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酒店前臺接待崗位職責(合集15篇)

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現如今,越來越多地方需要用到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編整理的酒店前臺接待崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

酒店前臺接待崗位職責(合集15篇)

酒店前臺接待崗位職責1

酒店前臺接待管理每日工作細則

1、檢查並處理前一天的工作狀況(08:30~09:00)

(1)檢視交班記錄,瞭解未完成的工作事項。

(2)檢查夜審報表狀況,檢查各種報表的分送登記,檢視夜班鑰匙清點記錄和有無過夜的留言信件。

(3)分析房間誤差原因,查閱有無超越許可權的房價簽字等。

2、瞭解並處理當天的主要工作(08:00~09:00)

(1)貴賓抵離狀況和宴會、活動通知。

(2)當天進店團隊散客狀況,當天離店團隊散客狀況。

(3)當天客房銷售餘缺狀況等。

3、佈置工作任務(09:00)

(1)向領班佈置當天的主要工作。

(2)落實貴賓抵離和宴會活動的工作及注意事項。

(3)佈置上級下達的臨時任務和下達當天分房的基本要求等。

4、檢查日常工作(09:00~14:00)。

(1)內賓登記表和外賓登記表。

(2)訂單儲存和介紹信、會客登記、郵件、留言傳遞及傳送。

(3)員工儀容儀表和領班安排的員工替換吃飯。

(4)許可權、價格執行狀況,設施裝置及維修狀況及衛生及閱覽架陳列。

(5)資料存檔。

5、主持例會。

(1)評價當天工作,佈置工作任務,公佈新的規定,通報有關狀況。

(2)傳達有效通知等。

6、檢查工作完成狀況(14:00~17:00)。

(1)次日離店表、延長離店表和客房誤差表。

(2)檢查工作的完成狀況及其它。

7、思考及瞭解。

(1)當天未完成的工作和明日工作計劃。

(2)問題處理及與有關部門的`協調。

(3)明日貴賓抵離活動狀況,明日客房出租和餘缺狀況及其它。

8、下班交接。主要是未完全成事項和工作要求。

9、注意事項。

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(1)況,客人向前反映的投訴狀況,與其它部門未能協調的狀況,大廳發生的重要事件。

(2)協調好班組關係。主要指同以下班組的關係:客房服務中的,財務結帳,銷售預訂,前廳行李,餐飲預訂,前臺總機,前臺商務中心,大堂經理。

(3)在日常工作中加強對屬下的培訓。

酒店前臺接待崗位職責2

1、 熟悉酒店客房產品知識及銷售政策。

2、 按照本崗位的工作程式和標準,確保提供優質服務。

3、 根據預定及客人要求分配房間以及為客人辦理入住手續。

4、 為客人辦理換房、加床、延遲退房等手續。

5、 負責將客房的各項收費入帳。

6、 按酒店服務規範和服務程式為客人辦理貴重物品寄存的保險箱服務。

7、 掌握當值時房間狀況,以及各類重要賓客、會議、團隊的住房情況。

8、 為賓客提供外幣兌換服務。

9、 根據飯店服務程式為客人辦理離店手續,確保客人準確付款。

10、 知曉正確的現金付款、信用卡、支票、外幣、轉賬等有關程式。

11、 向上級彙報客人投訴以及客人對酒店的評價。

12、 任何異常事件及時向上級彙報。

13、 保守酒店的`敏感政策及賓客的個人資訊。

14、 保持維護所在工作區域的高度整潔。

15、 完成上級指派的其他任務。

酒店前臺接待崗位職責3

1.負責客人接待、入住手續辦理、散客及團體預訂;

2.負責前臺房間登記、結賬、電話接聽、房間預訂、客人問詢等相關服務工作;

3.確保按照公司服務標準,提供高質量前臺服務;

4.掌握酒店各項優惠政策和房價政策,瞭解客房狀況和出租率,有銷售意識;

5.檢查預訂資料及VIP通知單,合理安排賓客的'入住;

6.確保入住登記單詳細、準確、清晰,符合有關部門的規定;

7.完成上級主管交辦的其它工作;

