當前位置:才華齋>範例>職場>

酒店前臺崗位職責(15篇)

職場 閱讀(9.88K)

在現實社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的酒店前臺崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

酒店前臺崗位職責(15篇)

酒店前臺崗位職責1

1、為散客、團隊、VIP客人辦理入住登記手續,發放、回收房卡2...

1、受理電話、傳真、網際網路等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入...

1.向客房部長負責,負責前臺接待的日常工作。2.接受並控制...

1、負責前臺預定登記及其他相關手續辦理工作,遵守各項財務制度和...

1、負責每日指定區域的清掃工作;2、負責公司來往快遞、雜誌...

酒店前臺崗位職責2

1、負責為住店賓客辦理登記入住、結賬退房手續;

2、正確掌握當日客房的需求及供應狀況,瞭解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作;

3、接受和處理預訂資訊;

4、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、諮詢等服務;

5、認真及時地完成上級委派的其它工作。

酒店前臺崗位職責3

一、 負責預定銷售客房:

1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。

2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)

3、檢視電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數)

4、接受預定,與來電者確定資訊(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數和房型以及房價)

5、與訂房人確定付費方式和聯絡方式,以方便聯絡。

6、向訂房人複述全部紀錄並做確認後,錄入前臺電腦系統。(感謝訂房人來電)

7、如非常重要的訂房資訊,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。

二、 辦理客人入住流程:

1、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最後詢問客人需要。

2、接待服務要做到語調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”

3、根據客人需要,為其介紹房間型別及收費方式。

4、確認入住後,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)後,掃描並錄入電腦存檔。

5、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對於長住客,儘量多收押金)或是房租,確定支付方式。

6、向住客開押金單/收據、住房通知單以及房卡,最後溫馨提示房客賓館裡的注意事項。

7、根據客人需求,在電腦系統管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項。

8、前臺要與樓層隨時核對房態,以免在辦理入住過程中,出現失誤。

三、 辦理客人離店手續:

1、每天中午12:00為房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00後,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。

2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務員處瞭解或是電話詢問房客(X先生/小姐您好!這裡是前臺,請問今天還要續住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續住房客。

3、客人辦理退房手續,需收回押金單(收據)、房卡。並通知所在樓層服務員查房(有償使用物品、傢俬配置是否有缺少或損壞),並根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話費或其它服務費用。並向客人明列其消費明細,扣除消費費用,並接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、傢俬損壞的行為)後,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

PS:

1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。

2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務必要向客人收回房卡:

A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。

B如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。

C如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續的員工負責。

D因此,早、晚、夜交接班人員要根據當班的住房率,仔細核對房卡、房態。

3、電話通知客人退房時:對天還要續住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。

4、房客退房時,接到樓層的退房通知後:要根據樓層的通知,對有償使用的的物品和傢俬的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務員負責。否的話,由當班前臺員工負責。

四、 整理當班營業額

1、根據當天的退房率,核對剩於住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、傢俬配置損壞費以及發票稅,放回等金額的備用金後,所剩餘的為當天當班的營業額。

3、將統計好的當班營業額,填好投款單,列印當班報表,繳納給財務。

五、 電話轉接聽服務

1、外線接聽:“您好!鄲城商務賓館前臺部!我是李X,請問有什麼可以幫到您的……”

A如果來電需轉接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;

B如果來電需轉接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什麼要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領導是否接通XX的來電,否的話,告知來電人員:XX經理不在,或是在開會。

C如果來電要找的人不在,在禮貌的向對方回話:XX電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉達嗎?或是留下聯絡方式,XX回來,再回電給您。

2、內線接聽:您好!前臺(總機),請問有什麼可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經理/老總”前加上客人姓氏。

3、內線、外線電話都要在鈴響3聲內接聽,如果超過3聲,接起電話後,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這裡是……”

4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內容、需要轉達的物件。

六、 拔打電話注意事項:

