1面料採購員崗位職責
1、監控面料市場變化，採取必要的採購技巧降低採購成本；
2、及時協調解決採購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題；
3、根據服裝設計以及貨品用料要求，進行面輔料、皮草供應商資源的開發及評估；
4、依據採購計劃尋找合格的供應商，比價控制成本進行合同談判實施採購；
5、跟進面輔料、皮草的生產、出貨、到貨時間，按合同要求完成採購任務，確保所採購的面輔料產品達到貨品用料的質量要求；
6、負責面輔料、皮草產品入庫的質量檢驗和按要求辦理入庫手續，並按合同按時進行貨款結算；
7、負責面輔料、皮草產品資料和供應商資料的整理和歸檔。
2面料採購員崗位職責
一供應商選擇
價格：在選擇供應商時不僅要做到貨比三家，同時還要評估供應商是否與本公司匹配，評估供應商的資產裝置、員工配製、生產能力、質量狀況、價格及後期服務。按訂單品質要求及價格參考選擇合格的供應商。
二開發及試樣
1按提供品質樣或文字圖稿的描述特徵進行分析面料品種、規格、紗支、特性、價格及生產週期，有責任和義務向需要的部門分析清楚。
2試樣時要與加工商對試樣溝通，要讓加工商（供應商）清楚明瞭瞭解面料品質、網格及其他後整要求，使供應商熟知試樣要求，爭取試樣一次成功。並以計劃樣形式下達試樣任務，以做好合同為保障。
3試樣成功後，要做好記錄、存檔，確保資料、品質樣的保留，並且與相關部門面料特徵，確保大貨的順利。
三大貨
1按到光胚要貨計劃時，認真細緻做好成本預算和制定採購週期，確保生產車間的生產進度。
2採購大貨時做好棉紗、毛胚、染色、後整的加工計劃單與供應商進行加工，並確定價格，做好合同。
3進度：按採購面料週期，合理制定棉紗、織造、染色、後整等加工時段，並且每天跟進，做好跟蹤記錄。中途無論哪道工序出現異常要及時處理。如果影響異常上級領導和有關部門彙報解決，並做出補救方案。特別急的訂單，要快速反映，以客戶交期為目標，完成採購任務。
4品質：按確認品質樣（品種、規格、特性）完成採購任務。每下道工序是反映上道工序品質最快途徑。跟單員每天必須到位，發現品質有異常馬上通知供應商停產，並通知相應供應商來現場解決處理。成品面料到倉庫，要關注面料測試報告和驗布報告，出現異常立即通知供應商來解決或回修退貨。造成經濟損失，要以書面形式通知對方，並簽字交財務部備案。
5溝通：面料採購跟單員，在執行採購任務時是代表公司與供應商交流，談判時跟單員要做到：以公司利益為中心，以文明、支援合作、認真、細緻的工作態度為公司形象、以高效率、高品質完成採購任務。
6對賬：當月賬當月對清，實事求是。當月25日左右通知供應商（加工廠）將送貨單、入庫單、合同與倉庫對賬單無異議，通知對方開票，並做好發票登記，工作安排付款計劃，交財務核實！公司付款供應商（加工廠）要第一時間通知對方時查收未資訊。
3面料採購員崗位職責
1、採購員接到業務員分配給自己的訂單後首先需整理訂單資料，對照檢視是否缺少 重要的資料，及時業務員聯絡溝通，收集完整的訂單資料，做到手中訂單無疑問。
2、安排面料打色樣，根據客戶要求給供應商提供面料的顏色或電子圖稿資料等，及時跟蹤色樣的進度並協助生產廠解決製作過程中遇到的問題。樣品到公司後，業務員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格，合格後方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統進度情況）
注意色樣除了寄給客戶的一份,採購必須留底。
3、安排面料品質樣，根據客戶要求給供應商提供面料的規格、成分或電子圖稿資料等，及時跟蹤品質樣的`進度並協助生產廠解決製作過程中遇到的問題。樣品到公司後，採購員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格，合格後方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統進度情況）
注意品質樣除了寄給客戶的一份,採購必須留底。
4、色樣及品質樣寄走後協同業務員及時催促確認意見，做好後續樣品意見更改或不合格後的打樣安排工作，直至最終確認。注意業務員與採購之間的配合，不允許出現斷檔。（需輸入ERP系統各環節的進度情況）
5、終樣，色樣、品質樣最終確認後，面料採購負責投染終樣。及時跟蹤終樣的進度並協助生產廠解決製作過程中遇到的問題。注意終樣的數量需要滿足檢測、產前樣和船樣。樣品到公司後，採購員需對照之前確認的色樣、品質樣，檢查樣品是否合格，合格後方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統各環節的進度情況）
6、安排大貨生產，終樣、產前樣最終確認後根據計劃下采購合同生產大貨，並及時跟蹤面料的生產進度以防拖期影響成衣的縫製。（需輸入ERP系統各環節的進度情況）
7、面料到廠後：採購員負責檢驗工作的監督與實施，首先對照色樣、品質樣檢查色差、克重、品質等。其次監督工廠驗布，及時發現色差、色花、殘次等等問題並及時與供應商聯絡解決，嚴格監控實際到貨數量並協同生產廠及時與供應商聯絡協調補數事宜。
8、採購人員注意：
①訂單操作中，與所有業務員、生產廠、供應商之間的溝通，確認、回覆工作必須以郵件形式，以作生產依據。
②所有樣品的安排，必須以書面的郵件形式或傳真下發，內容必要有訂單，數量，要求及交期，需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同提供給生產廠，以保證重新打樣的準確性。
③訂單操作中，一旦出現進度因某種原因拖延的情況，必須提前給成衣生產廠下達書面通知，安排調整生產以避免損失
④每天上午10：00準時到辦公室開會。
