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施工專案成本財務管理流程

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引導語:目前建築施工行業的利潤率正呈現不斷降低的趨勢,強化施工專案的成本控制已被公司提到首位。

施工專案成本財務管理流程

成本控制即是以施工專案為管理物件,以專案經理責任制為中心,以合同為依據,按施工專案的內在規律,實現資源的優化配置和對各生產要素進行有效的計劃、組織、指導、控制,取得最佳的經濟效益的過程。成本控制的目的,在於降低專案成本,提高經濟效益。具體流程如下:

  1. 投標工作

標價的高低,直接關係到效益的好壞,投標是一種激烈的競爭。投標時要發生多種費用,包括標書費、差旅費、諮詢費、辦公費、招待費等等,為提高中標率而節約投標費開支,就成為降低成本開支的一項重要內容。對投標費用,要進行與標價相關聯的總額控制,規範開支範圍和數額,並落實到投標責任人進行管理。 2. 成本預算

施工專案的成本預算是成本計劃的基礎,成本預算對提升成本計劃的優化性和可操作性有著重要意義,也為編制科學、合理的成本控制目標提供強有力的科學依據。成本預算主要包括人工費預算表、機械費預算表和材料費預算表。

  3. 熟悉預算

財務科接到預算科轉交的人機費預算表、土建材料預算表工程成本預算表後,詳細閱讀各項成本費用的預算限額,熟悉各項指標的單- 1 - 1

位計算價格,對工程的整個情況有初步瞭解和認識,有疑問及時詢問相關部門,為下步成本核算做好準備工作。

  4. 專案施工

公司專案部同時籌備工程施工前期的準備工作,作為專案成本管理第一責任人的專案經理,應該多層面、全方位地統籌協調專案部的成本管理工作,科學、規範、合理地使用人力、物力、財力,根據施工設計的具體內容確定成本目標、編製成本計劃、制訂成本控制的方案,從而為施工專案的今後成本控制打下良好基礎;在施工過程中科學合理尋低消耗、高效能的新工藝、新技術、新材料是降低成本的重要技術措施。注重把好質量關,杜絕返工,有效縮短驗收時間,從而有效節省費用開支並降低成本。 5. 材料採購

工程施工期間,公司材料科負責工程所需材料及物品的採購工作。注重遴選各種低消耗、高工效的新工藝、新技術的新材料,材料購入時要實行買價控制,在保質保量的前提下擇優購料。材料運輸要選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本。考慮資金的時間價值,減少資金佔用,降低存貨成本,有效降低各環節的損耗;並及時索要採購發票。

  6. 倉庫管理

負責公司所有施工機械裝置、週轉材料及工具等物品的維護和保養工作,定期盤點庫存商物品,並做好倉庫物品出入庫的登記工作,做到帳實相符。堅持餘料回收,降低料耗水平,降低堆放、倉儲損耗。 - 2 - 2

  7. 成本彙總

財務科根據施工專案各部門報送的各項費用資料,定期進行成本費用的歸集、彙總和整理,為下步成本核算做準備。

  8. 成本監控

財務部門是成本監控的重要組成部分,主要是通過稽核各項費用的`支出,平衡排程資金以及建立各項輔助記錄和配合專案經理對各部門成本執行情況進行檢查監督,對工程進行全方位的成本分析,並及時反饋到決策部門,以便採取有效措施來糾正專案成本的偏差。由於建築施工專案具有不可逆轉性,所以成本控制更應該強調專案的動態控制。財務根據彙總的工程成本資料核算分析工程成本是否在正常的預算範圍內,發現成本費用異常、超預算時,要及時詢問專案經理和預算部詳細情況,儘快採取有效措施積極解決。

成本控制措施:(1)強化人工費控制管理。通過不斷改善人力資料管理,切實降低窩工浪費;採取更加硬性的獎懲制度,激發勞動力主觀能動性;(2)強化材料費控制管理。注重改善施工材料的採購、運輸、收發、保管等方面的工作,不斷節約相關採購費用,有效降低上述各個環節的損耗;科學規劃堆置現場材料,從而不斷避免二次搬運;嚴格貫徹材料進場驗收和限額領料制度。(3)強化機械費控制管理。注重科學選配和優化利用建築施工機械裝置,抓好機械裝置的保養修理工作,不斷提升建築施工機械的完好率、利用率和使用效率,不斷減少機械使用費用。

  9. 工程竣工

工程竣工時,財務部門要做好成本的核算和分析工作,為以後新接專案提供成本控制的依據。同時,財務人員應加強對應收質保金的收回工作,並及時與公司並帳,堵塞成本流失的漏洞;

綜上所述,加強專案成本管理,要樹立起全員成本管理的意識,建立起相應的管理制度和組織領導,抓住成本管理的關鍵環節,重視和解決成本管理中出現的問題,對專案成本進行全過程控制,從而最大限度地實現公司專案的經濟效益。