1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、牆壁、更不能坐在桌子或椅背上。

2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話佔線,以免影響業務資訊的傳達。

3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。

4、通話時,嘴裡不可嚼東西,是不尊重別人的行為。

5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅裝置拔打本地或長途私人電話。

6、通話結束後,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話後再放下話筒。

七、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:

1、以積極的態度聽取和處理客人的投訴。

2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。

3、在不違反規章制度的前提下,儘可能滿足客人的需求。

4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。

5、儘量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也儘量“搭梯”讓客人下臺。

6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

B語調要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。

C談話的體態,與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對於事態嚴重者,則要即刻報告給上級領導。

8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,並向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會採納的。

9,做好客人投訴內容,及時反應給主管或大堂經理。並在交接班交接給下一班同事。

八、人事

1) 參加必要的會議及培訓;良好的執行部門會議要求

2) 確保部門內部良好的溝通交流、人際關係以及團隊合作精神

3) 隨時完成主管或領班臨時委派的工作

熟悉本酒店內部組織機構,熟悉本酒店內主要負責人和各部門經理的分機號碼、姓名和聲音。

酒店前臺崗位職責4

1、為客人辦理預訂、入住、續住、換房、退房手續,合理安排房間,儘量滿足客戶的需求;按規定填寫、錄入並統計入住客戶的登記單。

2、負責酒店總機電話的接聽、轉接、解答客戶諮詢。

3、負責做好當班房態控制,確保預訂安排準確無誤,排房合理。

4、負責做好當班賬務管理,做好當班結賬工作,確保當班營收無誤,收銀準確。

5、負責管理好寄存物品、小商品、發票及有價券證,按要求做好登記、保管、交接、簽收和發放等工作。

6、做好交接班工作,並認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料。

7、按規定登記、錄入和傳送境外客人戶籍資料。

8、保持良好規範的崗位形象,時刻保持工作環境的整潔,所需資料的齊全,維護店面形象的美觀。做好崗位服務,保證崗位服務質量達到酒店標準。

五星級酒店前臺接待崗位職責10

1。為客人辦理入住、退房手續,回答客人的問詢。

2。負責為賓客辦理入住預訂、登記、續住、換房、離店等手續,安排客房。

3。儘可能落實賓客的特殊需求;

4。確保所有的現金交易都有正確的記錄,做到帳款相符;

5。負責工作區域的乾淨與整潔;

6。負責賓客投訴的處理,超出職權範圍及時上報上級;

7。完成上級委派的其他工作。

酒店前臺崗位職責5

1、負責為酒店住宿客人辦理入住登記、退房結算手續;

2、為客人提供熱情、禮貌、準確、迅速的服務;

3、掌握住房動態及資訊資料,控制房間狀態,靈活銷售房間;

4、服從前臺領班/主管的安排和管理,具體完成接待、問詢、預訂及收銀等服務工作;

5、詳細記錄交班;夜班接待員須製作各類營業統計報表;

6、參加部門相關會議及培訓;

7、完成上級交給的其它工作。

酒店前臺崗位職責6

1、熱情友善接待各方來賓,為客人提供良好的服務;

2、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;

3、準確掌握房態並及時與客房部核對房態;

4、與各部門密切聯絡,做好客人資料、資訊的溝通;

5、熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的諮詢推銷工作;

6、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間,包括散客或團體客房間;

7、完成日常製作資料統計工作,對電腦操作以及製作表格等稍有經驗;

酒店前臺崗位職責7

1、熟悉酒店產品知識,親切友好的對客服務;

2、提供客人入住和離宿手續的辦理;

3、負責訪客的接待及相關訪客留言的處理;

4、協助值班經理處理顧客投訴及被安撫;

5、提供客人叫醒、問詢服務;

6、負責總機接聽、電話轉接、檔案傳真等工作;