酒店前臺接待崗位職責4

1、儀表、工作服、襯衣乾淨利落,領結、服務牌必須佩戴整齊、端莊大方並保持收銀工作臺的乾淨整潔。

2、補充足夠的單據、零錢、收銀用具如驗鈔機、計算器、發票等並核對房卡,準備好能夠運轉的房卡。

3、熟記各項收費標準,熟練掌握微機的操作與使用,防止多收或少收,避免漏帳、跑帳,發現長短款時,立即上報有關主管領導,不得私自處理。

4、按時打印出各項報表,及時上繳收結帳款,按工作程式標準的完成當班期間的工作。

5、交納現金需及時,檢驗現金是否有假幣和殘幣,填寫發票應準確無誤。收到假幣,由直接責任者自己賠償。

6、收銀臺不得私自存放現金,應及時上繳,收銀臺不得有貪汙行為,不得偽造票據。不得隨意更改,塗改單據,有此情況的,必須找經理簽字。

7、交接班時要認真盤點單據及門卡,為上個班次留下的單據做好紀錄,做到無遺漏。同時填寫營業報表,做好總帳表,做到日清,日結要求準確無誤,如發問題及時上報。

8、要認真保管好各種單據,在為每一張單據簽字蓋章時,必須仔細檢查單據內容,遇有單據有改,塗抹時必須問清原因,並向當班經理彙報。

9、嚴格執行酒店的'各項規章制度,在收款過程中按財務要求方法和程式,必須執行唱單過程,使客人瞭解自己的消費內容,妥善保管好收款單和各種單據。

10、保管好收銀箱,嚴禁閒人進入收銀臺閒談,每日出庫的物品要與所買錢票一致,有特殊情況必須在備註中標明出來。

11、工作時間不允許離崗、串崗。

12、接待客人時,要做到微笑服務,在服務中要體現出主動、熱情、周到、細緻。

13、應禮貌對待客人,自己出現錯誤時要及時道歉。

14、加強業務學習和基本功的訓練、團結互助不斷提高業務水平和服務技巧。

酒店前臺接待崗位職責5

1、為客人辦理入住、退房,包含貴重物品、車輛登記提示。

2、推銷客房,推銷入住客戶辦理會員卡。

3、記錄,處理業主投訴等。

4、檢視交班記錄,瞭解未完成工作情況。

5、檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記。

6、分析房間誤差原因,檢查有無超越許可權的房價簽字。

7、瞭解賓客到店,離店情況。

8、瞭解當天客房情況。

酒店前臺接待崗位職責6

1、正確處理客人的留言電傳等。

2、做好櫃檯的清潔工作及終端機的維護保養。

3、嚴格遵守現金和票據管理制度。

4、備用金不得以白條抵庫。未經批准,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊狀況可在前臺借取現金,但應辦理相關手續。)

5、做好本崗位的清潔衛生。

6、協調好同事之間的關係,更好的作好對客服務工作。

7、服從總檯領班的.工作安排,按規定的程式與標準向賓客帶給一流的接待服務。

8、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程式。

9、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

10、密切注意大堂的狀況,如有異常及時向上級主管和安全部彙報。

11、嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

12、員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,個性是折扣和掛帳協議。

13、準確熟練地收點客人現金支票,列印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳並根據客人的合理要求開具發票。

14、為賓客帶給所需要的資訊,熱情周到細緻地幫忙客人解決各種需求。

15、掌握房態和客房狀況,用心熱情地推銷客房,瞭解當天預定預離客人及會議宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。

16、作好領用貴重物品保險櫃鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

17、快速準確地為客人辦理入注延房換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,並需做好客人驗證手續和開房登記。

18、製作呈報各種報表報告。

19、正確處理鑰匙的發放。

20、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

21、每一天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常狀況進行彙報。

22、每日收入現金務必切實執行“長繳短補”的規定,不得以長補短。

23、作好班前準備,認真檢查電腦印表機計算器驗鈔機信用卡POS機制卡機掃描器等裝置工作是否正常,並作好清潔保養工作。

24、每一天收入的現款票據務必與帳單核對相符,並按不一樣幣種,不一樣票據分別填寫在繳款袋上。

25、在授理信用卡和支票結帳業務時,務必嚴格按照信用卡支票操作程式執行。

26、認真地進行交接工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清後賬不接。

27、根據房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,持續最準確的房態。

28、切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,並負責監督員工遵守外匯管理制度。

酒店前臺接待崗位職責7

1、為散客、團隊、VIP客人辦理入住登記手續,發放、回收房卡

2、負責酒店電話業務和客房銷售工作

3、負責辦理客房的換房手續;負責辦理客人離店結帳手續

4、儲存好住店客人的資料;做好傳真收發、預訂確認工作

5、為住店客人提供各項商務服務;為住店客人提供物品租用服務;為住店客人提供行李、物品寄存服務

6、正確有效地接待客人問詢,提供有關酒店服務設施、市內外交通、旅遊景點、娛樂購物等各類資訊

7、負責前臺內的衛生清潔、物品規整及設施維護;負責接受酒店裝置設施的'報修工作,並及時報告工程人員

8、做好交接班工作

酒店前臺接待崗位職責8

1、為客人準確快速地辦理入住登記和退房結賬手續,合理安排好賓客用房;

