總裁祕書職責

總裁祕書職責1

1、協調、安排總裁工作日程和各項活動;

2、參與相關會議並做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閱下發;

3、彙總整理上報總裁的各類檔案，並協調總裁及時處理後回覆、登記、存檔;

4、負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤;

5、協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、檔案等各類綜合性檔案;

6、負責總裁客人的引導接待服務，並做好會面接洽等相關事項的安排;

7、負責總裁辦公區域文件、物品的整理清潔;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

總裁祕書職責2

1、負責組織企業的工藝設計工作和工藝檔案編制工作。

2、組織各車間工藝人員開展工藝研究與試驗。

3、組織工藝分析和審查工作。

4、編制工藝管理的各項規章制度。

5、督促和抽查工藝檔案執行情況，及時幫助車間解決工藝技術問題。

6、定期組織工藝大檢查，不斷總結經驗，提高工藝管理水平。

7、組織開展企業範圍內的全員技術革新活動，不斷改進和完善工藝設計。

8、做好企業工藝技術資料的整理、分析、總結和歸檔保管工作。

總裁祕書職責3

職責一，處理董事長總經辦日常工作事務

1、起草、列印、登記和存檔董事長簽發檔案

2、為董事長接見訪客做好預約工作

3、收發傳真，並及時交給董事長處理

4、公司檔案批籤的傳送、督辦、處理

5、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄

6、掌握董事長的日程安排，負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預定工作

7、負責高層會議籌備和記錄

8、完成董事長交辦的其他工作

職責二，正式檔案的處理

1、起草公司董事會的會議材料

2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理

3、起草公司年度工作總結及董事長講話稿

4、進行物品及文件的.管理

總裁祕書職責4

1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、檔案、信件、傳真的收發與處理;

2做好總裁辦交辦檔案的列印、影印工作;

3做好影印機的維護與管理;

4協助彙總集團年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;

5協助召集集團有關會議，編寫會議紀要，做好會議的準備及服務工作;

6負責集團的印鑑、執照管理工作;

7做好上級交辦的其他事宜。

總裁祕書職責5

1、總裁辦公室收文、呈請總裁審批檔案的整理、督辦、儲存、歸檔;總裁自用資料的整理、保管;

2、協助總裁起草相關檔案;

3、總裁差旅事宜安排，包括訂票、交通、住宿、檔案物品準備等。

4、合理安排總裁日常工作時間表、及時提醒。

5、總裁客人的招待、外出用餐的聯絡、結算等。

6、負責總裁辦公室的安全管理。

7、完成總裁交辦事務的督辦、協調及落實。

8、完成領導交辦的其它工作。

總裁祕書職責6

1、負責公司總裁日常工作安排;

2、負責公司總裁客戶接待。

3、負責公司專案會議、重大活動的主持。

4、負責公司外文翻譯、外賓接待。

5、負責公司專案文件的製作整理。

6、協助專案談判和公共關係活動。

7、國家政策的收集、初步分析。

8、兼任行政部經理，主管行政部工作。