以在提示的幫助下完成設定了，紙張和文字方向的設定相同。
第七步 點選“頁面佈局選項的“段落選項卡右下方的小圖示後即可進入段落設定視窗。
第八步 轉入到縮排和間距選項卡，在縮排的特殊格式裡選擇“首行縮排，這時右側會自動選擇2個字元。如沒有特別需要其他設定選擇預設即可。
賞心又悅目：樣式調整
完成了上述的設定後就可以錄入或貼上來自其他文件的文字內容了，要想使頁面繼續保持“規範那麼頁面的樣式和段落調整就非常必要。
第一步 將游標移動到需要調整的行或段落後，在開始項的.“樣式面板中就可以點選上方的樣式縮圖來實現快速調整樣式。
第二步 點選“樣式列表右側的下拉選單就可以進入到樣式列表視窗，選擇合適的樣式即可。
第三步 點選更改樣式按鈕下方的圖示即可進入更改樣式選單，在樣式集中提供了多個樣式風格，根據需要選取即可。
第四步 儘管樣式庫非常豐富但並不能保證就有你中意的，還好可以在字體面板右上方的字型下拉選單中設定合適的字型，右側可以選擇字型大小。
第五步 在字體面板內點選底部為紅色橫線的A按鈕，就可以進入顏色選取視窗，選擇滿意的顏色後關閉視窗。
第六步 選中需要修改顏色的文字內容後點擊上步提到的A按鈕就可以實現文字顏色的快速替換。同理B、I、U等按鍵也都可以進行類似操作，另外選擇文字後點擊滑鼠右鍵，在右鍵選單中也可以調整字型樣式。
第七步 經常用到的調整還包括修改對齊方式和編號等，移動游標到需要編輯的段落後，選擇段落選項卡中的相應按鈕就可以實現對應的調整了。
最後一擊:頁面美化
有了前面兩部分的介紹，相信調整頁面和修改樣式已經變得非常簡單了。而在規範Word2007文件的最後階段，還是有一些頁面美化及方便列印檢視的操作需要實踐。
第一步 進入到“頁面佈局中的“頁面背景面板並點選頁面邊框後進入“邊框和底紋設定視窗，在“頁面邊框選項卡中可以為頁面設定方框、陰影、三維等多種邊框，選擇應用於“整篇文件就可以為所有頁面新增邊框了。
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第二步 如果覺得白色背景略顯單調的話，還可以在頁面顏色的下拉選單中選擇喜愛的顏色作為文件背景色。
第三步 如果要將Word2007文件打印出來的話，新增頁碼就必不可少了。轉入到“插入選項卡並在頁首和頁腳面板內點選“頁碼。
第四步 在“頁碼的下拉選單中選擇頁碼風格以及在文件頁面中的位置。
第五步 類似的操作還可以在頁首和頁尾的下拉選單為文件新增更多輔助資訊。
至此，一份符合規範的Word2007文件就“出爐了，當然如果對最終效果不滿意，完全可以“回爐再造(實際操作中要多觀察即時生效的各種變化)。
其他版本Word過程同上，具體操作會有所不同，可參考進行。