2、熟知酒店內外基本資訊,為客人提供熱情、周到的`問訊服務;

3、負責客房鑰匙的管理和發放工作並嚴格遵守驗證制度;

4、按照當日外匯牌價為住店客人提供外幣兌換服務;

5、核對當班賬款,確保現金、卡單與收銀日報表一致;

6、認真細緻做好交接班工作,保證工作的延續性。

酒店前臺接待崗位職責9

1、接待賓客及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,帶給相應的服務的.必要的協助。

2、帶給查詢服務,但切記不要隨便將客人資料告知他人。

3、注意酒店內的各種宣傳活動。

4、列印各種營業報表。

5、做好關於客人資料之收集和存檔工作,並對有關資料進行核查。

6、隨時理解上司委派之任何工作。

7、參加接待員例會,有問題及時解決,發揚主人翁精神和職責感。

8、異常特殊事情務必向上級彙報。

9、推銷客房及酒店各項設施及服務。

10、服從接待處經理主任之工作安排。

酒店前臺接待崗位職責10

1、負責前臺預定登記及其他相關手續辦理工作,遵守各項財務制度和操作程式;

2、按規定為離店客人辦理離店手續,確保客人在離店之前辦好所有帳目的手續;

3、催收已退未結的賬目,將未結帳目報告給大堂副理;

4、處理好退款,付款及帳戶轉移;

5、確保前臺的.所有程式都按照公司的帳目標準;

6、調查任何可能出現在夜間稽核基礎上的帳戶差異;

7、保持記錄所有房間的最新帳目;

酒店前臺接待崗位職責11

酒店前臺崗位職責:

1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,瞭解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。

2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIp客人和會議客人的入住登記。

3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。

4、與相關部門保持聯絡,及時處理各種資訊,努力提高服務質量及客房出租率。

5、接受和處理預訂資訊。

6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、諮詢等服務。

7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程式迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,並做好各項記錄。

8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。

9、將住客帳單分類並及時輸入電腦,妥善儲存。

10、愛護各類裝置,保證通訊裝置整潔、暢通,維護其正常工作。

11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

12、對酒店發生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知有關部門妥善處理

13、認真及時地完成上級委派的其它工作。

工作任務

(1)早班工作任務:

A.穿著工裝,整理儀容儀表,準時到崗簽到。

B.提前與夜班人員交接,內容包括:

a.未完成的叫醒工作和留言情況。

b.當天的客房預訂情況、可開房數、客房狀況及當日客情,如:VIp、會議等。

c.當天接待工作必須注意及需要跟進的事項。

d.將《電腦交班報表》與現金交班本上交班款項核對,清點現金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現金結構是否合理,零錢是否充足。

e.清點發票、收據及其它各種票據實際數量與交班本上記載是否一致。

f.檢查刷卡機、總機操作檯及電腦應能正常操作,色帶紙沒有缺損和不夠用及收據、帳單、發票等是否齊全。

C.及時處理未了的.事情和特別交待的工作。

D.根據當日客情預排房間。

E.如有VIp或會議入住,須與相關部門落實接待準備工作。

F.為客人辦理退房手續,收回離店客人IC卡,核對房態,直到確認無誤。

G.做好開房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領班(或客房部經理)安排趕房。

H.保持工作環境衛生。

I.做好當班衛生工作。

J.做好當班押金催收工作,如有無法處理的問題及時向值班經理彙報。

K.如有當班的確無法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續跟進。

L.清點各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。

(2)中班工作任務:

A.提前與早班人員交接,內容同早班相同。

B.繼續處理未了的事情及特別交待的工作。

C.根據當日開房情況,及時與客人聯絡,處理臨時變更,取消超時預訂。

D.如旺季房間緊張,需督促客房領班安排趕房。

E.有條不紊地為客人辦理好入住手續,如遇繁忙可請值班經理等協助。

F.繼續辦理催租手續,力求圓滿完成。檢視使用信用卡付款的客人消費是否超過授權額度,是否需要追加授權。遇到無法解決問題時,請示值班經理。

G.隨時注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發生意外。

H.督促有關部門按時開啟照明燈。

I.保持工作環境衛生。 J.清點各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。

K.與夜班做好工作交接。

(3)夜班工作任務:

A.提前與中班人員交接,內容與早班交接工作相同。

B.在接待高峰期,應督促客房服務員趕房,萬能工搶修壞房,以便售房。

C.根據酒店規定對no-show(預訂未到)進行處理. D.將當日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。

