OA 協同辦公標準解決方案是針對企事業單位、政府部門等日常辦公資訊化而設計的標準解決方案，基於協同辦公理念，將日常辦公電子化、網路化、規範化、統一化。 實時跨部門、跨地域協作辦公，達到節省辦公時間、節省辦公成本、提高工作效率的目的。隨著OA 辦公的日常使用，逐漸建立了單位內部的完整知識庫，利於單位內部知識傳播與分享。OA協同辦公標準平臺，能充分體現單位的管理思想、企業文化、單位成果等。最終目的是提高單位的管理水平和運營效率。
一、方案特點
·OA協同辦公標準平臺發展歷史長，成熟度高，方案實施零風險。
·採用先進的 B/S(瀏覽器/伺服器)架構設計開發，資料全在伺服器上集中管理，客戶端只需瀏覽器即可使用系統，安全方便。
·系統內建智慧維護功能，包括服務監控，資料定時備份，重要資料操作日誌等，減少系統管理人員工作量，省時省心。
·OA協同辦公標準平臺有專門技術支援團隊，提供 7×14 小時技術支援服務，軟體問題均能熟練快速解答。
·OA協同辦公標準平臺擴充套件性好，提供附件、使用者認證、許可權等介面，方便開發自己的功能模組，整合其他三方系統。另外系統帶有智慧開發平臺。
·OA協同辦公標準平臺功能模組豐富，日常辦公功能均具備。
二、方案的實現
1 單位內部門戶
門戶是系統的入口，綜合展示單位的全方位資訊。
OA 協同辦公標準平臺內建七大標準門戶：集團門戶、CRM 門戶、工作流門戶、企業門戶、HRMS 門戶、資訊門戶、個人桌面。根據單位性質可以減少門戶或調整門戶展示內容，包括：門戶圖示可更換，定製門戶更換掉與單位性質不一致的門戶。
2 資訊釋出
資訊釋出是單位資訊化的基本功能之一，能支援多種格式、圖文並茂釋出資訊，並且資訊的釋出範圍可以控。資訊釋出功能模組有：公告通知、新聞、投票、倒計時牌等。
3 協同辦公(工作流)
行政審批是單位的核心工作，OA協同辦公標準平臺為此而設計了功能強大的工作流模組，而工作流模組是協同辦公平臺的核心。
萬能表格模板設計器：
利用表單設計器，可以設定出各式各樣的工作表，如上圖的立項申請表。完全支援 Html、Javascript、Css，給設計表格很大的自由度。
靈活的流程設計器：
在流程設計器中，可以將實際的審批工作設計成抽象的規範流程，使用設計好的流程，可以建立若干實際工作。起到規範審批檔案的流轉過程，理順審批關係，優化審批過程，控制辦理時限等作用。同時實現了實時跨部門、跨地域高效審批檔案。
4 知識積累與共享
知識是一個單位核心價值的體現，知識的積累與共享對單位的發展意義非
凡。
OA協同辦公標準平臺提供了知識管理模組及靈活的許可權控制。包括檔案櫃、網路硬碟、圖片管理。這些模組實現了知識積累、分享、利用、創新的過程，建立了一個完善的知識共享的環境。
5 個人辦公
個人辦公下的`模組，是每一個單位員工，最常使用的一些功能的統稱。
個人辦公有如下功能模組：電子郵件實現了內外郵件的統一，可以通過該模組收發內部郵件。通過配置，同時也可以收發Internet 郵件，如 163 免費郵件、Google 郵箱等。其他還有崗位狀態、個人考勤、手機簡訊、檢視新聞、檢視公告、寫日誌、安排日程、維護個人通訊簿、個人的系統控制面板等。
6 電子簽章、簽名
OA協同辦公標準平臺支援電子簽章、手寫簽名，電子簽章通過公安部認證。可以在 Word 文件、工作流表單上加蓋印章或手寫簽名。
表單設計器中加入簽章控制元件，授權的流程步驟的主辦人可以進行蓋章，具有與傳統印章一樣的法律效力。
7 辦公交流
與電話等語音交流不一樣，OA協同辦公標準平臺可以對交流進行記錄，以備事後隨時查閱。微訊、手機簡訊、討論區、論壇、網路會議、聊天室等相結合，保障企業內部資訊傳遞與溝通交流的及時性、準確性。
8 單位資源管理
實物資源是單位的物質財富，對其高效利用，會給單位帶來更多價值和便利。
對單位的公共資源的預約及管理，包括辦公用品、固定資產、車輛、圖書、會議、資源管理等。
9 檔案維護與管理
單位檔案包括人事檔案和文件資料檔案。每一個人的檔案資料與每一個人的名譽、利益密切相關。單位文件資料檔案涉及到單位機密或國家機密，其價值及其重要。
OA協同辦公標準平臺有檔案管理功能，能方便管理人事檔案資訊、管理文件資料檔案。
