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宇博OA知識管理解決方案如何

辦公自動化 閱讀(2W)

宇博OA辦公系統是一個集內部通訊、資訊釋出、公文處理、知識管理、輔助辦公為一體的協同辦公系統,下面是關於宇博OA知識管理解決方案如何的內容,歡迎閱讀!

宇博OA知識管理解決方案如何

知識經濟時代,如何更好的把握知識,做好知識的管理和積累對企業而言尤為重要。毫無疑問的是,OA辦公系統知識管理是解企業當前這一困境的最佳選擇,唯一比較麻煩的是該選擇什麼樣的OA來近些年來知識管理。宇博OA知識管理系統可根據企業的知識管理需求設立了專業的知識管理解決方案,詳情如下:

一、分權管控 密零容忍

通過OA知識管理,海量的.資訊源源不斷地彙集到OA服務器當中,供員工學習、分享,但是一些涉及機密的敏感資訊在傳統的知識管理模式下,缺乏許可權控制,被洩露出去,對企業、客戶都是不可估量的損失。

因此,宇博OA軟體基於使用者的以上考慮,從許可權控制、安全涉密和嚴謹性上,對OA辦公系統知識管理中的機密要件進行了嚴格的把關,使之具備完善的安全機制。

二、鐵打營盤 無懼流水之兵

宇博OA軟體可根據市場變幻及使用者需求設計出細化的OA解決方案,包括常用解決方案、特別行業解決方案和系統整合解決方案。甚至宇博軟體還敏銳感應到知識驅動價值創造的時代脈搏,精心推出更有效的知識管理OA解決方案,以解企業所憂。

其次是知識文件OA解決方案的工作原理也是相當重要的,即通過電子的手段將企業或組織在發展過程中創造的各種檔案、公文、報告、審批、知識、經驗和閱歷等紮根在員工的大腦、 行動硬碟、電腦、紙質文件、檔案館裡的隱性知識顯性化,將顯性知識電子化,從而對知識進行企業級的收集、分類、沉澱、授權、分享、學習和持續創新

宇博OA軟體這一系列措施猶如構築了一個完整的文件管理3D模型,實現從個人文件、專案文件、網際網路文件、整合單位內全部檔案檔案鏈的採集、分類、授權、分享和管理,大大的提高了管理者對於資料把控的力度。

三、運籌帷幄 收放自如

有了堅若磐石的少林功夫,亦需收放自如的武當拳法。各大企業和組織之所以重視知識庫建設,除卻知識經濟的大環境驅使作用外,更因知識文件自身具有的共享與呼叫價值。若僅用鐵布衫包裹密實,倚天劍屠龍刀都入其無法,知識寶藏也就失去了意義。

宇博OA辦公系統知識管理的便捷之處更在於其友好化的調取功能。工作流程、經驗知識、工作成果、工作方法、工作技巧通過及時規範上傳,以及規範有效的管理架構,全體員工隨時隨地都可以共享,讓企業內部資訊傳遞不再受地域和時間限制。

然後是每個人可以快速使用搜索功能,使文件、資料,通過在協同管理軟體員工快速得到組織給予員工的幫助,獲取各自需要的資料,不再需要打電話、找檔案、尋找他人幫助、處理電子郵件等等,依靠宇博OA的的資訊協調能力獲取資料。流程得以規範、減少人為錯誤。