外貿是指一個國家（地區）與另一個國家（地區）之間的商品、勞務和技術的交換活動。以下是小編收集的外貿企業OA管理軟體解決方案，歡迎檢視！
廈門宇博外貿業務管理軟體涉及從客人詢盤、報價到下單、備貨、出運、收付款等整個出口流程的管理，主要用於規範企業的業務流程，提高團隊協作效率，降低運營成本，控制貿易風險。與浙大恩特外貿客戶資源管理軟體無縫連結，為外貿企業提供一體化、全方位的管理解決方案。
管理軟體業務流程圖：
外貿業務軟體軟體功能介紹：
一、產品資料集中管理，方便查詢、呼叫
公司所有產品的產品描述、圖片等統一登記到軟體中，並進行分類管理，方便日常查詢;除產品基本資訊外，產品的銷售歷史、採購歷史等按產品自動歸檔，產品說明書等電子文件資料以附件方式上傳，從而實現產品資訊的全面整合，解決當前企業普遍存在的產品資料零散存放、查詢困難等問題;
針對銷售和採購分工協作的情況，管理人員可通過許可權設定產品採購價格和銷售價格等關鍵資訊的檢視許可權;
針對不同行業產品特性不同，浙大恩特軟體支援產品屬性的使用者自定義，輕鬆滿足企業的個性化需求。
二、報價單製作高效、準確，在激烈的市場競爭中搶佔先機
從產品資料庫中選取客戶感興趣的產品，即可快速生成公司統一格式的對外報價單，並直接通過浙大恩特軟體的郵件或傳真等功能傳送給客戶，同時報價記錄永久儲存，方便查詢。
三、給客戶報價時軟體自動提示歷史報價資訊，杜絕因重複報價、報錯價而錯失商機
當業務員在軟體中給某個客人報價時，軟體會自動顯示同樣產品以往給當前客戶的報價情況及該產品給同區域客戶的報價情況，作為本次報價的參考，提高報價的準確性。
四、採購詢價記錄永久儲存，方便查詢，有效降低企業採購成本
與我們給國外客人報價一樣，國內工廠給我們的採購詢價記錄軟體同樣也進行了科學化管理。通過採購詢價歷史查詢我們可以對同一個工廠不同時期的報價進行縱向對比，掌握其報價規律;同時，也可以對不同工廠的報價進行橫向對比，通過對採購歷史資料的分析可以幫助我們找到最適合的合作工廠，降低企業的採購成本。
五、外銷合同製作靈活、快速，預期成本、利潤自動測算，為合同審批提供決策支援
支援從產品資料庫、報價歷史、成交歷史等多種渠道快速選擇生成外銷合同產品明細，提高外銷合同錄入效率;
合同相關資訊輸入軟體後，軟體根據銷售收入、採購成本、各項國內外費用進行成本測算，供管理人員審批時參考;
在對已和客人確認過的外銷合同進行修改時，軟體可以記錄每次修改時間、修改內容及事由，以便後期雙方出現分歧時可追溯;
在銷售、採購一條龍的模式下，業務員在審批通過後可根據外銷合同自動生成採購合同，在銷售、採購分工協作的模式下，審批通過後外銷合同將自動出現在採購人員的.“待採購外銷合同”工作介面上供採購人員生成採購合同，並自動遮蔽銷售價格等敏感資訊。
六、採購合同根據外銷合同自動生成，並自動控制下單品種、數量，防止出錯
在分單、分批採購的情況下軟體將自動記錄已下單品種及數量，未完全下單的外銷合同會一直出現在“待採購外銷合同”中，防止漏下單的情況發生
七、各類單證自動生成，單證製作高效、準確，支援報關、議付等多套單證，滿足企業實際需要
八、應收應付自動生成，按照收款計劃自動提醒，超期應收自動預警，確保資金安全
九、訂單執行程序跟蹤，業務執行過程全程掌控，及時發現問題，避免損失
藉助浙大恩特外貿軟體的合同執行一覽表與訂單跟蹤功能，管理人員可實時監控每筆訂單的執行情況，從簽單、定金收取、備貨、出貨、收款等整個過程都能一覽無餘，若發現異常，可及時協調處理，防止交期延誤等情況的發生
十、業務跟進提醒，防止工作人員忙中出錯，遺漏重要事項
通過浙大恩特軟體的業務跟進提醒設定功能，企業可對業務過程中的各個重點節點設定提醒時間、提醒人，到了相應時間點時軟體將自動以訊息的方式敦促相關人員進行業務處理，從此，日常工作中可能出現的核銷單到期失效、忘記安排出運等低階但又後果嚴重的錯誤將得到有效避免!
十一、統計分析，減少人工統計工作量，為企業提供決策支援
提供訂單、出貨、應收款、應付款、費用、收匯、成本利潤等各項統計報表;
從產品、客戶、業務員、訂單、發票等多角度對資料進行挖掘及分析，為企業提供快速、有效的決策支援。
