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宇博OA系統完善企業資訊釋出渠道

辦公自動化 閱讀(1.96W)

宇博OA辦公系統資訊釋出功能主要包含通知、公告、新聞、圖片新聞、公司相簿、大事記六部分。並且系統預設提供了短訊息、新聞、通知、公告、圖片新聞、檔案傳送6大資訊型別。

宇博OA系統完善企業資訊釋出渠道

  宇博OA辦公系統的資訊釋出優勢:

1、資訊接收人形式多樣。在傳送資訊時,使用者不僅能夠直接靈活地選擇接收人,還可以以抄送、密送方式進行傳送。這樣不僅形式靈活,而且可以完美解決傳送接收安全性的問題。

2、標題、內容、附件均可同時傳送。比如傳送資訊的同時需不需要標題、主題圖片。

3、接受資訊一目瞭然。如果擔心對方是否能看到資訊時,釋出資訊時設定自動回執,傳送人可以看到接收人是否閱讀了該訊息。此外,為防止資訊傳送在內部系統中因為沒有登入OA而錯過,系統支援在傳送資訊時通過手機簡訊提示相關人員。資訊傳送後,對於緊急而重要的資訊,需要直接確認都有誰接收並查看了資訊,對於沒有及時收到資訊的人可以通過其它途徑再次通知,這就可以使用到接收記錄功能。

4、宇博OA辦公系統可以收藏重要資訊。系統提供了星標和收藏的功能,如果為了方便檢視重要事項,在公告、通知、新聞、圖片新聞中都增加星標功能,在已收資訊中將重要的.檔案點星號後在星標列表中顯示,那麼標星後依然保留原列表中的資訊。

5、可以修正錯誤資訊。發出的資訊錯誤怎麼辦?在後臺設定的資訊再編輯功能可以修正錯誤,不僅能夠修正內容、標題、附件等的錯誤,還可以修改接收人等資訊。

6、對於重要資訊,管理員可在後臺設定為置頂,置頂後,該資訊直接在已收資訊的頂部顯示。