酒店前臺崗位職責8

1、按時上班,著裝整齊,保持儀容、儀表良好。

2、負責接打電話,客人預訂。

3、做好留座資訊填寫,及時與餐廳主管或經理對接,確保客人預訂資訊準確,避免產生投訴。

4、 在餐廳繁忙時,協助迎賓帶客。

5、對於客人的提問應主動回答,遇客人投訴或不滿,應及時做出反映,並及時向上級報告。

酒店前臺崗位職責9

1、前臺是酒店客人首先接觸的部門,前臺服務直接影響客人對酒店的印象,所以提高前臺服務水平至關重要。

2、崗前按規定著裝,服裝挺括、整潔;左胸前佩戴工牌;頭髮梳理整齊,男員工頭髮不過衣領,不留鬍鬚,女員工頭髮不得過肩。

3、崗時站立服務,站姿端正,保持自然親切的微笑,任何時間不得隨意離崗。禮貌周到,待客和氣,見到客人主動打招呼,對客要用敬語,語言規範、清晰,打造出迷你主題酒店:“微笑服務,賓客至上”的服務理念。

4、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清後賬不接。

5、作好班前準備,認真檢查電腦、POS機、印表機、計算器、驗鈔機、制卡機、掃描器等裝置工作是否正常,並作好清潔保養工作。

6、掌握房態和客房情況,積極熱情地推銷客房,瞭解當天預定預離客人及會議、確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。

7、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,並需做好客人驗證手續和開房登記。

8、準確熟練地收點客人現金列印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳並根據客人的合理要求開具發票。

9、對發票、收據的開具要填寫規範,據實開具,不虛開金額;

10、及時、快速、準確的做好收款工作,做到客離帳清,對收銀工作要誠實以對,不長短款,不攜帶私款上班,不私自挪用公款等;

11、每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符。

12、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

13、備用金不得以白條抵庫。未經批准,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。

14、做好收銀扎帳工作,核對每日營業收入、票據賬單是否與報表相符,當班收銀要負責將當班期間報表、賬單、現金等投財務。

15、嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

16、員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。

17、每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行處理。

18、正確處理鑰匙的發放。

酒店前臺崗位職責10

1.負責客人接待、入住手續辦理、散客及團體預訂;

2.負責前臺房間登記、結賬、電話接聽、房間預訂、客人問詢等相關服務工作;

3.確保按照公司服務標準,提供高質量前臺服務;

4.掌握酒店各項優惠政策和房價政策,瞭解客房狀況和出租率,有銷售意識;

5.檢查預訂資料及VIP通知單,合理安排賓客的入住;

6.確保入住登記單詳細、準確、清晰,符合有關部門的規定;

7.完成上級主管交辦的其它工作;

酒店前臺崗位職責11

酒店前臺領班崗位職責要求

前 廳 部(崗位職責要求)

職務:前臺領班 級別 領班

直接彙報物件:大堂副理/前廳部經理/副經理

批准:

管理物件:前臺收銀

職責概述、目標

負責前臺收銀的一切事務,監督前臺收銀的工作,確保賬目的準確,按照酒店制定的程式及標準負責為客人安排結帳,記錄、維護、總計房間帳目等

.職責分類:

人事

參加必要的會議及培訓;

負責本組人員排班和考勤,向下屬佈置工作任務;

確保部門內部良好的溝通交流、人際關係以及團隊合作精神;

執行部門會議及大堂副理決定的活動計劃;

直接監督和協調前臺收銀的培訓效率和管理;

堅持在所有的前臺員工的著裝、衛生、制服和儀容儀表管理上的高標準和獎懲制度。

產品及服務質量

負責前臺區域所有的活動順利進行;

監督前臺收銀按規定為離店客人辦理離店手續,收取押金,確定客人付賬方式,為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱,處理退款,付款及帳戶轉移等服務專案;

催收已退未結的賬目,將未結帳目報告給大堂副理;

在交班本上記錄所發生的異常及重要的事情以備下一班跟進;

瞭解所有酒店發生的事件;

保持記錄所有房間的最新帳目,確保客人在離店之前辦好所有帳目的手續;

與前臺其他員工做好協調工作,確保在客人退房前所有的電話帳單都列好並結帳;

無論客人什麼時候有什麼困難都要幫助客人解決;

利用客人反饋的意見及建議來提高我們的服務質量;

將所有的建議或者投訴上報給主管,以儘快解決、實施;

