oa辦公自動化系統是企業走向資訊化管理的一個風向標，其利用IT技術將人從繁雜的資訊處理中解放出來，實現人、計算機、資訊的“民族大融合”，其是一個服務於企業更甚是社會的現代化管理軟體。以下是小編整理的關於oa辦公自動化系統解析，希望大家認真閱讀!
一、oa辦公自動化系統的定義
oa辦公自動化系統是來源於國外，其興起於上世紀60年代初期，其最初的定位是用於辦公管理，而隨著IT技術在半個世紀內快速發展，oa辦公自動化系統的使用範圍也不斷在擴大，遠遠的超過了其最初的功能，不管是從人事方面還是審批、申請流程方面，oa辦公系統都扮演著非常重要的角色。
二、oa辦公自動化系統的特色所在
oa辦公自動化系統將辦公室的流程歸結在了一起，實現了一體化，並提高了這些流程的自動化程度，它的出現對於企業來說是一個轉折點，對企業的管理作出了巨大的貢獻，其特色之處表現在以下幾個方面：
辦公自動化系統是涉及到人事、行政、計算機、企業管理、工作流程等方面的綜合性技術，其不是一個無靈魂的軟體。
辦公自動化系統在資訊管理方面可以分為四個步驟，分別是資訊的獲取、資訊的處理、資訊的傳輸以及資訊的儲存。
辦公自動化系統發展到今天，其可以實現文書處理、影象處理、文件處理的`一體化處理功能。
辦公自動化系統比起傳統的辦公模式，其最大的特色在於能快速、高效的完成辦公所需的流程和事務。
三、oa辦公自動化系統的功能
oa辦公自動化系統的部分功能如下：
會議管理
會議室被佔用、會議資訊沒存檔、會議組織管理麻煩等問題都讓很多企業在召開會議時感到頭痛，而利用oa會議管理功能可以便面出現會議室佔用的情況發生，可以對會議的資訊文件等進行記錄，可以有效的組織會議，比如進行遠端會議等等，這些都可以得到完美的安排。
個人辦公平臺
oa個人辦公平臺主要是用來對員工個人的工作進行管理，比如自己未處理的事情，自己今天該做的事情，自己今天坐了什麼事，今天的主要工作是什麼，這些都可以通過oa個人辦公平臺來記錄和提醒，幫助使用者能更快更完美的做好自己的份內工作。
電子郵件管理
電子郵件是企業最常見的一種辦公行為，很多企業的管理者都喜歡通過郵件來分配任務，然後進行郵件群發，oa電子郵件管理功能可以完成郵件的接收、郵件的群發等等功能，主要特色是還能對垃圾檔案進行過濾。
