一、在主管副主任的領導下，負責公寓管理中心的物品、物資的採購供應任務；認真執行有關法規，遵紀守法，努力鑽研業務，熟悉各種材料，及時準確、保質保量完成任務。
二、增強主動服務意識，及時瞭解需求，按需求制定採購計劃，不買劣質產品、超期或不用物品，既要滿足需要又不造成積壓浪費。
三、工作積極主動，勤跑多問，廣開渠道，爭取購進質量好，價格低的物品，努力降低材料成本，節省各項開支及運輸費用，為學校節約資金。
四、及時開票轉帳，不得拖拉，及時向主管副主任提供物品的價格。採購的物資必須及時送到或倉庫，交保管員驗質檢斤，辦理驗收入庫手續，並及時到供貨單位進行結算。
五、採購物品必須保證批發價格，並需有供貨人出據，採購的過程必須嚴格執行財務紀律，必須2人同行購貨，並簽字，予以報帳，杜絕先開票後進貨現象。
六、領用支票需妥善保管，不得個人轉借，如有丟失，除本人宣告掛失外，並應承擔一定的經濟責任。
七、嚴格遵守國家的法令及規章制度進行採購，要廉潔奉公，嚴禁與貨主私下進行非法交易，不得損害集體利益。
採購員工作職責21、認真執行總公司採購管理規定和實施細則，嚴格按採購計劃採購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優採購。注重收集市場資訊，及時向部門領導反饋市場價格和有關資訊。合理安排採購順序，對緊缺物資和需要長途採購的原料應提前安排採購計劃及時購進。
3、嚴把採購質量關，物資選擇樣品供使用部門稽核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
採購員工作職責3隨著經濟的不斷髮展，每個企業都需要採購一定的物資來維持生產或者企業的日常運作。所以便設定了採購部門，部門的人員就是採購員。如果你對採購員崗位感興趣的話，韶關鵬程萬里認為，首先你要先了解什麼是崗位職責？採購員崗位職責又是什麼？明確工作內容和工作職責，相信這樣對你工作的展開有一定的幫助。
方法/步驟負責生產所用的原料、包裝材料的採購工作。
負責原材料的運輸、包裝、存庫、管理。
負責收集新材料的應用資訊，做好市場分析，隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值資訊。
負責加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確。
服從分配，聽從指揮，並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定。
負責根據生產計劃、資金情況、實際需要情況，編制採購計劃。
加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。
負責對所購物品質量進行檢驗，要求供貨商必須提供三證，採購禽類食品必須索取禽類衛生檢驗合格證。
注意事項以上是採購員崗位職責，採購員崗位對於每一個企業都很重要，畢竟他關係到企業生產和日常運作，一旦出現資源短缺，生產和運作都會出現問題。所以採購員要了解清楚自己的崗位職責。
採購員工作職責41.以儘可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。
2.準備購貨訂單，徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。
3.根據價格、質量、選擇、服務、支援、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。
4.分析報價，財務報告和其他資料及資訊來確定合理的價格。
5.監控和遵循適用的法律法規。
6.協商，或者重新商議，並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。
7.監控裝載的貨物保證貨物按時到達，萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。
8.與員工、使用者和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務，以確定相應的行動。
9.評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。
10.安排交稅和運費。
採購員工作職責5一供應商選擇
價格：在選擇供應商時不僅要做到貨比三家，同時還要評估供應商是否與本公司匹配，評估供應商的資產裝置、員工配製、生產能力、質量狀況、價格及後期服務。按訂單品質要求及價格參考選擇合格的供應商。
二開發及試樣
1按提供品質樣或文字圖稿的描述特徵進行分析面料品種、規格、紗支、特性、價格及生產週期，有責任和義務向需要的部門分析清楚。
2試樣時要與加工商對試樣溝通，要讓加工商（供應商）清楚明瞭瞭解面料品質、網格及其他後整要求，使供應商熟知試樣要求，爭取試樣一次成功。並以計劃樣形式下達試樣任務，以做好合同為保障。
3試樣成功後，要做好記錄、存檔，確保資料、品質樣的保留，並且與相關部門面料特徵，確保大貨的順利。
三大貨
1按到光胚要貨計劃時，認真細緻做好成本預算和制定採購週期，確保生產車間的生產進度。
2採購大貨時做好棉紗、毛胚、染色、後整的加工計劃單與供應商進行加工，並確定價格，做好合同。
3進度：按採購面料週期，合理制定棉紗、織造、染色、後整等加工時段，並且每天跟進，做好跟蹤記錄。中途無論哪道工序出現異常要及時處理。如果影響異常上級領導和有關部門彙報解決，並做出補救方案。特別急的`訂單，要快速反映，以客戶交期為目標，完成採購任務。