E.對所有房帳資料進行稽核,保證資料的正確。發現問題及時上報值班經理並做記錄,以在次日上報客房部經理。

F.發生問題須及時與值班經理或各部門值班人員聯絡,以便妥善處理。

G.保持高度的警覺性,隨時注意大廳有無可疑人員及異常情況,及時報告保安部門,維護酒店與客人的安全。

H.督促有關部門按時關閉照明電源。

I.整理工作臺面,搞好衛生,保持工作環境的整潔與美觀。

J.與早班做好工作交接。

酒店前臺接待崗位職責12

1、正確掌握當日酒店客房的`需求及供應狀況,瞭解當日客人抵、離情況,核對房態,做好分房工作。

2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIP客人、白金卡客人和會議客人的入住登記。

3、接受和處理預定資訊。

4、負責為客人結賬,收取以現金或轉賬、信用卡等支付方式的住宿費用。

5、將客人住宿賬單分類並及時輸入電腦,妥善保管。

6、瞭解並熟悉酒店各類促銷活動,對客做好促銷工作。

酒店前臺接待崗位職責13

1、負責為酒店住宿客人辦理入住登記、退房結算手續;

2、為客人提供熱情、禮貌、準確、迅速的.服務;

3、掌握住房動態及資訊資料,控制房間狀態,靈活銷售房間;

4、服從前臺領班/主管的安排和管理,具體完成接待、問詢、預訂及收銀等服務工作;

5、詳細記錄交班;夜班接待員須製作各類營業統計報表;

6、參加部門相關會議及培訓;

7、完成上級交給的其它工作。

酒店前臺接待崗位職責14

前臺接待員

(1)崗位概述

①接待員直接對接待領班負責。

②接待員的業務範圍主要與賓客建立和維護一種專業的關係,同時通過協調其它部門為客人提供最優質、最高效的服務。另外,根據程式為賓客辦理入住登記。 ③接待員的主要工作區域為前臺。

(2)崗位要求

①能力

a)有一定溝通能力和對客交流技巧;

b)熟練操作、使用前臺接待處的各類硬體設施及各類酒店管理軟體。 ②經驗

a)熟悉前廳部所有業務流程;

b)有同類工作經驗為佳。

(3)各項工作描述

1.接待住店、來訪賓客(包括團體客人、散客),為賓客辦理入住登記、結帳手續。

2.遵守公司的相關財務制度和相關管理規定。

3.與本班組和相關部門密切配合。

4.做好VIP客人入住的.準備工作,高規格地為賓客辦理登記入住及結帳手續。

5.正確地顯示客房的實時房態。

6.熟練掌握前臺軟體的操作,在規定時間內為客人結完帳。

7.掌握電話服務技巧和規範。

8.保證每筆帳款結算快速、準確、有條不紊。

9.掌握最新房價、包價、折扣標準及其對相關部門的影響。

10.熟悉掌握信用卡、支票兌現的規定和辦理手續,並嚴格執行。

11.保證備用金完整。

12.迅速、準確的回答客人的問訊(包括介紹酒店服務資訊、市內觀光、天氣、交通情況等)。

13.妥善處理旅客信函、包裹和留言。

14.瞭解預訂部的業務程式,特別是訂房取消的程式,具備為客人訂房工作技能

15.熟悉安全和緊急事故的處理和預防程式並嚴格執行。

16.工作櫃檯的整潔,利用空閒時間打掃前臺衛生。

17.理解和接受各類工作的調動。

18.作好班次交接工作,每班結束,編制《前臺服務員收入明細表》等內部帳表。

19.負責各銀行終端機的簽到及結帳,保證機器正常運做。

20.掌握住客資訊,瞭解當天的酒店餐飲宴席、會議活動、VIP客人抵離、房間預訂情況。

21.負責調整每日外匯牌價,提供外幣兌換、人民幣零錢兌換

22.保管好客用保險箱鑰匙,對客提供保險箱服務。

23.保管好外幣備用金,並不定期調整保險箱密碼。

24.負責領用保管各類單據,如:水單、發票、保險箱登記卡等。

25.每日向出納結匯,及時解款回籠兌換資金。(除週日)

酒店前臺接待崗位職責15

1。向客房部長負責,負責前臺接待的日常工作。

2。接受並控制預訂,並做好相關記錄。

3。為客人辦理入住手續、退房手續、入住手續及轉房手續。

4。向客人推介酒店的裝置設施,瞭解酒店的服務專案及價格。

5。注意自己的儀容儀表,使用規範的'禮貌用語。

6。解答客人對於相關問題的疑問。

7。控制客情房態,與樓層服務員做協調工作。

8。接聽酒店內外線電話。

9。做好morning call服務。管理客房鑰匙。

10。對電腦進行維護,保持前臺的櫃內衛生。

11。與收銀協作填寫每日報表。

12。辦理客人的打字、影印、傳真等商務要求。

13。經部長授權、處理客人遺留物品。