在現實社會中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。什麼樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編整理的祕書崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
祕書崗位職責1
1、負責總經辦工作日程的協調、安排;
2、負責總經辦的檔案、資訊資料的上傳下達與歸檔整理;
3、負責參與的各類會議的會議紀要，各類報告、發言稿等文書的草擬;
4、負責總經辦日常接待工作;
5、負責處理總經辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。
祕書崗位職責2
1、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;
2、負責公司領導交代的各類文書的起草、修改等編制工作。
3、及時傳達公司領導各項指示安排，做好各部門領導上報的檔案保管、督辦工作。
4、負責接待公司領導重要來賓，協調對外公共關係，協助處理相關的商務接待工作;
5、協助完成對外聯絡事宜，跟進各項事務進度，及時彙報執行進展情況。
6、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的資訊;
7、負責公司領導日程預約，日程提醒工作;;
8、完成公司領導交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;
祕書崗位職責3
職責描述：
1、與集團總部進行對接工作，負責分公司與集體總部之間的溝通匯報工作；
2、按總經理要求撰寫或校對相關文字材料；
3、協助總經理起草專案規劃、策略分解、思路分析、工作總結及其他正式檔案；
4、協助總經理進行具體管理工作的佈置、實施、檢查、監督與落實執行；
5、協助總經理做好公司業務部門的各項工作安排。
任職資格：
1、能適應外派至湖南莽山、貴州酒店工作；
2、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力；
3、有較強的組織、協調、溝通、外聯公關能力及瞭解商務社交禮儀；
4、較強的判斷與決策能力，計劃和執行能力，良好的團隊協作精神；
5、工作態度好、能吃苦、學習力強能承受較強的工作壓力。
祕書崗位職責4
職責描述：
1、院長的日程安排與協調；
2、院長出行和出差相關的準備和事務安排；
3、負責院長的訪客預約、電話記錄與轉接等工作，做到及時轉達和回覆；
4、組織接待及相關會議的會務組織工作，負責研究院展廳及相關的講解工作；
5、負責群眾和單位來信、來訪的接待、辦復工作；
6、配合院辦公室開展會議紀要和檔案起草、印發、傳達、登記和存檔等工作；
7、督促、檢查、催辦上級批件，領導批件及院長辦公會議定事項的辦理工作；
8、負責院長的證照、檔案等管理工作；
9、負責院長簽章的刻制和使用管理；
10、院長辦公室日常行政事務處理；
11、院長日常報銷等財務事宜
12、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、相貌端正，形象好，氣質佳；
2、管理、經貿類本科或碩士研究生學歷；歡迎優秀應屆生；
3、具備較強的文字功底及綜合統籌能力，熟練運用辦公軟體及辦公裝置；
4、工作踏實認真、勤于思考，責任心強，具備較強的親和力；
5、有較強的組織協調能力、敏銳的觀察力、團隊協作精神和敬業精神；
6、具備一定的抗壓能力。
祕書崗位職責5
1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結、報告、決議、會議紀要和院領導的講話稿。
2、草擬學院向上級上報的綜合性報告，下發到學院各部門的重要檔案。對各職能部門以學院黨委、行政名義發出的重要文函進行政策、制度、文字把關、修正。
3、負責編髮《工作簡報》。
4、負責編寫《黨政大事記》。
5、全面處理、協調各式檔案的擬核稿、簽發、繕印、蓋印、封裝、發放工作。
6、協調管理二級單位的計劃、總結。
7、及時向省教育廳資訊網報送學院相關資訊。
8、完成領導交辦的其他工作。
祕書崗位職責6
1. 協助副總裁做好日程安排、時間管理;
2. 協助副總裁處理日常事務，回覆商務函件;
3. 傳達副總裁的工作要求，協調各職能部門、業務團隊的貫徹落實;
4. 協調組織公司會議，完成會議紀要和落實計劃;
5. 撰寫修訂各類文書、檔案、信函，如規章制度、PPT等;
6. 日常行政協助，完成副總裁交辦的各項工作任務。
祕書崗位職責7
一、具體負責學院各項教學計劃的`組織實施，及時做好教學反饋的佈置和收集工作，並將情況向主管教學副院長報告；
二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，並經常檢查執行情況；在學院主管教學副院長的審批下，做好非跨學院課程的調整工作；
三、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統計工作，協助教務處做好全校笥統考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；
四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統計工作；
五、負責學生的休學、復學、留、降級編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統計工作；
六、做好校內外有關教學、教研的各項報表工作；
七、做好每學期教師、學生所用教材的徵訂和管理工作；
