一、出納崗工作流程
（一）現金收付
1、收現
根據會計崗開具的收據（銷售會計開具的發票）收款――→檢查收據開具的金額正確、大小寫一致、有經手人簽名――→在收據（發票）上簽字並加蓋財務結算章――→將收據第②聯（或發票聯）給交款人――→憑記賬聯登記現金流水賬――→登記票據傳遞登記本――→將記賬聯連同票據登記本傳相應崗位簽收制證工資及固定資產崗（水電費、代收款項）
管理費用崗（其他應收款）
銷售核算崗（貨款）
成本核算崗（加工費、材料款）
注：（1）原則上只有收到現金才能開具收據，在收到銀行存款或下賬時需開具收據的，核實收據上已寫有"轉賬"字樣，後加蓋"轉賬"圖章和財務結算章，並登記票據傳遞登記本後傳給相應會計崗位。
（2）隨工資發放時代收代扣的款項，由工資及固定資產崗開具收據，可以沒有交款人簽字。
2、付現
（1）費用報銷
稽核各會計崗傳來的現金付款憑證金額與原始憑證一致――→檢查並督促領款人簽名――→據記賬憑證金額付款――→在原始憑證上加蓋"現金付訖"圖章――→登記現金流水賬――→將記賬憑證及時傳主管崗複核
（2）人工費、福利費發放
憑人力資源部開具的支出證明單付款（包括車間工資差額、需以現金形式發放的兌現、獎金等款項）――→在支出證明單上加蓋"現金付訖"圖章――→登記現金流水賬――→登記票據傳遞登記本――→將支出證明單連同票據傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證
3、現金存取及保管
每天上午按用款計劃開具現金支票（或憑建行存摺）提取現金――→安全妥善保管現金、準確支付現金――→及時盤點現金――→下午3：30視庫存現金餘額送存銀行
注：（1）下午下班後，現金庫存應在限額內。
（2）從銀行提取現金以及將現金送存銀行時都須通知保安人員隨從，注意保密，確保資金安全。
4、管理現金日記賬，做到日清月結，並及時與微機賬核對餘額。
（二）銀行存款收付
1、銀收
（1）收貨款整理銷售會計傳來支票、匯票→核查和補填進賬單→上午上班時交主管崗背書→送交司機進賬及取回單――→整理從銀行拿回的回款單據――→將第一聯與回執貼上在一起――→在微機中編制回款登記表並共享―→列印―→將回款登記表連同回款單傳銷售會計
（2）其他專案收款
收到除貨款以外專案的`支票、匯票――→填寫進賬單――→進賬――→回單――→登記票據傳遞登記本――→相關崗位
（3）貸款
收到銀行貸款上賬回單――→登記票據傳遞登記本――→傳管理費用崗位
2、銀付
（1）日常性業務款項
根據付款審批單（計劃內費用經相關崗位稽核，計劃內10萬元以上或計劃外費用經財務部長或財務總監稽核）稽核調節表中無該部門前期未報賬款項――→開具支票（匯票、電匯）――→登記支票使用登記本――→將支票、匯票存根貼上到付款審批單上（無存根的註明支票號及銀行名稱）――→加蓋"轉賬"圖章――→登記單據傳遞登記本――→傳相關崗位制證
――→材料核算崗（材料採購）
――→成本核算崗（外協加工、車間質保費用）
――→管理費用崗（管理部門用款）
――→銷售費用崗（銷售部門用款）
――→工資福利崗（工資兌現、福利）
――→及固定資產崗（GMP部門費用、固定資產購建）
注：（1）開出的支票應填寫完整，禁止簽發空白金額、空白收款單位的支票。
（2）開出的支票（匯票、電匯）收款單位名稱應與合同、發票一致。
（3）有前期未報賬款項的個人及所在部門，一律不辦理付款業務。
（2）打卡工資
根據工資崗位開具的付款審批單（經財務部長簽字）開具支票――→填寫進賬單――→連同工資盤交司機送南湖建行――→登記支票使用登記本――→將支票存根貼上到付款審批單上――→加蓋"轉賬"圖章――→登記單據傳遞登記本――→工資福利崗
注：（1）每月根據工資發放時間提前2天將工資所需款調入南湖建行，並按時從工行將工資款劃入首義招行。
（2）打卡工資的支票須於工資發放日前1天連同工資盤送達銀行。
（3）業務員兌現
憑銷售會計傳來的付款審批單（經財務部長簽字）開具支票――→填寫進賬單――→交司機送銀行倒進賬――→登記支票使用登記本――→將支票存根貼上到付款審批單上――→加蓋"轉賬"圖章――→登記單據傳遞登記本――→工資福利崗
（4）還貸及銀行結算
收到銀行貸款還款憑證及手續費結算憑證――→登記單據傳遞登記本――→傳管理費用崗
（5）交稅
①完稅收到稅務崗位傳來的稅票（附付款審批單）――→填寫劃款行銀行賬號及進單