4品質：按確認品質樣（品種、規格、特性）完成採購任務。每下道工序是反映上道工序品質最快途徑。跟單員每天必須到位，發現品質有異常馬上通知供應商停產，並通知相應供應商來現場解決處理。成品面料到倉庫，要關注面料測試報告和驗布報告，出現異常立即通知供應商來解決或回修退貨。造成經濟損失，要以書面形式通知對方，並簽字交財務部備案。
5溝通：面料採購跟單員，在執行採購任務時是代表公司與供應商交流，談判時跟單員要做到：以公司利益為中心，以文明、支援合作、認真、細緻的工作態度為公司形象、以高效率、高品質完成採購任務。
6對賬：當月賬當月對清，實事求是。當月25日左右通知供應商（加工廠）將送貨單、入庫單、合同與倉庫對賬單無異議，通知對方開票，並做好發票登記，工作安排付款計劃，交財務核實！公司付款供應商（加工廠）要第一時間通知對方時查收未資訊。
採購員工作職責61、採購員接到業務員分配給自己的訂單後首先需整理訂單資料，對照檢視是否缺少 重要的資料，及時業務員聯絡溝通，收集完整的訂單資料，做到手中訂單無疑問。
2、安排面料打色樣，根據客戶要求給供應商提供面料的顏色或電子圖稿資料等，及時跟蹤色樣的進度並協助生產廠解決製作過程中遇到的問題。樣品到公司後，業務員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格，合格後方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統進度情況）
注意色樣除了寄給客戶的一份,採購必須留底。
3、安排面料品質樣，根據客戶要求給供應商提供面料的規格、成分或電子圖稿資料等，及時跟蹤品質樣的進度並協助生產廠解決製作過程中遇到的問題。樣品到公司後，採購員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格，合格後方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統進度情況）
注意品質樣除了寄給客戶的一份,採購必須留底。
4、色樣及品質樣寄走後協同業務員及時催促確認意見，做好後續樣品意見更改或不合格後的打樣安排工作，直至最終確認。注意業務員與採購之間的配合，不允許出現斷檔。（需輸入ERP系統各環節的進度情況）
5、終樣，色樣、品質樣最終確認後，面料採購負責投染終樣。及時跟蹤終樣的進度並協助生產廠解決製作過程中遇到的問題。注意終樣的數量需要滿足檢測、產前樣和船樣。樣品到公司後，採購員需對照之前確認的色樣、品質樣，檢查樣品是否合格，合格後方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統各環節的進度情況）
6、安排大貨生產，終樣、產前樣最終確認後根據計劃下采購合同生產大貨，並及時跟蹤面料的生產進度以防拖期影響成衣的縫製。（需輸入ERP系統各環節的進度情況）
7、面料到廠後：採購員負責檢驗工作的監督與實施，首先對照色樣、品質樣檢查色差、克重、品質等。其次監督工廠驗布，及時發現色差、色花、殘次等等問題並及時與供應商聯絡解決，嚴格監控實際到貨數量並協同生產廠及時與供應商聯絡協調補數事宜。
8、採購人員注意：
①訂單操作中，與所有業務員、生產廠、供應商之間的溝通，確認、回覆工作必須以郵件形式，以作生產依據。
②所有樣品的安排，必須以書面的郵件形式或傳真下發，內容必要有訂單，數量，要求及交期，需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同提供給生產廠，以保證重新打樣的準確性。
③訂單操作中，一旦出現進度因某種原因拖延的情況，必須提前給成衣生產廠下達書面通知，安排調整生產以避免損失
④每天上午10：00準時到辦公室開會。
採購員工作職責71、負責公司原輔材料的採購，包括：詢價、議價、採購合同評審等採購流程的執行；
2、材料市場行情的調查，熟悉所負責材料的市場價格，瞭解相關物料的市場來源，減低採購成本；
3、開發維護新老供應商，，進行供應商評估、考核，做好供應商管理，建立供應商檔案；
4、對供應商交貨期進行溝通，跟蹤進料的品質和數量，對來料數量差異、不良品、呆料、廢料的處理；
5、配合領導做好部門管理工作和提出合理化建議，完成公司安排的其他工作內容；
採購員工作職責81、負責生產性物資的金屬及尼龍料採購工作。
2、負責採購尋源、詢價、議價等採購相關工作。
3、遵守採購流程、滿足合規要求。
4、全面執行內部報價流程以支援新業務的獲取。
5、確保採購管理各個階段的完整檔案
6、管理和維護供應商資源、績效評估、合同管理、談判活動。
7、採購成本持續改善。
8、充分了解供應市場，包括競爭資訊。
9、定期向上級領導彙報採購目標達成狀況。
採購員工作職責91、負責專業電商平臺線上線下采購工作，根據客戶訂單需求，嚴格按照公司規定做好訂單詢價、議價等工作，確保資訊及時傳達到位;
2、及時安排下單，避免積壓庫存，確保訂單資料及時錄入系統;
3、根據客戶訂單需求，完成特殊訂單效果製作及確認工作，負責特制訂單絲印工作;
4、根據訂單交期，全程跟蹤訂單進度並與銷售部門保持溝通，確保訂單按時交貨;
5、根據供應商提供的物流資訊，跟進物流進度，確保訂單按時到;
6、根據訂單到貨情況，與銷售部、物流對接;
7、根據16:00前的銷售訂單當日17:00完成《付款申請單》16:00後的銷售訂單次日10:00前完成《付款申請單》。
採購員工作職責101、配合採購經理的工作：提供以西藥為主的產品採購保障，確保合理的庫存、合適的效期及訂單時效性;
2、採購日常工作:下達採購訂單，跟進到貨，供應商對賬，提供供應商流向等工作;
3、資料分析並制定改善方案：缺斷、不動銷產品的處理跟進，並將建議改善計劃提交採購經理;
4、資料管理:供應商資料，產品資料索取存檔，合同歸檔管理。
