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Word2007告知他人這是最終版本的文件方法介紹

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Word 2007如何告知他人這是最終版本的文件?

Word2007告知他人這是最終版本的文件方法介紹

當你對某個文件進行編輯或修改,並確定該文件已經最終完成之後,很可能不希望閱讀這個文件的其他人再對其進行任何修改。為了提醒其他人留意,要麼你可以在文件的第一行用“請不要修改此文件!”之類的語句來告知讀者,但會影響到整個文件的`美觀性,而且讓別人覺得你不夠專業;其實使用全新的“標記為最終狀態”功能就能完美解決這個問題。操作如下:

1.開啟或新建一個Word2007文件,對其進行編輯或修改,直至確定將其作為最終版本。

2.單擊【Office按鈕】,並從選單中執行【準備】——>【標記為最終狀態】命令。

3.執行該命令之後,Word2007會彈出一個提示對話方塊,讓你確認這次標記行為。只要你確定過後,文件的狀態屬性將被設定為“最終狀態”,並禁止任何人的編輯、修改或儲存操作,而且會在狀態列中顯示“標記為最終狀態”圖示,當別