Word 2007（）另存為的快捷方法
很多朋友已經開始用Word x格式作為文件儲存格式，考慮到交流的方便，一般還是建議儲存為*格式，但這往往需要單擊Office按鈕，依次選擇另存為Word97-格式，那麼可以通過Office按鈕，開啟Word選項對話方塊後，將儲存文件的將檔案儲存為此格式選項設定為Word97-）即可。不過，問題是有時候可能需要儲存為*格式，有時又需要儲存為*格式，該如何解決這一尷尬的問題呢?其實，可以為*格式的儲存操作設計一個快捷鍵，這樣就會方便多了。碧波盪漾網編輯告訴你個好辦法，進入Word 格式時，只需按下Ctrl+Alt+Q組合鍵，就會直接彈出儲存型別為Word97-2003文件的另存為對話方塊，不需要再另行設定。怎麼樣，是不是節省了很多無謂的滑鼠動作呢?
Excel文件中快捷鍵ctrl的使用技巧
Ctrl+; 當前日期
CTRL+D 複製上面單元格的資料到下面的單元格。本來樓主已經說了，再補充一點：如果選定資料所在的單元格及它以下的任意空白單元格,按ctrl+D,可將選定的資料複製到空白單元格中
ctrl+' 複製上面單元格的資料到下面的單元格,和上面的Ctrl+D的區別是：不含格式,且為編輯狀態
CTRL+R 複製左邊的資料到右邊的單元格
CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭 從當前單元格選至當前區域最下面或最右邊。
CTRL+* 選定當前區域
CTRL+1 設定單元格格式
CTRL+2 加粗
CTRL+3 斜體
CTRL+4 下劃線
CTRL+7 顯示/隱藏“常用”工具欄
CTRL+9 隱藏所選單元格所在的行，如果選中了整列，則將隱藏全部單元格
硬回車：ALT+回車鍵
F2 進入單元格編輯狀態
F4 在相對引用(如A1)和絕對引用(如$A$1)間進行轉換
F5 開啟“定位”對話方塊(相當於Ctrl+G)
F9 將公式直接轉化為數值
F11 快速插入圖表
alt+F11 進入VBA編輯器
shift+F11 插入新工作表,表名：sheet
ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro
Ctrl+~ 顯示當然工作表中所有用到的公式
Excel匯入外部資料的方法[1]
Microsoft Office Excel連線外部資料的.主要好處是可以在Excel中定期分析此資料，而不用重複複製資料，複製操作不僅耗時而且容易出錯。連線到外部資料之後，還可以自動重新整理(或更新)來自原始資料來源的Excel工作簿，而不論該資料來源是否用新資訊進行了更新。
安全性 您的計算機可能禁用與外部資料的連線。若要在開啟工作簿時連線到資料，必須通過使用“信任中心”欄或者將工作簿放在受信任位置來啟用資料連線。
在“資料”選項卡上的“獲取外部資料”組中，單擊“現有連線”。
將顯示“現有連線”對話方塊。
在該對話方塊頂部的“顯示”下拉列表中，執行下列操作之一：
若要顯示所有連線，請單擊“所有連線”。這是預設選項。
若要只顯示最近使用的連線的列表，請單擊“此工作簿中的連線”。
此列表是從以下連線建立的：已經定義的連線、使用資料連線嚮導的“選擇資料來源”對話方塊建立的連線或者以前在該對話方塊中選擇的連線。
若要只顯示計算機上可用的連線，請單擊“此計算機的連線檔案”。
此列表是從通常儲存在“我的文件”中的“我的資料來源”資料夾建立的。
若要只顯示網路上可訪問連線檔案的可用連線，請單擊“網路的連線檔案”。
此列表是從 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站上的ExcelServices 資料連線庫 (DCL) 建立的。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 網站上的一個文件庫，其中包含一個 Office 資料連線 (ODC) 檔案 () 的集合。DCL 通常由網站管理員設定，網站管理員還可以將 SharePoint 網站配置為在“外部連線”對話方塊中顯示此 DCL 中的 ODC 檔案。有關詳細資訊，請參閱 Office SharePoint Server 2007 管理中心幫助。
如果沒有看到所需的連線，則可以單擊“瀏覽更多”以顯示“選取資料來源”對話方塊，然後單擊“新建源”啟動資料連線嚮導，從而建立連線。
註釋 如果從“網路的連線檔案”或“此計算機上的連線檔案”類別中選擇連線，則連線檔案將作為新工作簿連線複製到工作簿中，然後將用作新連線資訊。
選擇所需的連線，然後單擊“開啟”。
將顯示“匯入資料”對話方塊。
在“請選擇該資料在工作簿中的顯示方式”下，執行下列操作之一：
若要建立表以進行簡單排序和篩選，請單擊“表”。
若要建立資料透視表以通過聚合及合計資料來彙總大量資料，請單擊“資料透視表”。
若要建立資料透視表和資料透檢視以可視地彙總資料，請單擊“資料透檢視和資料透視表”。
若要將所選連線儲存在工作簿中以便今後使用，請單擊“僅建立連線”。
使用此選項將選定的連線儲存到工作簿中以備後用。例如，如果要連線到聯機分析處理 (OLAP) 多維資料集資料來源，而且打算通過使用“轉換為公式”命令(在“選項”選項卡上的“工具”組中，單擊“OLAP 工具”)將資料透視表單元格轉換為工作表公式，則可以使用此選項，因為不必儲存資料透視表。
註釋 這些選項並非對於所有型別的資料連線(包括文字、Web 查詢和 XML)都可用。
在“資料的放置位置”下，執行下列操作之一：
若要將資料透視表或資料透檢視放在現有的工作表中，請選擇“現有工作表”，然後鍵入要放置資料透視表的單元格區域的第一個單元格。
也可以單擊“壓縮對話方塊”以臨時隱藏對話方塊，在工作表上選擇單元格以後，再按“展開對話方塊”。
若要將資料透視表放在新工作表中，並以單元格 A1 為起始位置，請單擊“新建工作表”。
或者，可以通過以下方法來更改連線屬性：單擊“屬性”、在“連線屬性”、“外部資料區域”或“XML 對映屬性”對話方塊中進行更改，然後單擊“確定”。
