六代的oa辦公系統，展現了六次的技術革新。所以每一次新技術的革新，都是oa辦公系統的進化動力。下面，我們就從頭來了解一下，oa的更新換代史。
1、第一代oa辦公系統
第一代oa辦公系統誕生於70年代末，主要以單項事物的處理為中心，基於單機，面向個別事物的處理，即主要用於個人的文件處理，提高個人的辦公效率，所以把這一代oa辦公系統稱為"文祕型oa"。
2、第二代oa辦公系統
到了80年代中期，以IBM的LOTUS為代表的辦公自動化系統得到迅速發展，它的功能已經具備了當前OA的雛形。第二代oa辦公系統是一種基於單機，面向個人或團體的事務處理，其主要以傳統的收發文管理、檔案管理為主，再加入了一些輔助功能，如BBS、公告板、名片夾、日程安排、報告管理、圖書管理、車輛管理、企業大事記等小功能。
3、第三代oa辦公系統
第三代oa辦公系統是在90年代初期，在那個時候，oa辦公系統得到了全面的.發展。一些本土化的oa廠商開始誕生，通過改革和創新使得oa辦公系統更適應中國企業的需求。這時候的oa辦公系統無論是從功能還是其他方面都得到了極大的加強，如加入了文件管理、人事的管理、資產的管理等新功能，當然最重要的是加強了流程管理功能，所以這一代的oa辦公系統也可以稱之為"流程型oa"。
4、第四代oa辦公系統
第四代oa辦公系統是總90年代初期開始的，這時候流程型oa辦公系統有了更長足的進步，功能更加豐富和強大，並很快從C/S架構發展到B/S架構。此外，第四代oa處理辦自動化統之外，還加入了財務、庫存、生產、雄厚、人力等管理系統，不過由於各系統資訊孤島式的建設，系統間的協調合作性較差。
5、第五代oa辦公系統
第五代oa辦公系統始於90年代末期，這是的oa系統不再侷限於流程管理，而是有工作流、知識管理為核心，強調人與人之間的全滿協同辦公包括資源的協同、資料的協同、資訊的協同等等，所以是一種"協同型oa"。這時的OA相比前幾代產品來說已經實現了質的飛躍，它不再是單一的辦公軟體，而是具有了平臺化的特點，實現更全面、更高階、更復雜的管理功能。
6、第六代oa辦公系統
當前，最先進的OA辦公系統已經屬於第六代產品，也就是"非核心業務平臺"，真正實現了平臺化的應用。它並行於企業的業務管理系統，不參與具體的業務過程管理，但又在某種程度上具備更高階的管理職能，因為它面向企業全域性和戰略，實現資訊處理和企業管理的集合化。
有一點需要強調，這裡的"平臺"有三個關鍵詞：整合化、智慧化、開放化。整合化是指OA已經成為一個數據、資訊、流程、資源的整合和整合平臺，智慧化是指OA可以實現更多的自動化處理和資料分析工作，開放化是指OA可以靈活的拓展和升級，實現隨需應變的管理。