②進稅卡憑稅務崗填寫的付款審批――→開具支票――→填寫進賬單――→交司機送銀行進賬――→憑回單及支票存根登記支票使用登記本――→傳稅務崗位編制憑證
③從稅卡交稅收到稅務崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條――→登記支票使用登記本――→傳稅務崗位編制憑證
（6）及時將各銀行對賬單交內審崗編制銀行調節表，對調節表上掛賬及時進行清理和查詢，責成相關崗位進行下賬處理。
3、根據銀行收付情況統計各銀行資金餘額，隨時掌握各銀行存款餘額，避免空頭。
4、熟練掌握公司各銀行戶頭（單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號）。
（三）工作要求
1、熟悉公司各類財務管理制度。
2、瞭解財務部各崗位工作內容，做好與各崗位的銜接工作。
3、準確收付現金，妥善保管現金及有價證券，保證資金安全。
4、堅持每天盤點現金，及時核對現金日記賬，做到日清月結。
5、隨時掌握各銀行戶頭餘額，禁止簽發空頭支票。
6、樹立良好的視窗形象。
二、銷售費用崗工作流程
（一）部門日常費用
稽核原始憑證完整、合法、金額正確――→稽核並更正原始憑證按規範貼上和摺疊――→稽核審批手續是否完備――→稽核部門費用支出進度（如超計劃額度，可拒絕報銷）――→編制記賬憑證
借：營業費用―相關明細科目（部門專項）
貸：現金/銀行存款/其他應收款――→涉及現金的憑證傳出納崗，不涉及現金的憑證傳主管崗複核
注：（1）非工資性費用支出原則上須取得稅務局監製的發票或收據，填寫規範，大小寫一致，無塗改痕跡，增值稅票須嚴格遵守填寫規範。
（2）保證憑證及附件左上角整齊，附件長寬摺疊以記賬憑證大小為度，不能帶有訂書釘。
（3）費用稽核依據《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支範圍及標準》、《通訊費管理辦法》等，其要點有：計劃額度內費用須經部門負責人、分管領導、財務部長審批；計劃外費用須有總經理批示的報告；市內交通費、通訊費須經總經辦登記；固定資產須經行政事務部登記；差旅費須附審批後的行程安排表，招待費須附經審批的招待費用明細表。
（4）準確使用明細科目（見科目表），正確選取專項。
（5）報銷人有前期欠款時，報銷費用一律先衝抵欠款，在編制憑證時須附管理費用崗開具的還款收據。
（6）支取現金的憑證編制完畢，若遇出納無現金時，應暫時儲存記賬憑證，待出納取回現金時通知領款。
（二）辦事處費用
1、日常費用
稽核原始憑證完整、合法、金額正確――→稽核原始憑證貼上規範――→稽核審批手續是否完備――→編制記賬憑證
借：營業費用――相關明細科目（部門專項）
貸：現金/銀行存款/其他應收款――→涉及現金的憑證傳出納崗，不涉及現金的憑證傳主管崗複核
2、購置固定資產
稽核是否附申請報告――→稽核發票合法――→稽核是否有行政事務部開具的固定資產調撥單――→稽核審批手續是否完備――→編制記賬憑證
借：固定資產――相關明細科目
貸：現金――→傳出納崗
注：（1）辦事處購置生活、辦公用品，使用年限超過一年且單位價值在1000元以上，須到行政事務部辦理固定資產登記手續。
（2）記賬憑證摘要欄須註明固定資產名稱、辦事處。
3、房租、倉租
稽核是否附租賃合同――→稽核是否附合法收據――→稽核簽字手續是否完備――→編制記賬憑證
借：營業費用――房租倉租區域房租（部門專項）
貸：現金――→傳出納崗
4、運費
稽核運輸發票合法，金額正確――→稽核無抵扣聯、且運費金額超出100元以上運輸發票附在同一張支出證明單上（以別針或迴形夾住，無需貼上和影印）―→稽核審批手續是否完備――→編制記賬憑證
借：營業費用――運費―市外運費市內運費（部門專項）
應交稅金――應交增值稅―進項稅
貸：現金――→傳出納崗
注：（1）計算抵扣金額以運費金額作為基數，不包括包裝費、裝卸費、保險費、力資費等附加費。
（2）抵扣聯或准予抵扣進項稅的運輸發票上須標註憑證號和抵扣金額。
5、途損
稽核途損合法依據、途損報告――→稽核簽字手續完整――→編制記賬憑證
借：營業費用――途損（專項）
貸：應收賬款
注：（1）途損須取得客戶單位或運輸單位出具的有效證明。
（2）途損報告須經辦事處主任、銷售部長、分管領導簽字，財務部長審批。
