所謂連字元主要用於設定英文Word文件中行尾的英文單詞的斷開位置，使用者可以通過使用自動斷字、手動斷字、插入可選連字元或插入不間斷連字元功能控制英文單詞的斷字方式。其中，可選連字元就是一種可供使用者自由決定斷開位置的連字元。例如，可以指定單詞floccinaucinihilipipification斷開位置為floccinaucinihilipipification，而不是floccinaucinihilipipification。
1．插入可選連字元在Word2010文件中的英文單詞中間插入可選連字元的'步驟如下所述：第1步，開啟Word2010文件視窗，將插入點游標定位到需要插入可選連字元的英文單詞中間合適位置。第2步，切換到“插入”功能區，在“符號”分組中單擊“符號”按鈕，並在開啟的符號面板中選擇“其他符號”命令，如圖2011121001所示。
圖2011121001選擇“其他符號”命令第3步，開啟“符號”對話方塊，切換到“特殊符號”選項卡。選中“可選連字元”選項，並單擊“插入”按鈕即可在Word2010文件中插入可選連字元，如圖2011121002所示。
圖2011121002選中“可選連字元”選項第4步，完成所有可選連字元的插入後，在“符號”對話方塊中單擊“關閉”按鈕。2．顯示可選連字元Word2010文件中含有可選連字元的英文單詞如果沒有處於行尾，則預設情況下不顯示可選連字元。使用者可以設定一直顯示可選連字元，操作步驟如下所述：第1步，開啟Word2010文件視窗，依次單擊“檔案”→“選項”命令，如圖2011121003所示。
圖2011121004單擊“選項”命令第2步，在開啟的“Word選項”對話方塊中切換到“顯示”選項卡，在“始終在螢幕上顯示這些格式標記”區域選中“可選連字元”複選框，並單擊“確定”按鈕，如圖2011121004所示。
圖2011121004選中“可選連字元”複選框第3步，返回Word2010文件視窗，則所有的可選連字元都將顯示出來。