總結經理提出的以後要注意的問題和情況上的要求;

督促員工在工作和午餐及晚餐之間的協調;

對電腦的程式十分了解,維持電腦的操作程式的正常運做,確保按照前臺操作程式定時列印報表;

在前廳的裝置操作上,確保在員工使用時所有的.裝置都正常工作;

確定前廳經理或管理層下達的任務,按照前廳部經理的指示工作;

每月安排本組的備用品使用;おお

做好下屬的思想工作,調動員工的積極性,高效率、高質量地完成各項工作任務;

財務

確保前臺的所有程式都按照公司的帳目標準;

對酒店的財政目標有了解並協助其發展計劃和實施;

通過有效的控制協助酒店完成財政計劃目標;

密切調查任何可能出現在夜間稽核基礎上的帳戶差異。

銷售

抓住贏得客人滿意的機會以為酒店贏得回頭客的生意;

確保有效的推銷酒店的設施、服務及宣傳活動以獲得最大的潛在利潤;

確保高效的酒店優惠活動的推銷和實施以獲得顧客的滿意併為酒店贏得回頭客。

綜合

確保酒店的火警,衛生及安全程式的實施;

鼓勵環境管理的最高標準;

完成管理層指派的任何其他的職責和任務;

按要求執行三班倒制度。

相關關係

內部: 為管理層的報告提供部門主管討論酒店操作的有效性和利益,討論系統程式的提高,解決前臺/收銀 /商務中心的不足的資訊。

外部: 酒店顧客/訪客 確保顧客 / 訪客的滿意

素質要求

教育背景: 酒店管理學校(高中以上學歷)

工作經驗: 前臺收銀 (至少2-3年)

其他: 具有管理才能、領導才能、自主決斷能力、解決問題能力等

簽名:

部門經理 日期

執行總經理 日期

執行人 日期

酒店前臺崗位職責12

1、負責公司前臺接待。

2、根據客人需要,為其介紹房間型別及收費方式。

3、確認入住後,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)後,掃描並錄入電腦存檔。

4、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對於長住客,儘量多收押金)或是房租,確定支付方式。

5、向住客開押金單/收據、住房通知單以及房卡,最後溫馨提示房客賓館裡的注意事項。

酒店前臺崗位職責13

1.確保自己的服飾、髮型整潔、淡妝等方面全部符合規定的要求。

2.檢視交班記錄,瞭解上一班的移交事項,並負責處理。

3.熟悉預訂資料,瞭解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、常客的姓名,瞭解酒店的所有活動。

4.熟悉酒店有關客房銷售的各項政策,向來店賓客推銷客房,努力爭取xx的經濟效益。

5.熟練總檯各項專業業務和技能,搞好對客服務。

6.熟練掌握店內外資訊,提供準確的問訊服務。

7.負責為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續。

8.負責客房鑰匙的管理和發放工作並嚴格遵守驗證制度。

9.製作有關報表,為其它部門提供準確的接待資訊。

酒店前臺崗位職責14

崗位職責:

1.負責來訪客人的接待。

2.負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作。

3.負責服務區域的安全防範和清潔工作。

4.協助會議主辦部門做好會議服務。

5.負責會議室裝置及日常用品的檢查工作。

5認真執行交接班制度,不脫崗、不空崗。

任職要求:

1.大專及以上學歷。

2.具有至少一年服務工作經驗,熟悉工作流程及業務標準。

3.具有較強的工作責任心,善於溝通。

4.具備良好的服務意識和應變能力。

酒店前臺崗位職責15

1、按酒店規定自查儀表儀容,準時上崗;

2、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

3、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;

4、客人到店時,要主動向客人問好;

5、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;

6、準確掌握房態並及時與客房部核對房態;

7、熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的諮詢推銷工作;

8、做好各類報表列印及統計工作;

9、瞭解客情,做好突發事件的解決工作;

10、認真完成主管交給的各項工作,出現問題及時向上級彙報;

11、準確無誤地為客人提供叫醒服務;

12、當行李員不在崗時辦理外借物品手續。