八、協助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關的其他具體工作；
九、做好日常教學管理中形成的各種檔案材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
祕書崗位職責8
一、按時按質按量地完成校科研處、發展規劃與學科建設處相關職能部門的各項任務，及時做好資訊的上傳下達工作。
二、協助主管領導做好年底院科研工作量地統計、校對、核准。
三、負責草擬院科研工作總結，經主管領導稽核後交本辦公室主任。
四、負責院科研工作先進事蹟和成果地宣傳報道。
五、做好科技檔案的收集、整理，完善本學院的科技檔案，並做好有關科技檔案的保密工作以及用於科技管理的計算機的維護保養工作。
六、協助做好本學院科技成果鑑定、報獎、推廣、科技開發及對外協作事宜。
七、協助管理本學院的科研經費。
八、熟悉科研相關的政策和檔案精神。
九、協助組織本學院內的學術活動，做好與本學院有關科技交流及學術活動的聯絡、接待工作。
十、負責主管工作相關會議和活動的會場佈置、物品準備、茶水服務、會場清理。
十一、協助並參與院大型活動地服務等工作。
十二、完成院領導交辦的其他臨時性工作。
本崗位職責自公佈之日起執行。
祕書崗位職責9
1、配合各部門制定各級計劃、專案總體控制計劃、專案關鍵節點計劃,並組織稽核;
2、配合各部門進行專案計劃運營管理、資料統計分析工作,跟進檢查關鍵各節點計劃的執行情況;並形成成果性彙報檔案。
3、安排公司各專案計劃協調會,跟進落實會議決議,確保經營計劃的協調一致及按期完成;
4、在執行總裁領導下,努力作好執行總裁的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
5、在執行總裁領導下,負責企業工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
6、協助執行總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係,尤其是業務部門間的日常工作關係以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議。
7、配合執行總裁處理外部公共關係。
8、做好執行總裁辦公會議和其他專題研討會議組織工作和會議紀錄並落實跟蹤會下所下達的工作。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。
9、完成領導交辦的其他任務。
祕書崗位職責10
（1）負責公司售後服務部門完成維修保養業務收入及毛利指標（根據年度預算）；
（2）負責服務客戶滿意度達標工作；
（3）負責維修工作前臺團隊的組織工作並管理員工工作效率；
（4）負責與客訴處理；
（5）控制整個維修保養工作流程
（6）負責前臺服務顧問的技能及流程培訓
祕書崗位職責11
一、文書、檔案管理的具體工作
1. 負責公司及辦公室公文、綜合性檔案、重要會議材料、年度工作總結和要點的起草工作
2. 負責起草公司及辦公室日常行政管理的各項規章制度
3. 負責公司宣傳資訊、簡報的起草和報送工作
4. 負責組織公司會議安排的具體工作，做好會議記錄，撰寫決議和會議紀要
5. 負責對會議決定的事項和佈置的工作，進行檢查督辦，並及時向領導彙報
6. 負責公司來文來件的處理及督辦工作
二、文書檔案管理工作
1. 負責公司文書的歸檔、整理工作
2. 負責公司大事記的登入與歸檔
3. 負責公司資料和資訊的收集、整理工作
祕書崗位職責12
1、負責協助總裁執行各項會議、行程、接待等內外部事宜的安排與提示。
2、負責落實公司內部上傳下達，確保總裁工作指令的及時貫徹與各類資訊的暢通。
3、負責依據總裁指示，安排各項會務與活動，落實組織、籌備、會議紀要及各項工作紀錄。
4、負責依據總裁指示，撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。
5、負責落實總裁各類工作檔案、報表等機要資料的整理、歸檔
6、負責協助總裁完成各項工作的協調、落實及督辦工作，確保總裁指令的貫徹執行。
7、負責靈活妥善地應對各種突發事情，圓滿完成上級交辦的各項工作任務。
祕書崗位職責13
1、負責總經理日常工作事項的日程安排及跟進，合理安排總裁的工作日程；
2、根據總經理要求，向各部門收集資料並整理彙總，能協調安排各部門定期向總經理彙報的工作會議；
3、做好總經理所需檔案的收集、整理和歸檔工作；
4、跟進總經理佈置的各項工作任務的貫徹、落實和執行情況，及時反饋；
5、協助總經理做好與各部門的溝通、傳達與協調；
6、安排總裁的出差機票、酒店、車輛接送等事務；
7、處理總經理交代的其他事務；
8、協助總經理處理管理中涉及的法律事務。
祕書崗位職責14
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
2、負責海外客戶的接待、參觀工作，協助總經理與國外客戶建立良好的合作關係；
3、負責企業海外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報；
4、完成領導交辦的其他工作任務。
祕書崗位職責15
1、總機來電接聽轉接;
2、收發快遞、信件、報紙等;
3、來訪客戶接待;
4、會議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領用登記、發放等;
6、集團號電話卡申領發放;
7、行政日常事務管理，如辦公環境的管理、部門檔案的掃描、印製名片、飲用水的申購等;
8、協助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領導交辦的工作。
